Амбулаторный учет, ведение амбулаторных больных
«Амбулаторный учет», будучи одной из конфигураций программы автоматизации УСУ, предполагает ведение амбулаторных больных. При этом ведение амбулаторного учета осуществляется в автоматическом режиме, что высвобождает значительные ресурсы, как среди медперсонала, так и во времени. Программа для амбулаторного учета легко устанавливается на компьютер самостоятельно и не требует от кадров, допущенных к ведению учета, особых пользовательских навыков. Как правило, амбулаторные больные записываются на прием к врачу в регистратуре или по телефону. Программа для амбулаторного учета имеет собственное электронное расписание, составленное согласно графику работы специалистов и доступности врачебных кабинетов. Расписание составлено в формате окон – каждому врачу свое, в нем указаны часы приема, и наглядно видно, какой амбулаторный больной в какой час будет. Для записи амбулаторного больного на прием софта для ведения амбулаторного учета предоставляет специальное окно регистрации, где уже встроены поля для удобного ручного ввода сведений о больном. Первым делом, добавляют больного из базы пациентов щелчком мыши, оперативно отыскав его в общем количестве по первым буквам фамилии. Если амбулаторного больного нет в базе, его оперативно в нее добавляют через другое окно – электронную форму, аналогичную выше описанной, но с учетом содержания ячеек для ввода данных. Как только больной добавлен в расписание, «Ведение амбулаторного учета» приступает к формированию электронной медицинской карты. Врач видит предварительную запись и может заблаговременно ознакомиться с историей больного. Во время приема пациента система ведения амбулаторного учета предлагает врачу всплывающие списки-подсказки, где содержится справочная информация по всем заболеваниям. Для выбора нужного диагноза врачу достаточно кликнуть мышкой на нужную опцию, и информация тут же отразится в медицинской карте. Далее врач составляет протокол лечения, выбирая его аналогичным образом из выпадающего справочника, который предлагает классические варианты лечения по установленному врачом диагнозу. Таким образом, при ведении амбулаторного учета в УСУ время сотрудников медицинского центра будет сэкономлено. Благодаря таким удобным «инструментам», врач затрачивает на прием пациента минимум времени. Ведение амбулаторного учета автоматизированным способом предоставляет специалисту возможность записать пациента на повторный прием к себе и на консультацию любых других специалистов, так как доступ к их расписанию открыт. Оплата услуг амбулаторными больными в программе ведении амбулаторного учета производится по распечатанной квитанции, где против каждой назначенной процедуры указана ее стоимость, ниже – финальная сумма. Следует отметить, что ведение амбулаторного учета предусматривает автоматизированное место кассира, которое может быть связано с регистратурой. Кассир проводит оплату, при этом при ведении амбулаторного учета проверяется состояние счета пациента на предмет наличия задолженности или аванса и выводит общую сумму. Стоимость процедур и приема, автоматически выводимые в квитанции, обусловлены калькуляцией всех услуг, предоставляемых медучреждением. Если при проведении процедуры есть расход медицинских средств, то система ведения амбулаторного учета автоматически включает на основе настроенной калькуляции их стоимость в расчет общей цены. При оплате больными процедур это количество будет автоматически списано со склада. Программа ведения амбулаторного учета контролирует запасы медикаментов и прочих расходных материалов.