Контроль для спортивной организации, учет

Контроль для спортивной организации подразумевает контроль над ее текущей деятельностью, по крайней мере, это именно то, что может гарантировать программа автоматизации, которой он, собственно, и является. Учет для спортивной организации складывается из учета всех участников «спортивных» отношений: клиентов, их посещений, занятий, тренерского состава, площадок для проведения занятий, оплаты и задолженности. Контроль спортивной организации устанавливается на любое цифровое устройство с обычными характеристиками – РС, ноутбук, планшет, это неважно. Важно то, что Контроль спортивной организации удобен в использовании, не требует какого-либо пользовательского опыта, так как все в программе заранее предусмотрено и предвосхищено. Учет спортивной организации начинается с учета пользователей – администратора, тренеров, бухгалтера, руководителя, прочего персонала, допущенного к работе в программе. В Контроле для спортивной организации каждому вручают логин и пароль, которые фиксируют конкретную рабочую область, недоступную другим. Поэтому каждый сотрудник работает со своим пулом обязанностей, компетенций и различными электронными журналами. Единственное, отдельные права выделены руководителю, бухгалтерии, администратору. Все данные сохраняются навечно с учетом логина. Контроль, который осуществляет спортивная организация, устанавливается также над клиентами, которые пришли в эту спортивную организацию для удовлетворения своих потребностей в занятиях спортом. Первым делом, на каждого оформляют абонемент, добавляя клиента в эту электронную форму учета из клиентской базы, где он априори должен быть. Если его нет в базе, через другую электронную форму его туда оперативно добавляют, указывая личные и контактные данные. Клиентская база и база абонементов – две разные базы данных, взаимодополняющие друг друга, как, впрочем, и все данные в программе контроля спортивной организации. Это основной принцип работы Контроля для спортивной организации, так как, по существу, программа автоматизации – это функциональная информационная система, где все взаимосвязано и взаимонастроено, а задача пользователя – внести только первичные данные, остальное свершится само собой. Но мы немного отвлеклись. Программа контроля указывает в абонементе период и время занятий, количество посещений и их стоимость, сумму оплаты. С этого момента включается учет посещений. По мере приближения к концу оплаченного периода включается контроль над оплатой. Система автоматически окрашивает такой абонемент в красный цвет, тем самым уведомляя администратора о необходимости нового взноса. Контроль над посещениями устанавливает тренер, отмечая по окончании занятия явку клиентов в своем электронном журнале учета. Эти данные моментально отражаются в расписании занятий и абонементах, списывая в последних очередное посещение. В программе контроля есть иной способ учета посещений – более корректный и более автоматический, т.е. без чьего-либо стороннего участия. Это сканер штрихкода, который считывает код с клубной карты, выданной посетителю. При входе клиента в спортивную организацию сканер регистрирует время входа, на выходе – время ухода и фиксирует посещение, списывая его опять же из абонемента. Эти два способа учета занятий, с одной стороны, дублируют друг друга, с другой стороны, они независимы и подтверждают факт. Программа устанавливает также строгий контроль над финансовыми потоками.