Автоматизировать магазин

Автоматизировать магазин обязательно нужно, так как это снижает трудозатраты на ведение учетной деятельности, которая должна отличаться аккуратностью, точностью и внимательностью, сокращает временные издержки на оформление прихода-расхода товаров. Автоматизировать можно и нужно внутренние процедуры в магазине по учету и расчетам, повысив их скорость и упорядочив последовательность операций. Автоматизировать можно и нужно внутренние коммуникации между отдельными сотрудниками магазина и между целыми подразделениями для повышения скорости обмена оперативной информацией. Автоматизировать можно и нужно внутренний и внешний документооборот, в том числе финансовый с контрагентами. Автоматизировать можно и нужно все отношения с покупателями для их привлечения, удержания и повышения лояльности. Все плюсы, получаемые, если автоматизировать магазин, позволят повысить его доходность и решить многие текущие проблемы магазина. Минусов здесь нет. Чтобы максимально выгодно автоматизировать магазин, следует иметь программу автоматизации магазина, разработанную «Универсальной Системой Учета» – компанией, специализирующейся на создании профильных программных продуктов. Программное обеспечение для магазина имеет простой интерфейс, удобную навигацию, что уже позволяет автоматизировать работу пользователей и свести время работы в программе до минимума. Понятная структура размещения информации делает возможной работу на компьютере для пользователей с любым уровнем компьютерной грамотности. Чтобы автоматизировать все виды учета для конкретного магазина, программа предоставляет возможность настроить систему учета согласно его исходным данным. Этот процесс осуществляется в одном из трех учетных блоков и производится при первом запуске программы. Именно в блоке Справочники происходит настройка алгоритма передачи информации от одного ее носителя к другому или другим, а также калькуляций рабочих процессов, имеющих место быть в магазине. Чтобы автоматизировать все виды текущего учета, используют блок Модули, где рабочие операции идут в строгом соответствии с настройками из блока Справочники. В блоке Модули работают пользователи и вносят в программу первичные данные по ходу своей деятельности, для чего каждому выданы свои ключи доступа – логин и пароль к нему, создающие персональную рабочую область и защищающие служебную информацию от постороннего вторжения. Чтобы автоматизировать показатели деятельности магазина, предлагается блок Отчеты, где первичные данные, вводимые пользователями в блоке Модули, обрабатываются и анализируются, а результатом является оценка показателей деятельности с самых разных ракурсов. Такая оценка позволяет руководству определить негативные факторы, влияющие на эффективность работы, и своевременно их исключить. Автоматизировать учет поступлений товаров и фактов их продажи позволяет функциональная информационная система, включающая несколько баз данных. Например, приход товара регистрируется в товарной базе вручную или в автоматическом режиме посредством функции импорта данных из электронных приходных накладных. При этом идет формирование соответствующих собственных накладных и снова автоматически. При реализации товара его расход тоже автоматически фиксируется после оплаты, сам товар списывается со склада. Все изменения по товарам, расходам и доходам отражены в системе и ею сохранены на долгий срок.