Учет автомобилей, автомобильный учет

Учет автомобилей осуществляют компании, имеющие собственный автопарк и предоставляющие услуги пассажирских перевозок и по доставке грузов. Программа учета автомобилей устанавливает контроль над графиком работы и техническим состоянием каждого автомобиля. Для этого создана база данных, куда включены все автомобили. Информация о каждом из них включает марку, модель и год выпуска, пробег, вместимость и грузоподъемность, дополнительное оборудование, которое может быть установлено, и т.д. Автомобильная база имеет построчный формат, все необходимые сведения визуально доступны, при клике на любой автомобиль в «подвале» экрана открываются вкладки с удобно отсортированными данными. Например, вкладка Документы содержит копии разрешительных и регистрационных документов, при этом программа учета автомобилей следит за сроками их действия и заблаговременно информирует о скором окончании какого-либо из них. Для водителей автомобильный учет использует те же возможности программы, чтобы неожиданная смена прав не отразилась на рабочем процессе. Вкладка Изображение содержит логотип автомобиля и одномоментно при нажатии на него переводит в производственный план, составленный программой учета автомобилей для надзора над текущей работой автомобильного предприятия. Вкладка ТО предоставляет полные сведения о техническом состоянии автомобиля, в частности, о ремонтах, что были проведены за период работы машины, о произведенных заменах запасных частей. Здесь имеется график планового технического обслуживания и указаны даты предыдущих осмотров с описанием выявленных проблем. Автомобильный учет позволяет составлять рабочие графики с учетом запланированного технического обслуживания, регламентируя работу автопредприятии и автосервиса одновременно. Такое планирование обеспечивает бесперебойную работу в обоих подразделениях – достаточно машин на линии, автосервис выполняет вовремя работы, автомобили поддерживаются в хорошем состоянии. Если автомобильное предприятие имеет собственное СТО, программа учета автомобилей будет вести складской учет в режиме реального времени, автоматически списывая использованные при ремонте запасные части после отметки в электронном журнале о выполненной замене. Программа учета автомобилей совместима со складским оборудованием, что позволяет оперативно проводить ревизии и инвентаризации, осуществлять поиск деталей на складе и оформлять их отпуск под отчет мастерам автосервиса. К такому оборудованию можно отнести терминалы сбора данных, сканеры штрих-кода, принтеры этикеток и чеков. Более того, программа учета автомобилей в любой запрашиваемый момент времени предоставит информацию по ассортименту и количеству имеющихся на складе запчастей и рассчитает период, на сколько дней хватит запасов для работы в обычном темпе. При этом автосервис будет иметь доступ к автомобильной базе и инспектировать сроки технического обслуживания для учета и планирования своей деятельности. Благодаря программе по автомобильному учету, руководство автопредприятия всегда в курсе, какой автомобиль и где находится в текущий момент. Эту информацию представляет упомянутый производственный план, в котором наглядно по датам и часам показана загруженность каждой машины. И дополнительно указано, кем и чем занята машина в данный момент. Помимо автомобильного учета, программа ведет учет ГСМ, топливных карт, выданных водителям для заправки, составляет сопроводительные документы, путевые листы, накладные всех видов, ведет финансовый документооборот.