Учет транспортных средств, транспорта, ТС

Учет транспортных средств ведут транспортные компании, занимающиеся перевозками и имеющие собственный автопарк. Транспортные средства имеют обыкновение ломаться, если график работы напряженный и расстояния большие, поэтому каждый транспорт должен проходить регулярно через техосмотр. Чтобы контролировать периоды техобслуживания по каждому транспортному средству, программа для учета транспорта составляет производственный план, представляющий собой огромный календарь с датами вверху и построчным перечнем всех транспортных средств, которые находятся в ведомстве транспортной компании. В этом календаре ведется текущий учет транспорта, принимающего участие в перевозке или находящегося на плановом техобслуживании. По каждому варианту в календаре на период, соответствующий сроку выполнения работ, выделены цветные зоны, для случая с плановым ремонтом зона отмечена красной полосой. Поэтому можно визуально сразу же определить, какие машины в рейсе, какие в автосервисе, а какие свободны. Каждая такая рабочая зона в программе для учета транспорта имеет ряд иконок, дающих детальное представление о том, что происходит в данный момент с транспортным средством, и, если нажать на нее, то откроется окно с полным описанием текущих работ в данный момент. По этому плану сотрудники отдела логистики определяют, какую машину можно зафрахтовать для нового заказа, с учетом того, чтобы она успела вернуться до срока, забронированного в календаре под рейс или ремонт. Программа учета транспортных средств формирует базу транспорта, где перечисляет машины, с которыми работает. Формат перечисления – построчный, но для обозрения доступны наименование транспорта и иные характеристики. Если кликнуть на такую строку, в нижней половине экрана программа учета ТС предоставит полную информацию по ТС, структурированную по тематическим вкладкам. Транспортное средство разделено на тягач и прицеп, регистрационные данные приведены в программе учета ТС отдельно по каждой половине. Здесь ведется учет срока действия документов, по мере приближения к его окончанию программа учета ТС уведомит о необходимости скорой замены. Аналогичный учет ведется по документам для водителей, чтобы при выполнении рейса не случилось никаких казусов. В учет ТС включен также логотип автобренда, при нажатии на который осуществляется автоматический переход в производственный план. Также в учет транспортных средств попадают периоды планового осмотра, описанные выше, и перечень всех ремонтных работ, которые были произведены когда-либо по этому транспорту, с подробным описанием замененных запасных частей. Чтобы добавить новый транспорт в программу учета транспортных средств, предусмотрена специальная форма для ввода информации – так называемое окно, в котором выбирают марку ТС, указывают модель и грузоподъемность, отмечают данные по собственнику и документам. После сохранения информации в программе транспортное средство автоматически добавляется в производственный план. Чтобы выбрать транспорт, максимально удовлетворяющий условиям перевозки, достаточно задать в транспортной базе контекстный поиск по нужному параметру, а из выбранных средств при помощи функции множественной группировки найти искомое. Кроме базы ТС, программа учета формирует базу для работы с заказчиками, используя формат CRM, и номенклатурный ряд для автосервиса, если он входит в ведомство транспортной компании. Для утверждения ТС в рейс программа составляет план согласований с указанием подразделений и ответственных лиц, принимающих такое решение.