Формирование договора на перевозку груза

Договор на перевозку груза заключается между транспортными компаниями и их клиентами. Как правило, договоры являются типовыми, куда достаточно внести реквизиты грузоотправителя и согласовать условия перевозки. Программа для формирования договора на перевозку груза, что предлагает компания «Универсальная Система Учета», отличается простотой в использовании и многофункциональностью. Она, помимо того, что обеспечивает автоматическое заполнение договора на перевозку груза, выполняет целый ряд важных задач. Например, устанавливает эффективный контроль над деятельностью сотрудников и активностью клиентов, организует работу отдела продаж, ведет статистический учет производственных показателей и формирует отчеты для управленческого аппарата, предоставляя возможность объективно оценивать свои перспективы, и др. Договор транспортных перевозок составляется из тех данных, что были предоставлены клиентом при его регистрации в единой базе контрагентов, которую программа для заполнения договора на перевозку груза позволяет создать с нуля или перенести из ранее используемых файлов в новый формат, при этом трансфер всех многочисленных данных производится в течение нескольких секунд. Договор перевозки грузов транспортом, как и все другие документы, автоматически формируется в окне заказа – специальной электронной форме с самообучаемыми списками, заложенными внутрь заполняемых ячеек и оптимизирующими процесс ввода данных. Окно открывается при получении менеджером новой заявки на перемещение грузов, при этом перевозка может быть выполнена одним видом транспорта или быть мультимодальной – все нюансы будут учтены в этой удобной форме. Заполнение договора на перевозку груза начинается с ввода сведений о клиенте в окно заявки, осуществляемого не набором с клавиатуры, а выбором заказчика в базе контрагентов, где он был предварительно зарегистрирован. Информация в базе содержит все необходимые данные о нем, включая полные реквизиты и контакты, а также архив взаимодействия – перечень оказанных ранее транспортных услуг, прикрепленные сканкопии финансовых документов, адреса и характер отправленных когда-то транспортной компанией грузов. При добавлении отправителя в окно система автоматически активирует его данные, которые по умолчанию будут предложены менеджеру при заполнении формы, что существенно ускорит оформление. Договор на транспорт подразумевает перевозку транспортом как консолидированных грузов, так и полный фрахт, что обязательно указывается при формировании заявки. После сведений о заказчике в форму загружаются сведения о грузе, его количестве и содержании, адрес получателя и условия доставки – забор груза, охрана, доставка со склада получателю и пр. После полного заполнения учетной формы система автоматизированного учета начинает формирование договора на перевозку груза. Транспортные предприятия работают с разными заказчиками – частными лицами и компаниями, но с каждым в обязательном порядке имеют свой договор, сохраняемый в системе учета. В договоре для транспорта автоматически учитывается статус клиента, исходя из присутствующей в системе информации, который может повлиять на условия оплаты. Условия перевозки тоже представлены в нем, так как при внесении заказчика в базу транспортных услуг указываются предпочитаемые им способы доставки и виды транспорта. Из договора транспортных перевозок вытекают условия взаиморасчетов, каждая транспортная компания самостоятельно определяет их регламент, при этом у каждого отправителя может быть индивидуальный прайс-лист – программа автоматически выбирает при расчете стоимости заказа именно тот, что предназначен данному заказчику. Каждому новому договору на транспорт программа самостоятельно присваивает регистрационный номер и контролирует наличие оригинала.