Логистика на предприятии, в организации
Логистика на предприятии предполагает выполнение таких функциональных обязанностей, как транспортировка продукции, структуризация основных средств и запасов, оптимизация движения ТМЦ, коммуникации и обеспечение информацией. Вопрос транспортировки продукции связан с выбором транспорта для перевозок и его обслуживанием, распределение средств, запасов имеет отношение к управлению складским хозяйством предприятия и обеспечению его необходимым количеством сырья и материалов, работа с ТМЦ подразумевает их сортировку с последующей упаковкой, а установление эффективных отношений приводит к росту клиентской базы, мониторингу спроса и планированию. Программа для логистики на предприятии, разработанная «Универсальной Системой Учета», призвана оперативно решать задачи, стоящие перед логистикой, при осуществлении той всех видов деятельности, что перечислены выше. Начнем с того, что в программе для логистики на предприятии сформирована база контрагентов, где сосредоточены как клиенты, так и поставщики, которые могут быть отделены друг от друга посредством фильтра по статусу. Поставщики услуг интересны логистике с точки зрения организации перевозок и закупа требуемых материалов, поскольку эти вопросы находятся в ее компетенции. База контрагентов в программе для логистики на предприятии имеет формат CRM-системы, которая предоставляет удобную возможность планировать свою работу с каждым контрагентом и будет контролировать самостоятельно сроки исполнения. По окончании отчетного периода программа для логистики в организации предоставит отчет по менеджерам с детализацией по планам и реально выполненным объемам. Логистика в организации, как было отмечено выше, имеет непосредственное отношение к складскому хозяйству, поэтому в программе для логистики в организации есть номенклатурный ряд, представляющий полный перечень готовой продукции, которую следует доставить клиентам, и материалов, сырья, требуемых, например, для ее производства. Любое предприятие (организация) заинтересовано в минимизации расходов по доставке и перевозке материалов и продукции, именно этот положительный эффект гарантирует программа для логистики на предприятии (организации). Многие производственные операции по учету, вычислениям, мониторингу и анализу деятельности на предприятиях и в организациях осуществляет описываемая программа для логистики, или автоматизированная система учета, проводя их в автоматическом режиме, без участия персонала, тем самым повышая скорость и точность сбора и обработки данных, число которых может быть неограниченным. В обязанности персоналу вменятся только ввод первичных рабочих данных в программу для логистики на предприятии, последующие действия она выполняет самостоятельно. Работники отдела логистики имеют разные права пользователей для работы в автоматизированной системе учета, что позволяет сохранить конфиденциальность служебной информации, – каждый получает личный логин с паролем, отдельное рабочее пространство и персональные электронные формы для отчетов. Если планирование и реализация мероприятий по логистике требует участия сотрудников из разных подразделений, программа для логистики на предприятии (организации) составит общий план работ с расписанием по этапам, срокам и специалистам. После выполнения очередного участка работы включается система оповещения, уведомляющая все заинтересованных лиц о завершении этапа. Следует отметить, что программа для логистики на предприятии (организации) формирует самостоятельно все документы.