Учет товаров, организация учета реализации и продажи

Учет товаров является процедурой, подлежащей автоматизации, благодаря чему организация учета реализации и продажи станет более эффективным бизнес-процессом, что будет способствовать, в свою очередь, росту доходности торговой организации. При этом организация учета продаж по-своему неотделима от процессов, которыми регламентирована организация учета товаров. В первую очередь, для организации строгого учета товаров программа автоматизации формирует ассортиментный ряд, где представлены все товары с учетом своих «торговых» параметров, к которым относятся, помимо их наименований, еще и бренд, поставщик, цена, а для идентификации – штрихкод. По каждому из этих параметров товары можно сортировать. В этой же товарной базе указывается количество и место хранения товара на складе. Товарный учет производится согласно приходным накладным, из которых и переносят информацию о продукции в ассортиментный ряд. Перенос данных производят как в ручном режиме, так и автоматическом, что особенно актуально при больших объемах данных. Для первого действия используют специальную электронную форму – окно товара, имеющее поля для заполнения со встроенным перечнем возможных вариантов ответов, из которого осуществляют выбор нужной опции, что максимально ускоряет процесс добавления информации. Во втором случае используют функцию импорта – трансфер сведений из электронных приходных накладных. Организация учета товаров предусматривает регистрацию любого перемещения продукции, поэтому программа автоматически документирует движение товара, формируя все виды накладных и сохраняя их в соответствующей базе данных. Для организации учета реализации и продажи программа предлагает окно продажи – другая форма учета, содержащая информацию о покупателях, продавцах, товарах и стоимости реализации. Реализация и продажа – суть одно и то же, а именно сбыт товара, хотя разница между реализацией и продажей может быть в условиях передачи товара от поставщика продавцу, но в нашем случае это неважно. Окно продажи регистрирует факт реализации, после чего идет списание проданного товара со складского учета. Если говорить об организации автоматизированного учета, то все эти процедуры осуществляются в режиме реального времени и за доли секунды, как, впрочем, все другие операции, совершаемые в системе, независимо от количества используемых данных. Организация учета реализации и продажи предусматривает ссылку на покупателя, который делает покупку. Для этого в автоматизированной системе учета формируется клиентская база, причем не какая-то, а CRM, позволяющая вести не просто учет клиентов, но и управлять отношениями с ними, что гласит из ее названия. Следует отметить, что все сведения, добавляемые в систему учета, имеют взаимосвязь с друг другом, так как любой параметр из одной базы в другую переносится через окна – формы, описанные выше, а не напрямую. Под организацией учета реализации и продажи можно также рассматривать внедрение программы лояльности, как один из способов учета товаров и их реализации, поскольку, согласно системе накоплений, покупателям начисляют бонусы за оплаченную ими продукцию, которая регистрируется в их именных файлах, на накопительном счете клиента, и отчетных файлах программы лояльности. Благодаря упомянутой выше организации взаимосвязи между всеми значениями, легко контролировать реализацию товара по именным картам покупателей через штрихкоды.