Контроль за транспортными средствами, ТС, транспортных средств
В современных условиях контроль за транспортными средствами все чаще осуществляется при помощи программы автоматизации, которая занимается регистрацией заявок, печатью путевых листов и сопряженной документации, подсчитывает затраты ГСМ и т.д. Также программа контроля транспортных средств позволяет эффективно использовать ресурсы, заниматься планированием и выстраивать доверительные взаимоотношения с персоналом, где каждый сотрудник знает о своих текущих задачах и рабочих обязанностях. Технологические возможности "Универсальной Системы Учета" (USU) позволяют оснастить контроль ТС необходимым количеством функциональных модулей, отвечающих за каталогизацию транспортных средств, оборот документации, контроль платежей и начислений. Программу не назовешь сложной. Контроль транспортных средств реализован достаточно просто, чтобы в кратчайшие сроки освоить организацию документооборота, проводить финансовые сделки, формировать общий или персональные календари, планировать доставку или отгрузку продукции. Программа контроля за транспортными средствами имеет в арсенале несколько характерных параметров, к которым стоит отнести модуль расчета ГСМ. Гибкие настройки программы позволят точно рассчитать затраты, подвести баланс по актуальным остаткам, организовать выдачу топлива и т.д. Программа контроля ТС призвана упорядочить документацию, где каждое транспортное средство имеет свой пакет документов. Программный алгоритм отследит действие текущих транспортных разрешений и вовремя предупредит пользователя об истечении сроков. Программа характеризуется не столько контролем, как своими организационными возможностями. Если информация по транспортным средствам не отнимает лишнего времени персонала, то он может переключиться на совершенно другие рабочие задачи, взаимодействовать с клиентами, заниматься рассылкой SMS. Важным элементом контроля являются автоматические/плановые расчеты каждого рейса, где программа детально просчитывает расходы по конкретному маршруту, автоматически подбирает из каталога транспортных средств надежного перевозчика, разрабатывает маршрут, создает путевые листы и т.д. Система контроля несет в себе множество решений, которые призваны вывести организацию на совершенно другой уровень эффективности и качества. С помощью отдельных опций контроля можно регулировать закупки топлива, вести техническое обслуживание транспортных средств, начислять зарплату. Если количество позиций контроля покажется недостаточным, то рекомендуем внимательно ознакомиться с перечнем интеграционных возможностей, где представлены различные устройства, планировщик, синхронизация с сайтом и прочие функциональные дополнения.