Учет на предприятиях торговли: розничной или оптовой
Учет на предприятиях торговли состоит из нескольких видов учета, если говорить о программе автоматизации, а не о бухгалтерском учете. Система автоматизированного учета включает в общий итог учет товаров, учет покупателей, учет сотрудников, учет доходов и расходов, учет продаж и пр. Учет на предприятиях розничной торговли и учет на предприятиях оптовой торговли не слишком отличаются друг от друга, так как розничная и оптовая торговля – одна суть торговля, отличия могут быть количественными и в меньшей мере качественными. Программа учета на предприятиях торговли, предложенная «Универсальной Системой Учета», разработчиком специализированного программного обеспечения, удовлетворит как розничную, так и оптовую торговлю по всем рабочим показателям. Программа учета на розничных или оптовых предприятиях имеет гибкую конфигурацию и является универсальной для всех масштабов и видов предприятий торговли, а особые пожелания, поскольку любая деятельность индивидуальна, могут быть учтены до инсталляции программы, которая осуществляется специалистами УСУ в удаленном доступе через интернет и сопровождается коротким обучением одного из сотрудников предприятия всем возможностям программы. Простое меню программы учета на розничных или оптовых предприятиях позволяет работать в ней пользователям без каких-либо навыков работы на компьютере, поскольку последовательность действий логична и понятна, плюсом ко всем удобствам будет еще удобная навигация. Программа учета на предприятиях торговли, розничной или оптовой, предоставляет всем пользователям персональные логины и пароли к ним, персональное рабочее пространство и такие же электронные формы для учета своей деятельности. В программу учета на предприятиях торговли, розничной или оптовой, следует вводить только первичные данные, получаемые при выполнении работ, все другие операции она производит сама и без участия персонала. В программе учета на предприятиях торговли, розничной или оптовой, представлены две главные базы данных – это товарная база, или номенклатурный ряд, и база контрагентов в формате CRM-системы для установления эффективных коммуникаций с покупателями и поставщиками, так как взаимодействие с клиентами одинаково важно как для розничной, так и для оптовой торговли. Чтоб такое взаимодействие было прямым и регулярным, программа учета на предприятиях торговли, розничной или оптовой, предусматривает четыре вида электронной связи – e-mail, SMS, Viber и обзвон голосом. Предприятие, розничное или оптовое, может организовать рассылку рекламных и информационных сообщений по разным поводам и в любом формате – массовом, индивидуальном или по отдельным группам покупателей, на которые клиенты разделены в CRM-системе. Отправка сообщений осуществляется напрямую из базы и исключительно по тем номерам, что в ней указаны. У предприятия розничной торговли такая рассылка включает обращение как к физическим лицам, так и к юридическим. CRM-система сохраняет тексты и даты каждой рассылки в профайлах клиентов, чтобы избежать дублирования информации. Розничным и оптовым предприятиям требуется ежемесячно составлять разные виды отчетности, в том числе финансовый документооборот для контрагентов, но автоматизированная система учета делает эту работу самостоятельно, свободно оперируя собственными данными и бланками, встроенными специально для этого в программу. Готовая документация соответствует всем правилам и требованиям, предъявляемым к ней законотворческими органами.