Программа для детского клуба, центра

Программа для детского клуба, как и программа для детского центра, предназначена для автоматизированного учета деятельности этих учреждений. Следует отметить, что любой детский клуб, детский центр, детский спортивный клуб, детский спортивный центр использует данную программу автоматизации, так как ее базовая конфигурация одинакова для всех случаев, но легко настраивается под специфику детского учреждения благодаря своей гибкости. Программа детского клуба осуществляет учет своих маленьких посетителей, их занятий, инструкторов, тренеров, оплаты и посещений. Благодаря работе программы, многие повседневные учетные и отчетные обязанности персонала сводятся к разовым действиям, состоящим из быстрого ввода данных в электронные формы. Такие формы, встроенные в программу, имеют специальные окна с заданными полями, что ускоряет процесс ввода, который занимает буквально секунды. Программа детского центра имеет свою клиентскую базу, куда занесены личные данные детей и контакты родителей, указаны их предпочтения по видам спорта, времени посещений, тренерам-наставникам. Наличие такой информации способствует проведению более точечной работы с родителями и воспитанниками. Программа для детского спортивного клуба предлагает учитывать занятия, посещаемость в формате электронных абонементов, обычно фиксируя в них 12 посещений, период и время. В абонементе программа указывает стоимость курса и сумму, которая была внесена. Следует заметить, что оплата не всегда покрывает стоимость полного курса, в этом случае Программа для детского спортивного центра включает контроль над сроками оплаченного периода во избежание образования долга и, при приближении к его окончанию, включает красный сигнал – окрашивает такой абонемент в красный цвет. Это удобно администратору – он сразу видит предупреждение программы и своевременно связывается с родителями воспитанника по поводу следующего взноса. Для такого взаимодействия в Программе для детского клуба предусмотрено несколько видов электронной связи: SMS, e-mail, Viber и голосовое сообщение. Сообщения, отправляемые детским спортивным клубом или центром, уходят непосредственно из базы по тем контактам, что в ней представлены, поэтому программа не выбирает формат связи – все происходит автоматически. Рассылки можно осуществлять в любом режиме – персонально или в массовом порядке. Это зависит от выбранного повода, для чего в программу встроены текстовые шаблоны на все случаи жизни: приглашения, смена графика работы, поздравления, уведомление об оплате, посещаемости занятий, информирование о новых услугах.