Учет запчастей, автозапчастей
Учет запчастей ведется на ремонтных предприятиях, поэтому программа учета запчастей, созданная «Универсальной Системой Учета», чтобы автоматизировать и таким способом оптимизировать учет автозапчастей, востребована автосервисами, СТО и активно ими используется. Программа учета автозапчастей устанавливается на рабочие компьютеры удаленно через интернет специалистами УСУ, поэтому личное присутствие необязательно – программу можно заказать с любого региона любой страны, поскольку она многоязычна и многовалютна, может работать на разных территориях и соответствовать всем требованиям. Запчасти, в частности, автозапчасти можно реализовывать не только при выполнении работ по их замене, но также отдельно и даже под заказ – программа учета запчастей (автозапчастей) предусматривает работу автоматизированного стола заказов, когда заказ на отдельные запчасти (автозапчасти), отсутствующие в ассортименте предприятия по ремонту, принимается в работу, его стоимость автоматически рассчитывается с учетом накладных расходов. По прибытии заказа на склад программа учета запчастей (автозапчастей) уведомляет клиента о поступлении его заказа посредством SMS-сообщения. Учет для запчастей (автозапчастей) организован программой и в режиме работы автомагазина. Для учета запчастей (автозапчастей) в автоматизированной системе учета сформирован номенклатурный ряд, состоящий из полного перечня продукции, с которой работает ремонтное предприятие. Каждая запчасть (автозапчасть) имеет торговые характеристики, согласно которым ее можно выделить из множества подобных. В программе учета запчастей (автозапчастей) осуществляется автоматическое формирование всех видов накладных – при поступлении товаров и при их реализации, каждое перемещение тоже строго документируется. Программой учета запчастей (автозапчастей) ведется складской учет в режиме реального времени, поэтому по запросу в любой момент времени можно получить информацию о том, сколько товаров и какого наименования находится сейчас на складе, в автомагазине или под отчетом у авторемонтников, на какую именно сумму и сколько такого запаса хватит для работы в обычном рабочем темпе. Программа учета запчастей (автозапчастей) автоматически списывает реализованную продукцию со складского учета при поступлении платежа. Многие запчасти входят в состав производственных операций, которые не могут быть проведены без их использования. В этом случае запчасти (автозапчасти) берут в учет при калькуляции таких операций, когда цена расходуемой продукции включена в общую стоимость работ. Калькуляция всех операций производится при первом запуске программы учета запчастей (автозапчастей). Благодаря заданным настройкам, производится автоматический расчет стоимости планируемых работ и устанавливается контроль над запчастями (автозапчастями). Клиент получает квитанцию с полной детализацией по всем позициям – наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость. Если какие-то детали были предоставлены самим клиентом, то программа учета укажет обязательно их в квитанции, как участвующие в выполнении работ, но с нулевой стоимостью. Прозрачное начисление вызывает доверие клиента. Программа учета запчастей (автозапчастей) интегрируется со складским оборудованием, что повышает качество учета и ускоряет отпуск продукции, так как сканер штрих-кода мгновенно идентифицирует товар и место его хранения, ведь штрих-код указан также в номенклатурном ряду против каждой товарной позиции. Если его нет, принтер печати ценников оперативно обеспечит такой товар этикетками с нанесенными на них штрих-кодами.