Учет розницы, розничных продаж

«Учет розницы» – это автоматизированная система учета или, проще, программа автоматизации розничной торговли, которая ведет учет розничных продаж в режиме реального времени и без какого-либо участия персонала. От работников магазина требуется только ввод первичных данных по ходу рабочего процесса, остальное «Учет розницы» осуществляет самостоятельно – сбор данных, обработка, анализ, вычисления, сравнение показателей и пр. Одновременно идет оприходование товаров и их автоматическое списание при реализации. Розница присутствует в торговле всеми видами товаров – промышленных, продовольственных, оборудования, сырья. Розничные продажи охватывают также сферу услуг. Учет для розницы, по идее, мало чем отличается от оптовых продаж, разве что большим количеством покупателей, более мелкими чеками и, соответственно, большими трудозатратами на обслуживание клиентов и ведение собственно учета. «Учет розницы» помогает минимизировать затраты и временные издержки, оптимизирует взаимодействие с покупателями и поставщиками, между разными отделениями торговой компании, повышает эффективность учета и его качество. С установкой «Учета розницы» нормализуется внутренняя деятельность, поскольку отныне она регламентирована правилами и требованиями автоматизированной системы учета для розничных продаж. Если описать программу в общих чертах, то следует начать с того, что «Учет розницы» быстро и легко осваивается пользователями, так как имеет простой интерфейс и удобную навигацию, а представление информации, с которой пользователи будут работать, – логически ясно всем, независимо от опыта работы на компьютере. В «Учете розницы» всего три структурных раздела, при этом пользователи из розничных продаж будут работать только в одном, который несет текущую информацию, – блок «Модули», а два других – «Справочники» и «Отчеты» – предоставляют ту информацию, что обозначена в их названиях, – справочную и отчетную по итогам деятельности за период. «Учет розницы» присваивает пользователям из розничных продаж логины и пароли к ним, закрепляя через них персональные рабочие зоны и индивидуальные электронные формы за каждым из работников. Таким методом «Учет розницы» защищает конфиденциальность служебных данных и гарантирует им безопасное хранение. В розничных продажах большое значение имеет контроль над деятельностью персонала, над товарами и, конечно, самими продажами, который обеспечивает тот же «Учет розницы». При этом можно не сомневаться в действенности автоматизированной системы учета – она оперативно выявляет любое несоответствие и сразу указывает на виновника, так как сохраняет все сведения, поступившие от пользователей из розничных продаж, под логинами, выделяя произведенные правки и удаления цветом и шрифтом, поэтому инспектирующий работу персонала сразу видит «подтасовку» значений, если она была. Розничную торговлю беспокоят частые факты хищения – в автоматизированной системе учета можно оперативно определить день и час случившегося и вычислить виновника, так как «Учет розницы» ведет учет розничных продаж в режиме реального времени и может оперативно предоставить сводку по текущим остаткам за любой момент времени. Следует также отметить, что программа для ведения учета предприятия и управления розницей успешно интегрируется со многими видами оборудования, в том числе со сканером штрих-кода, что позволяет регистрировать любые перемещения товара и персонала, если розничная торговля обеспечила вторых именными бейджами со штрих-кодом. Сканер выведет на экран информацию (опять же!) на любой момент времени.