Организация учета в торговле: розничной или оптовой

Организация учета в торговле осуществляется посредством установки программы автоматизации, предложенной компанией «Универсальная Система Учета» предприятиям розничной и оптовой торговли, на компьютеры сотрудников, имеющих отношение к работе с товарами и покупателями, с финансами и учетной документацией. Организация учета в розничной торговле и организация учета в оптовой торговле предусматривают ведение практически одинаковых учетных и счетных процедур, может быть, с небольшой разницей в бизнес-процессах по отношению к покупателям и закупочным мероприятиям. Программа для организации учета в торговле автоматизирует учетные процессы и процедуры контроля над движением товаров, денежных потоков, документооборота, пр. Розничные и оптовые предприятия могут успешно пользоваться программой для организации учета в торговле, так как ее базовая конфигурация отличается достаточной гибкостью, чтобы учесть все пожелания заказчика и специфику торговой организации. Программа для организации учета в торговле предполагает формирование нескольких информационных баз. Например, розничную и оптовую торговлю объединяет работа с товаром и покупателем. Это и есть основные базы данных при организации учета. В качестве клиентской базы программа для организации учета предлагает CRM-систему, где покупателей можно классифицировать по разным категориям с учетом их общих характеристик. Такой формат базы позволяет сохранять полную историю отношений с клиентами, прикреплять к их файлам документы и квитанции, которые были оформлены за весь период истории покупок, определять предпочитаемый ассортимент продукции, рассчитывать средний чек каждого. Вторая по значимости информационная база, где учет требует организацию данных, – это номенклатурный ряд, представляющий по каждой товарной позиции целый ряд параметров, по любому из них она может быть оперативно найдена. Это данные, которые составляют описание товара при организации учета: наименование, штрихкод, количество, цена, дата поставки, поставщик, бренд. Номенклатурный ряд в розничной и оптовой торговле формируется с каждым новым товарным поступлением. Сведения о новинках могут быть добавлены вручную через окно товара – электронную форму, ускоряющую ввод данных. Скорее всего, такая форма чаще будет применяться в случае розничной торговли, где количество нового товара может быть невелико. Во всех других случаях пополнение розничного и/или оптового ассортимента производится посредством функции импорта, когда перенос данных из электронной приходной накладной программа осуществляет в автоматическом режиме, не требуя участия персонала. Следует отметить, что организации любой операции, розничной или оптовой, программа предоставляет удобные электронные формы, минимизируя время на ввод информации и ускоряя процесс сбора данных. При учете и реализации продукции, розничной или оптовой, программа организации открывает окно продаж, где фиксируется каждая торговая операция, при этом данные в окно загружаются из собственных баз данных – информация о покупателе из CRM-системы, информация о продукте из номенклатурного ряда, информация о продавце встроена в систему, информация о стоимости продукта из прайс-листа, розничного или оптового, и только полученная от покупателя наличная сумма вносится в окно вручную, на что ответом будет сумма сдачи. При безналичном расчете единственное действие – приложить карту к терминалу.