Учет микрофинансовых организаций, в МФО

«Учет микрофинансовых организаций» – это программа автоматизации внутренней деятельности МФО, регламентирующая оформление залогов, выдачу займов, погашение кредита, иные операции, имеющие место быть в работе микрофинансового предприятия. Микрофинансовые организации не относятся к банковскому сектору, работают на рынке микрозаймов – выдача кредита под залог и проценты. Учет в МФО ведут по клиентам, выданным и возвращенным средствам, срокам погашения, залоговой стоимости. Микрофинансовую организацию отличают короткие сроки кредита и высокие проценты. « Учет в микрофинансовых организациях» начинается с заполнения блока Справочники, где нужно указать свои отделения, сотрудников, которые будут работать в программе и которым она будет начислять автоматически сдельное ежемесячное вознаграждение по итогам работы, процентные ставки, свои кассы и банковские счета. В Справочники загружают много больше информации, так как это настроечный блок, и чем подробнее будет его содержание, тем корректнее будет работать программа. Текущая работа МФО продолжается в блоке Модули – это основной учетный блок, разделенный на папки Деньги, Займы, Залоги, Клиенты, Рассылка. Такие названия предопределяют назначение. В папке Клиенты содержится клиентская база, созданная в формате CRM-системы и способная сохранять истории взаимоотношений за любой период времени с полной детализацией по датам, темам обсуждения, срокам погашения и пр. «Учет для микрофинансовых организаций» размещает в базе информацию о клиентах, включая их личные данные, контакты, сканкопии документов и обязательную фотографию. Если клиент обращается в МФО не в первый раз, то при оформлении его обращения «Учет в микрофинансовых организациях» сэкономит время сотрудника, выдавая выпадающим списком информацию по всем его залогам, чтобы можно было оперативно выбрать соответствующий случаю и воспользоваться составленным актом приема. Если клиент обращается в МФО в первый раз, то менеджер обязан предварительно зарегистрировать его в CRM-системе и только после этого приступить к оформлению кредита. Учет МФО предусматривает работу в национальной валюте, но некоторые сделки могут быть привязаны к курсу доллара, что позволяет работникам МФО ставить обязательным условием дополнительные взносы, если за период погашения валютный курс резко изменится. В «Учете микрофинансовых организаций» предусмотрена опция для пересчета суммы к погашению с учетом рыночных обстоятельств. «Учет в микрофинансовых организациях» имеет удобную систему оповещения для внутренних коммуникаций. Например, после оформления залога менеджер шлет кассиру уведомление о подготовке такой-то суммы к выдаче и, получив ответное сообщение о готовности, отправляет заемщика в кассу. Благодаря «Учету в микрофинансовых организациях», оформление по всем этапам сделки сокращается во времени, поскольку программа учета автоматически формирует необходимые для регистрации документы, как, например, акт приема залога с полным описанием его состояния, договор займа, залоговый билет и многое другое. Займы, выданные за время работы МФО, накапливаются, формируя своеобразную базу. Отличить их визуально можно только по цвету, который назначают под строго определенный статус, присваиваемый кредитам по текущему состоянию. Займы имеют построчное представление, где в каждой строке наглядно дана информация по нему – кто, сколько и на что взял денежные средства. Если нажать на строку-займ, то в нижней части экрана появится его полное описание.