Финансовый анализ

Чтобы организация имела возможность упростить финансовый анализ и сбор первичной информации для его проведения, принято использовать автоматизированные системы учета. В XXI веке при сведении имеющихся данных в информационные блоки для проведения аналитической работы принято получать с помощью специальных инструментов. Поскольку в выигрыше будет тот предприниматель, который в числе первых использует имеющиеся сведения и первым отреагирует на изменившиеся условия, сложно себе представить, чтобы при оптимизации финансового анализа применялись устаревшие ручные методы. Одной из таких программ является Универсальная Система Учета. Несмотря на простоту интерфейса, в ней заложено большое количество удобных опций, способных нормализовать ведение учета всей поступающей информации, а также для осуществления финансового анализа деятельности организации. Начнем с того, что вся информация в УСУ будет защищена от посторонних благодаря многоступенчатой системе, включающей не только вход в базу с помощью уникального пароля, но и применение индивидуальных прав доступа к сведениям разного уровня секретности. Их можно предоставлять отдельно на просмотр и/или редактирование данных для каждого сотрудника или путем определения набора доступных опций для отделов. Так вы будете уверены в том, что доступ к результатам, полученным при финансовом анализе работы, будет предоставлен только людям, которым владения этими данными необходимо для принятия важных решений. Интерфейс УСУ при необходимости может быть переведен на нужный вам язык. Более того, некоторым сотрудникам вашего предприятия может быть доступна международная версия на нужном языке, тогда как основная часть сотрудников будет вести работу на другом. Это удобно в случаях, если в компании есть специалисты из других стран. Для осуществления качественного финансового учета необходимо, чтобы информация отличалась высокой степенью достоверности. Это возможно только при уверенности в том, что каждая цифра проверена исполнителем. Для этого в базе существует возможность проверки результата после ввода транзакции в отчете, но и корректировки сведений. Другими словами, даже допустив ошибку, человек будет иметь возможность ее исправить, если на это у него имеются права доступа. История по каждой операции может легко отслеживаться путем вывода на экран опции «Аудит». Если вам необходимо узнать автора транзакции или имя того, кто внес последние исправления, то, вызвав контекстное меню, вы быстро обнаружите требуемые сведения. В программе для проведения финансового анализа удобно реализована система поиска нужных данных. При входе в журналы и справочники в базе сначала отображается фильтр, где сразу можно ввести нужные параметры поиска. Кроме того, если необходимость найти значение появилась уже после входа в общий перечень, то можно воспользоваться фильтрами по столбцам. Каждому пользователю УСУ предоставляется возможность самостоятельно настраивать порядок данных в справочниках и журналах. Для этого лишь достаточно использовать мышь и перетащить колонки, отрегулировать их ширину и последовательность. Некоторые столбцы можно быстро скрыть, используя соответствующую опцию из контекстного меню. Модуль «Отчеты» предназначается для вывода на экран обработанных итоговых сведений, которые показывают положение дел в организации и позволяют использовать их для проведения глубокого анализа финансовых результатов деятельности фирмы. В частности, здесь будут доступны своды о выполненной работе, полученных доходах, об использованных статьях затрат, о движении материальных ценностей и изменениях в составе персонала. Все данные показываются в форме таблиц, диаграмм и графиков. Последние позволяют оценить динамику показателей за нужный период. При наличии под рукой такой информации руководитель сможет быстро менять курс при изменении условий на рынке и принимать актуальные управленческие решения.