Финансовый учет товаров в магазине

Финансовый учет товаров в магазине предусматривает, прежде всего, учет самих товаров, а потом уже их стоимости – закупочной и реализации, из разницы которых и будет складываться прибыль. Такое утверждение, по-своему, верно, так как нет товаров – нет учета, в том числе финансового. Для учета товаров требуется, в первую очередь, формирование номенклатурного ряда, где будут зарегистрированы все товары и их количество, имеющееся на прилавках магазина и на складе. Чтобы организовать эффективный финансовый учет в магазине, потребуется программа для финансового учета товаров в магазине, автоматизирующая такой учет вкупе с товарным. Согласно программе, магазин осуществляет торговые операции через специальную электронную форму – окно продажи, через которое регистрируются финансовые поступления в качестве оплаты за товары и списываются сами товары со складского учета. Все финансовые сделки, зафиксированные через окно продаж, сохраняются в системе – в именном файле покупателя, в отчетном файле продавца, в номенклатурном ряду, в кассе магазина. Благодаря автоматизированному финансовому учету, ни одна торговая сделка не пройдет, как говорится, мимо кассы – пропажу всегда можно будет легко найти, да и ее виновника тоже, так как программа записывает и сохраняет все изменения, которые были внесены в ее электронные журналы, выделяя их жирным шрифтом и предоставляя к работе такую функцию, как аудит данных. Вообще, программа для финансового учета товаров в магазине предоставляет несколько удобных функций и электронных форм, которые существенно облегчают работу сотрудников в магазине. Например, функция импорта, благодаря которой можно перенести огромные массивы данных из любых электронных форматов в номенклатурный ряд или клиентскую базу, осуществляя трансфер в автоматическом режиме и без помощи персонала. Далее, функция автозаполнения, формирующая все виды отчетности, в том числе финансовой, все виды накладных при любом движении товара, заявки на поставку товаров, чьи запасы подходят к концу и пр. Программа для финансового учета в магазине обладает понятным интерфейсом и удобной навигацией, устанавливается своими силами на компьютер в магазине, поскольку проста в использовании настолько, что доступна пользователям без навыков. Программа выдает работникам логины и пароли к ним, чтобы разделить права доступа в соответствии с их зоной ответственности. Каждый работник имеет собственное рабочее пространство и персональные электронные журналы и формы, на основании которых программа определяет его продуктивность и начисляет сдельную заработную плату. Нет зарегистрированных в программе отчетов о работе – нет заработной платы. Финансовый учет контролируется программой, которая фиксирует финансовые поступления, распределяя их по соответствующим счетам и группируя по способу оплаты, а также анализирует статьи расходов, особенно крупные, оценивая их обоснованность. Расходы сосредоточены в одном файле и расписаны по дате оплаты, сумме, основанию, ответственному лицу. Бухгалтерии предоставляется журнал для планирования расходов, по окончании отчетного периода составляется финансовый отчет, наглядно демонстрирующий разницу между фактом и планом, а также расходы по статьям, визуально отображая долю каждой в общем объеме. Аналогичная диаграмма может быть построена по реализованной продукции, выявляя продуктовые группы, что были наиболее востребованы в этот месяц, и те, что принесли максимальную прибыль.