Программа для абонентов, система учета

Программа для абонентов УСУ автоматизирует, прежде всего, собственно учет абонентов, формируя для них функциональную базу, где будут содержаться не только их персональные и контактные данные, но и вся история отношений, в том числе с прикрепленными документами, фотографиями, заявками. Система для абонентов структурирует все сведения по строго заданным параметрам, благодаря чему можно оперативно получить любую справку по любому абоненту. Программа для учета абонентов Универсальная Система Учета может быть использована в любой сфере деятельности, так как имеет гибкую базовую конфигурацию, что позволяет ее настроить под любую отраслевую специфику с учетом пожеланий. Абонентами в этой системе могут быть и потребители коммунальных благ, и клиенты кабельной сети, и абоненты телекоммуникационных сетей и др. Абонентская база, сформированная программой, имеет удобные инструменты управления. Например, поиск абонента по одному известному параметру, как правило, это первые буквы фамилии, а далее список результатов даст либо однофамильцев, либо искомого абонента. Эта операция занимает секунды и меньше, точно такое же время тратится и на все другие действия. Но вернемся к управлению базой в программе для учета. Вторая часто используемая функция УСУ – это фильтрация данных по выбранному значению. Здесь достаточно кликнуть на ячейку с таким значением, и база мгновенно отсортирует по нему всех, кто имеет это значение. В программе для учета это качество базы широко используется для выявления абонентских задолженностей. Третья функция – это множественный выбор, когда абонентов группируют по одному параметру, внутри созданной группы – по второму параметру, далее по третьему и т.д. Программа для учета дает возможность ввести классификацию абонентов по удобным предприятию свойствам, что упрощает работу с абонентскими группами и внутри групп. Если предприятие имеет несколько филиалов или подразделений, программой будет создана единая информационная система для всех его объектов, при этом централизованное управление системой предоставляется через интернет. Такая единая система предоставляет возможность вести общий учет и регулировать деятельность предприятия. Программа дает возможность ввести систему учета выполненных сотрудниками работ, так как каждому предоставляется свое рабочее пространство, ограниченное логином и паролем. В этом пространстве система учета предлагает сотруднику ведение персональных электронных журналов, реестров, ведомостей и пр. Сотрудник планирует работу, отмечая ее наименование, содержание и сроки исполнения в специальном файле, доступ к которому имеет также руководитель для проверки выполненного. Программа УСУ производит расчет сдельной заработной платы на основании зарегистрированных ею объемов работ, которые подтверждает руководитель, поэтому каждый материально заинтересован в эффективности труда. Для взаимодействия с клиентами программа предлагает четыре вида электронной связи: SMS, e-mail, Viber, звонок голосом. Эту связь можно использовать для рассылки информационных сообщений, рекламных предложений по контактам, указанным в базе, в массовом и личном режимах и прямо из базы. На e-mail программа отправляет квитанции, акты сверки, прочие документы. Программа также самостоятельно составляет отчетность всех видов, поддерживая функцию автозаполнения. Ко всему прочему, система учета имеет калькулятор расчета пени и использует его по назначению.