Система для учета продаж

Программа для учета продаж инсталлируется на рабочий компьютер собственными силами, поскольку проста в использовании и не предъявляет пользователям каких-либо требований. Программа запускается с ярлыка на рабочем столе, и при первом рабочем сеансе производится ее настройка в соответствии с бизнес-процессами в компании, занимающейся продажами, и ее внутренними процедурами. В этот момент программа учета продаж осуществляет также настройку калькуляции рабочих процессов с учетом расходных материалов, которые после оплаты будут автоматически списываться с баланса компании, если, конечно, такие операции у нее есть. Первым делом, программа для учета продажи формирует ассортиментный ряд из товаров, подлежащих продаже, если компания занимается реализацией продукции. Если же компания оказывает услуги, ее прайс-лист сохраняется в том же настроечном блоке программы учета продаж, а ассортиментный ряд будет составлен из расходных материалов и продукции, используемых при выполнении работ или оказании услуг. Все представленные в ассортиментном ряду товарные позиции имеют свои характеристики, которые в базу товаров добавляют из приходных электронных накладных. К ним относятся наименование, цена, бренд, поставщик, штрихкод, дата поступления. По любому из этих параметров продукция может быть оперативно найдена в программе. Штрихкод ускорит поиск и в базе, и на складе, если программа для учета использует такой сканер. Следует отметить, что программа учета взаимодействует со многими видами оборудования, торгового и складского, расширяя поле деятельности обеих сторон. Например, при интеграции программы с терминалом сбора данных учет товаров станет более оперативным и регламентированным при проведении ревизионно-инвентаризационных мероприятий. Совместная работа программы для учета с принтером для этикеток позволит обеспечить всю продукцию едиными ценниками, в том числе со штрихкодом. Продажи могут производиться в качестве акта реализации товарной единицы, а могут автоматически списываться по ходу производственного процесса, будучи заменой поврежденной запчасти, расходом чистящих и моющих средств, а также косметологических – это зависит от сферы деятельности компании. Для учета продажи в качестве реализации товара программа предусматривает работу в специальной электронной форме – окне товара, где производится регистрация факта продажи по всем участникам – покупателю, продавцу, товару и цене. Окно поделено на четыре части – в полном соответствии с перечислением. Клиента добавляют в окно из клиентской базы, предварительно найдя его по первым буквам наименования. Продавца и реквизиты компании во второй части добавляют из встроенных выпадающих списков, содержащих такую информацию. Продукцию выбирают из ассортиментного ряда по аналогии с клиентом – выбором из общего перечня посредством мышки, опять же задав предварительный поиск по известному параметру. Если продукция имеет штрихкод, то вся информация отображается автоматически в окне при сканировании штрихкода. Параллельно в окне появляется изображение продукции, сделанное заранее веб-камерой. В четвертой части указывается полученная от клиента сумма, рассчитывается сдача. Сделка состоялась, товар автоматически списан со склада. При реализации услуг или работ программа ведет учет посредством регистрации фактов продаж через разнообразные электронные форматы, например, через расписание работы специалистов, отмечая в нем состоявшийся прием, через платежи за оказанные услуги, привязанные к заказам.