Автоматизация ателье и учета пошива

Автоматизация ателье начинается с инсталляции программы от компании «Универсальная Система Учета», которая подготовила ее специально для ателье и швейного производства, занимающегося пошивом небольших партий готового платья. Автоматизация пошива осуществляется в одном из трех информационных блоков, которые составляют основу программы автоматизации и отвечают за разные процессы в сборе и обработке данных. Названия блоков – Справочники, Модули, Отчеты. За автоматизацию пошива отвечает блок Справочники, где производится настройка всех бизнес- и производственных процессов ателье, а также калькуляций производственных операций с учетом стоимости используемых в работах расходных материалов, фурнитуры и тканей. Здесь хранят прайс-листы ателье, утвержденную систему скидок и наценок, перечень пунктов приема заказав, если у ателье их несколько, и список сотрудников ателье. Автоматизация учета пошива обеспечена организацией калькуляций и иных учетно-счетных процедур, индивидуальных для каждого ателье. Автоматизация учета ателье предполагает текущую работу пользователей только в одном из упомянутых блоков – это блок Модули, так как Справочники заполняются единожды при первом запуске программы, а блок Отчеты предоставляет готовую, сформированную благодаря процессам автоматизации, статистическую и аналитическую отчетность, которая очень полезна руководству ателье, так как позволяет выявить негативные производственные факторы в пошиве изделий. Автоматизация для ателье предусматривает, в первую очередь, формирование номенклатурного ряда, который будет состоять из всех видов тканей, фурнитуры и прочих материалов, требуемых при пошиве заказов. Все товарные запасы имеют знаки различия – наименование, бренд, поставщик, цена, штрихкод. По любому из этих параметров товар может быть быстро найден в самой базе и на складе, так как автоматизация для пошива присваивает штрихкод не только товарам, но и ячейкам на складе, тоже указанным в номенклатурном ряду. Автоматизация в ателье позволяет оперативно добавлять любые данные в электронные журналы, отвечающие за учет товаров, клиентов, заказов. Автоматизация пошива в ателье предлагает к использованию разнообразные электронные формы, ускоряющие ввод данных при ручном добавлении информации, и несколько функций, которые позволяют вести отдельные операции в автоматическом режиме. Например, функция импорта – это перенос огромных массивов данных их других электронных форматов, в частности, приходных накладных, иных информационных баз. Или функция автозаполнения, благодаря которой ателье получает полный комплект любого вида отчетности, самостоятельно сформированной программой автоматизации пошива, в том числе финансовый документооборот, накладные всех видов, заявки, квитанции, договоры. Автоматизация пошива для ателье позволяет вести одновременно в режиме реального времени учет товаров, учет клиентов, учет заказов, статистический учет, финансовый учет и немного управленческий учет, выраженный в предоставлении структурированной и актуальной информации в формате отчетов. Автоматизация пошива дает возможность планировать работы над заказами, равномерно распределяя их по раскройщикам, швеям и другим мастерам, и устанавливать строгий контроль над сроками исполнения заказов. Автоматизация пошива повышает производительность рабочих процессов и заинтересованность персонала в результатах.