Автоматизация продаж, реализаций

Автоматизация продаж начинается с инсталляции программы автоматизации, созданной компанией «Универсальная Система Учета», и продолжается после настройки в ней процессов, специфичных для каждого предприятия. Автоматизация реализаций должна учитывать исходные данные, которые сугубо индивидуальны для каждого предприятия, ведущего какие-то продажи. К таким сведениям относятся перечень филиалов, складов, точек реализации, установленное оборудование, список работников, участвующих в реализациях, источники финансирования, статьи расходов, способы оплаты при продажах, валюта для взаиморасчетов и пр. Естественно, эти данные могут быть схожи, но уж точно неодинаковы. В том структурном разделе программы автоматизации, где содержится данная информация, производят настройку калькуляций всех рабочих процессов, имеющих место быть на предприятии. Если эти процессы включают не только трудозатраты, но еще и расход каких-то материалов, то в калькуляции будут учтена стоимость таких материалов сообразно расходуемому количеству. И это уже тоже относится к автоматизации реализаций, так как после оплаты такой работы расчетное количество расходных материалов будет автоматически списано со складского учета. Автоматизация продаж предусматривает формирование базы товаров, работ и/или услуг, продажами которых занято предприятие. Такой ассортиментный ряд включает, при продаже продукции, полную информацию о каждом продукте, включая его наименование, поставщика, бренд, стоимость и дату поставки. Если же это реализация услуг или работ, то в качестве товарной базы выступает прайс-лист предприятия. Рассмотрим под автоматизацией продаж вариант, когда в продажах участвуют товары. Для регистрации торговой операции программа автоматизации открывает окно продаж – удобную электронную форму для ввода необходимой информации по каждому участнику процесса реализации. В этой форме есть четыре раздела, в каждый из которых сведения добавляются из сформированных при автоматизации продаж информационных баз. Блок первый – это покупатель, который обязательно должен быть в клиентской базе, так как его вводят в данную форму именно оттуда. При отсутствии в этой базе он будет оперативно туда добавлен через аналогичную форму, именуемую окном регистрации клиента. Блок второй – это продавец, здесь выбирают соответствующие реквизиты торговой компании из выпадающего списка, если их несколько, и ФИО продавца из аналогичного перечня сотрудников. Блок третий – это товар, который подлежит реализации, его добавляют в форму из ассортиментного ряда, описанного выше. Если предприятие использует сканер штрихкода, то при сканировании информация о продукте автоматически появится в окне продаж, благодаря автоматизации учетных процессов. Если сканера нет, выбор производят мышкой из того же ряда, найдя нужную позицию через поиск по названию. При этом в окне товара появляется изображение реализуемого продукта. Блок четвертый – это сам платеж, здесь выбирают способ оплаты, наличный или безналичный, хотя по умолчанию задана оплата наличными. Продавец вводит полученную от клиента сумму и получает, благодаря автоматизации, моментальный расчет сдачи. При поступлении оплаты реализованная продукция автоматически списывается с баланса торговой компании. При реализации услуг и работ программа автоматизации предлагает иную форму регистрации торговой операции, но принцип учета одинаков.