Контроль в торговле, предприятия торговли

Контроль в торговле осуществляет программа автоматизации от компании «Универсальная Система Учета», устанавливаемая на рабочие компьютеры торгового предприятия собственноручно ее сотрудниками, поскольку не требует от пользователей особых навыков и проста в использовании. Контроль предприятия торговли начинается в блоке Справочники – одном их трех системных разделов, составляющих программную структуру. В этом блоке содержится исходная информация о предприятии, прайс-листы, номенклатурный ряд, перечень точек реализации, принадлежащих предприятию, список его работников. Именно в этом блоке производится настройка калькуляции всех рабочих процессов в торговле и учетных процедур. Контроль для предприятия торговли организован, как текущий процесс, в блоке Модули, куда заносятся все получаемые по ходу работы результаты и где выполняют свои рабочие обязанности сотрудники, для чего им выдаются личные логины и пароли, определяющие рабочую зону каждому согласно его полномочиям. Контроль на предприятии торговли наглядно представлен в аналитических отчетах, которые массово составляет программа автоматизации в своем третьем блоке Отчеты. Отметим, что благодаря автоматизации внутренней деятельности, предприятие торговли получает не только контроль над своей работой и ее результатами, но и множество других преимуществ, о которых вряд ли удастся рассказать в этом коротком эссе. Контроль торгового предприятия, в первую очередь, заключается в сохранении всех данных, в том числе первичных, которые в систему добавляют пользователи при поступлении товара, его перемещении и реализации. Сохраняются все значения и их последующие изменения и сохраняются логины пользователей, под которыми изменения были сделаны, а также дата их ввода. Контроль в торговле предполагает аудит – в данном случае это проверка руководителем тех данных, что сохранила автоматизированная система учета после работы в ней сотрудников. Для большей наглядности изменения выделены жирным шрифтом, а после подтверждения вышестоящим лицом их соответствия шрифт становится обычным. Благодаря автоматизированному контролю, торговля получает строго регламентированные отношения между сотрудниками и подразделениями, что позволяет сократить временные издержки и, соответственно, повысить производительность труда. Для контроля над товаром программа предоставляет удобную специальную форму для добавления новой товарной позиции в номенклатурный ряд – окно товара, через которое в товарную базу вводят сведения о товаре: наименование, бренд, поставщик, штрихкод, цена и пр. При этом система создает приходную накладную и устанавливает контроль над любым перемещением товара, а при продаже регистрирует торговую операцию и формирует расходную накладную. Получаем, что контроль в торговле полностью документирован, позволяя вести учет товаров как при поступлении, так и при реализации. Для оформления продаж автоматизированная система контроля и учета предоставляет другую удобную специальную форму – окно продаж, где фиксируются все торговые операции по клиентам, точке продажи, продавцу, совершившем продажу, по реализованному продукту, цене реализации. При этом программа контроля фиксирует приход в кассе или на банковском счете той суммы, что была указана в окне как цена реализации, и автоматически списывает продукт со складского учета.