Учет продаж в торговле, магазине

Учет продаж в торговле осуществляет программа автоматизации, специально созданная для этого «Универсальной Системой Учета» – разработчиком специализированного программного обеспечения для торговли, в том числе для крупных сетей и небольших магазинов. Программа для учета продаж в торговле предоставляет возможность организовать продажи в режиме реального времени и фиксировать все торговые операции без каких-либо дополнительных трудозатрат и временных издержек. Начнем с того, что учет продаж в магазине ведут через специальное окно продаж – форму особого формата, где организован учет покупателей, если торговля тесно взаимодействует со своим покупателем и имеет клиентскую базу, идет учет продавцов, которых магазин представляет в базе работников, сформированной программой для учета продаж в торговле на основании имеющихся сведений о предприятии торговли, фиксируется по наименованиям и количеству отпускаемый товар с полной детализацией по цене и указывается общая стоимость торговой операции. Программа для учета продаж в магазине подготовила такой формат окна для контроля над продажами, и, с учетом быстрого его заполнения всеми данными, затрачиваемое на это действие время покупатель практически не замечает. Оно разделено на четыре равные по значению части. Первая – это учет покупателя. Если есть клиентская база, то его вводят в окно продаж именно оттуда – таково требование программы для учета продаж в торговле, поскольку данные в описываемой автоматизированной системе учета являются взаимосвязанными, несмотря на то, что относятся к разным информационным категориям. Это и отличает программу для учета продаж в магазине от традиционного ведения учетно-счетных процедур и обеспечивает полноту учета и точность вычислений. Если покупателя выбрали в базе и добавили щелчком мышки в окно, то вместе с ним загрузили и всю имеющуюся информацию о нем и условия обслуживания – если у покупателя есть персональный прайс-лист, фиксированная скидка или накопленные бонусы, это сразу же отобразится в окне продаж, и программа для учета продаж в торговле будет далее вести расчеты в полном соответствии с указанными условиями. Во второй части окна вводят реквизиты магазина и из списка его работников выбирают продавца, осуществляющего сделку. Программа для учета продаж в торговле фиксирует проведенный им объем продаж и зачисляет на его счет сумму комиссии, согласно условиям его трудового договора, на основании чего по окончании отчетного периода рассчитает сдельную заработную плату. Такой факт заставляет продавцов быть более строгими к оформляемым ими операциям, ведь от этого зависит их ежемесячное вознаграждение. Программа для учета продаж в торговле в третьей части формы, где регистрируется содержание самой сделки, автоматически перебрасывает продавца для выбора товара в номенклатурный ряд. База товаров имеется в системе для учета продаж в торговле в обязательном порядке и содержит полный ассортимент той продукции, с которой работает магазин. Выбор товара производится по штрих-коду или, при отсутствии сканера, по наименованию продукции – точно так же, как в клиентской базе, щелчком мыши по нужной товарной позиции. Здесь же указывается количество каждой товарной единицы. Последняя зона в форме для продаж – это оплата, где форма для учета продаж в магазине определяет способ оплаты – безналичный или картой и сумму оплаты с учетом условий из первой части окна. По большому счету, продавец только указывает принятую им сумму денег от покупателя, а форма для учета продаж в магазине автоматически рассчитывает сдачу. После этого товар автоматически списывается с баланса магазина.