Управление перевозками, оперативное управление перевозками

Управление перевозками может быть автоматизировано на любом транспортном предприятии, для этого существует специальная программа управления перевозками, созданная компанией «Универсальная Система Учета» и устанавливаемая на рабочие компьютеры ее специалистами посредством удаленного доступа. Цель такой программы – обеспечить транспортным организациям оперативное управление перевозками, повысить качество сервиса и учета не только прибыли, но и затрат, так как в программе все расчеты производятся автоматически и без участия персонала, что безусловно повышает их точность и корректность. Программа для управления перевозками дает возможность оптимизировать прием заявок, вести оперативные вычисления по каждому заказу, контролировать степень исполнения, активно поддерживать обратную связь с клиентом и др. Для инсталляции программы управления перевозками достаточно иметь самый обычный компьютер с самыми обычными характеристиками, но с операционной системой Windows, что является главным и единственным требованием данного программного обеспечения, которое доступно для самого обычного пользователя, поскольку имеет удобную навигацию и понятный интерфейс. Работники транспортного предприятия, допущенные к работе с программой оперативного управления, имеют индивидуальные коды доступа – логины и пароли к ним, которые обозначают каждому его рабочее пространство в соответствии с имеющимися обязанностями. Каждый из них владеет собственным набором электронных рабочих журналов, куда записывает результаты своей деятельности. К слову, отдел продаж планирует работу с клиентами, как текущими, так и будущими, даже прошлыми. По составленным ими планам программа оперативного управления перевозками ежемесячно готовит отчет, где фиксирует активность каждого сотрудника, приводя в качестве железного аргумента количество выполненных им операций, и выстраивает рейтинг эффективности специалистов. Кроме такого рейтинга, она предоставляет отчет по активности заказчиков, показывая наглядно, кто из них больше принес прибыли, больше потратил денег, больше сделал заказов. Благодаря программе по оперативному управлению перевозками можно узнать, какие направления и отправления приносят больше всего прибыли, как сезонность влияет на доходы и расходы, какие рекламные площадки являются самыми эффективными в привлечении клиентов. Оперативное управление перевозками предусматривает эффективное планирование перевозок с учетом имеющихся возможностей. Автоматизированная система учета предлагает прогноз будущих результатов, рассчитанный на основании проводимого ею в непрерывном режиме статистического учета текущих рабочих показателей. Согласно информационно-аналитическим отчетам, формируемым системой для оперативного управления перевозками, можно объективно оценить возможности транспортного предприятия, при этом отчеты доступны в режиме реального времени с анализом периода любой продолжительности. Такое информирование способствует тому, что не только перевозки имеют оперативное управление, но и само предприятие получает эффективное и оперативное управление. Программа оперативного управления перевозками состоит из трех блоков, распределение данных строго структурировано между ними, поэтому затруднений в работе не наблюдается. В ней представлено несколько баз данных – единая база контрагентов, база заказов, номенклатурный ряд, если предприятие имеет свой транспорт. Система учета самостоятельно ведет электронный документооборот и формирует полный комплект документации: договоры, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и пр.