Анализ автосервиса, отчетность, контроль прибыли

Качественный анализ автосервиса и его деятельности можно получить благодаря программе автоматизации Универсальная Система Учета, которая, как известно, формирует аналитическую отчетность по всем пунктам деятельности компании, подвергая анализу и контролю все рабочие процессы и их участников, в том числе движение финансовых потоков. Отчетность автосервиса с анализом процессов является в этом случае одним из основных преимуществ автоматизации, так как таким способом регулирует контроль прибыли автосервиса за любой период времени и позволяет руководству принимать объективные решения на основании предоставленного анализа показателей. Контроль автосервиса предусматривает сохранение всех первичных данных, вводимых сотрудниками в автоматизированную систему учета, и предоставляет возможность руководству проверять их на соответствие реальности. Благодаря установленной системе контроля над вводом данных, все их изменения будут выделены жирным шрифтом по сравнению с теми, которые не были отредактированы. Поэтому руководитель может оперативно провести их анализ, подтвердить или вернуть на корректировку. Благодаря УСУ анализ для автосервиса может быть проведен в любое время и за любой период – по сотрудникам, клиентам, запчастям, продажам, объемам ремонтных работ в целом и по каждой в отдельности, расходам и доходам. Отчетность для автосервиса также может быть сформирована за любой период – и аналитическая, и документальная. Под аналитической отчетностью подразумевают анализ рабочих показателей, представленный в табличном, графическом виде и формате цветных диаграмм, позволяющих наглядно оценить долю участия всех составляющих в осуществлении операционной деятельности. Под документальной подразумевают внешнюю и внутреннюю отчетность в автосервисе, в том числе финансовый документооборот с контрагентами, акты приема передачи транспортных средств и пр. Формирование такой отчетности производится УСУ в автоматическом режиме, с использованием сведений из собственной информационной системы контроля деятельности фирмы и встроенный в нее банк бланков. При этом качество и актуальность всех данных в документах гарантированы, что подтверждает анализ их соответствия. Контроль в автосервисе устанавливается над работниками и качеством выполнения ими рабочих обязанностей, так как именно сотрудники в конечном итоге генерируют прибыль компании. «Анализ автосервиса» подразумевает наличие в регулярной отчетности ежемесячного отчета о прибылях и убытках, где можно провести анализ полученной прибыли. Программа автоматизации позволяет делать анализ упущенных возможностей, выявляя негативные факторы при анализе общей деятельности компании. Под прибылью рассматривают разницу между доходами и расходами, которая отличается по периодам работы, но, благодаря регулярно проводимому автоматизированной системой статистическому учету, в сформированной отчетности будет представлен сравнительный анализ и контроль показателей как за равные промежутки времени, так и разной продолжительности. Эффективный контроль результатов работы можно установить, если вести регулярный мониторинг деятельности сотрудников, которым для планирования своей работы предоставлены электронные ведомости, журналы и пр. В них работники указывают поставленные перед ними задачи и сроки их выполнения. По окончании отчетного месяца программа составит очередную отчетность для управления автосервисом, где будет дан отчет и по эффективности каждого работника – указан его план работы и факт выполненных объемов, а также полученная с него прибыль. Автоматический контроль над прибылью способствует повышению ее объема.