Учет в организациях торговли, продаж организации

Учет в организациях торговли следует автоматизировать, именно в этом случае он будет полным, точным и корректным, поскольку состоит из нескольких видов учета и требует строгого контроля над каждым, что трудноосуществимо при сегодняшних объемах реализации в торговле и количестве наименований товарных позиций. При автоматизации учета все его составные части оказываются взаимосвязанными, поэтому ни одно значение не будет упущено из виду. Учет продаж в организациях торговли ведут в автоматизированной системе учета через окно продаж – специальную электронную форму, в которой фиксируют всех участников торгового процесса, в том числе покупателя, продавца, продукцию и платеж. Организация учета осуществляется через механизм ввода данных – не набором данных с клавиатуры, а вводом через ячейки. В них вложены каталоги с вариантами ответов или из которых производится переход в нужную базу данных для выбора соответствующего объекта. Продажа регистрируется в организации по всем участникам – окно разделено на четыре части, каждая имеет свое содержание. Например, для учета покупателей в первой части окна выбирают клиента из CRM-системы, которая представляет базу контрагентов в программе по учету продаж в организациях торговли, для учета рабочих объемов продавцов во второй части окна из базы сотрудников выбирают того, кто оформляет сделку. Учет организации торговли ведут по номенклатурному ряду, представляющему собой базу товаров, поступивших на хранение и реализуемых по мере спроса. Для контроля над расходом продукции в третьей части окна из номенклатурного ряда выбирают те наименования, которые подлежат реализации и в том количестве, что указал клиент организации. Как только в четвертой части окна будет отмечена оплата, товары автоматически спишутся со складского учета, в CRM-систему поступит информация о выбранной данным клиентом продукции, а в профайл продавца добавится новый объем продажи, чтобы по окончании отчетного периода автоматизированная система учета начислила ему заработную плату пропорционально выполненным объемом продаж. Учет продаж организации торговли ведется автоматическим суммированием таких объемов по всем продавцам. Контроль над продажами, установленный через такую учетную форму в организациях торговли, гарантирует полноту учета всех реализаций, точность по суммам принятых платежей, так как система считает самостоятельно и без участия персонала, поэтому ошибки в учете исключены. Организация автоматического начисления заработной платы заставляет работников торговли быть более внимательными к своим рабочим показателям, иначе ежемесячное вознаграждение будет меньше, чем могло быть. Как правило, по окончании периода автоматизированная система учета составляет отчеты, по которым легко проверить учетные данные по всем участникам торговых операций. Организация такой отчетности позволяет найти незарегистрированные вовремя данные, ликвидировать хищения, так как все отношения с программой автоматизации торговли прозрачны и любое нарушение будет тут же выявлено с полной идентификацией виновника. Организация складского учета в условиях автоматизации приводит к его ведению в режиме реального времени, при этом система сама информирует о состоянии товарных запасов, уведомляя, на сколько дней бесперебойной торговли хватит того, что есть в данный момент на складе, что скоро закончится и в каком количестве это следует закупить. Организация коммуникаций с клиентами через предложенную автоматизацией электронную связь в виде Viber, e-mail, SMS и обзвон голосом повышает качество взаимодействия.