По мнению 715 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета личных дел учащихся

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

База клиентов
Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента

Фото с камеры
Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты

Клубные карты
С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

Начисление бонусов
Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент

СМС-рассылка
Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах

E-mail
Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании

Viber
Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

Голосовая рассылка
Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде

Расписание
В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени

Курсы
Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет

Учет товара
Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок

CRM
Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой

Работа менеджеров
Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов

Предпочтения
Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы

Прирост клиентов
Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала

Активность клиентов
Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами

Рейтинг клиентов
Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

Анализ рекламы
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Долги
Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться

Ушедшие клиенты
Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы

Причины ухода
Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности

Анализ сотрудников
Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей

Удержание клиентов
Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок

Заработная плата
По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период

Динамика посещений
Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы

Анализ курсов
Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения

Непопулярное
Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

Динамика по времени
Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару

Анализ продаж
Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период

Складской учет
Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

Популярный товар
Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

Прибыльный товар
Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"

Неликвидный товар
Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

Не было
Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

Минимум
С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

Залежалый товар
Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций

Прогноз
Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

Средний чек
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов
Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары

Ценовые сегменты
Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

Анализ прибыли
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Оценка
качества
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы
Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

Видеонаблюдение
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Вывод на экран
Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.

Приложение
для сотрудников
Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.

Приложение
для клиентов
Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы

Телеграм-бот
Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.

БСР
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Ведение личных дел учащихся

Итак, ведение учета личных дел учащихся. Ведение личных дел учащихся – это программа от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), полностью автоматизирующая ведение всех статей школьного учета, речь о которых пойдет ниже. Ведение личных дел учащихся начинается с момента поступления ученика в школу и сопровождается предоставлением соответствующих документов.

Итоги проверки личных дел учащихся

Заполнение личного дела учащегося осуществляется сотрудником администрации учебного заведения после получения от родителей первоклассника заявления о приеме в школу. К личному делу подшиваются копии документов будущего ученика.

Заполнение личного дела учащегося

Формирование личных дел учащихся продолжается в течение всего периода его обучения, в него с течением времени добавляются ведомости об успеваемости, информация о поощрениях и взысканиях, о выданных грамотах, спортивных достижениях и пр. Информацию в личном деле дополняет дважды в год классный руководитель – в начале и по завершении года обучения.

Формирование личных дел учащихся

Контроль над личными делами учащихся осуществляют директор учебного заведения, завуч и секретарь. Контроль оформления личных дел учащихся проводят как планово в рамках внутришкольного контроля дважды в год, так и внезапно.

Анализ личных дел учащихся

Итоги проверки личных дел учащихся, как правило, гласят, что они находятся в полной комплектации в соответствии со списком требуемых документов. В противном случае, директор вправе предъявить классному руководителю по итогам проверки взыскание – от устного до материального.

Проверка личных дел учащихся таблица

По итогам проверки личных дел учащихся, как правило, готовят справку от имени проверяющего лица и с его рекомендациями. В печатном варианте проверка личных дел учащихся – таблица, заполняемая ответственным лицом построчно, где против каждого классного руководителя указаны контрольные результаты, а наименования столбцов – это пункты проверки личных дел.

Личное дело учащегося на учет

Анализ личных дел учащихся обычно подтверждает, что все они отсортированы по алфавиту и их число равно количеству учащихся в классе; всем личным делам присвоен свой персональный номер, идентичный указанному в книге учета движения учащихся; все личные дела заверены печатью учебного учреждения и подписью его руководителя и пр. Заявление на выдачу личного дела учащегося подается его родителями при смене учебного заведения, при переезде и иным причинам.

Контроль оформления личных дел учащихся

При оформлении выдачи личного дела сотрудник администрации учебного заведения оставляет соответствующую запись в книге учета движения учащихся, а родители ученика расписываются в ней для подтверждения факта. Ставят личное дело учащегося на учет в момент его оформления, снимают с учета в момент выдачи родителям, в случае его невостребованности сдают в архив сроком на три года.

Заявление на выдачу личного дела учащегося

Все выше описанное дает лишь малую толику реального представления по организации учета учащихся. Рекомендуемая программа Ведение личных дел учащихся предоставит возможность эффективно систематизировать все сведения о них, преподавателях, других работниках школы, своевременно анализировать успеваемость и посещаемость учеников, организовать прямые коммуникации с родителями, сократить временные затраты на ведение рутинной работы.

Контроль за личными делами учащихся

В общем, контроль за личными делами учащихся. Ведение личных дел учащихся представляет собой автоматизированную информационную систему, где содержатся сугубо персональные, в том числе конфиденциальные, данные, сохранность и защиту которых она гарантирует. Ведение личных дел учащихся оперативно предоставляет сведения об успеваемости и внеклассной занятости, ведет статистику движения учеников, формирует внутреннюю и финансовую отчетность по итогам работы, позволяющую оценить перспективы развития учебного заведения. Ведение личных дел учащихся автоматизирует учет учеников, ведет самостоятельно полноценное делопроизводство, формирует и заполняет личные дела, контролирует полноту их заполнения, регистрирует в книге движения все изменения по составу учеников, рейтингует их и преподавателей по уровню успеваемости и востребованности, определяет самые популярные темы уроков. И чем больше будет сосредоточено персональных данных в системе, тем больше функциональных возможностей предоставит учебному заведению Ведение личных дел учащихся.

Программой могут пользоваться:

Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация

Видео программы для ведения личных дел учащихся

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления ведением личных дел учащихся

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение для ведения и итогов проверки регулирует многие учетные и служебные обязанности работников, повышает оперативность их исполнения, контролирует своевременность и качество услуг;
Приложение для ведения и заполнения предоставляет максимально удобное электронное расписание, исходя из первоначально заданных параметров: доступности кабинетов, рабочего графика преподавателей, собственно учебных планов;
Софт для ведения и итогов проверки учитывает все перемещения учебных пособий инвентаря, предоставленных во временное пользование на период обучения и/или реализованных в течение этого периода;
Программное обеспечение для ведения и заполнения осуществляет контроль над посещаемостью и информирует об отсутствующих, предлагая отправить им сообщение;
Приложение для ведения и итогов проверки контролирует исполнение рекомендаций по результатам организованных проверочных кампаний, фиксируя итоги исполнения;
Софт для ведения и заполнения выстраивает показательные рейтинги по вовлеченности слушателей во внеклассные мероприятия, по заинтересованности в предметах и т.д., что позволяет вносить оперативные правки в планы работы согласно выявленным трендам;
Программное обеспечение для ведения и итогов проверки проводит анализ деятельности преподавателей по количеству учеников, объемам рабочего времени, их эффективности, подтверждаемой успеваемостью учеников;
Приложение для ведения и заполнения активно пользуется электронной связью для информирования учеников, их родителей, сотрудников школы (SMS, e-mail, Viber, голосовые сообщения);
Софт для ведения и итогов проверки организует расчеты заработной платы школьному персоналу с учетом их договорных отношений, рабочего времени, должностного оклада, премий и штрафов, стажа и пр.;
Программное обеспечение для ведения и заполнения выводит на экран любой величины расписание, информацию о работе преподавателей, презентации школьных проектов и др.;
Приложение для ведения и итогов проверки легко импортирует любые сведения из разных электронных форматов, распределяя их в соответствии со своей структурой, трансфер производится автоматически или с применением ручного ввода;
Софт для ведения и заполнения обладает понятным интерфейсом, где очень информация структурирована настолько удобно, что работать может даже не слишком компетентный сотрудник;
Программное обеспечение для ведения и итогов проверки открывает доступ только под индивидуальным паролем, ограничивая работу сотрудника в рамках его полномочий;
Приложение для ведения и заполнения надежно сохраняет все данные в течение заданного срока, периодически проводит их резервное копирование;
Софт для ведения и заполнения гарантирует безопасность служебной информации, закрывая к ней доступ окном персонального входа и контролируя работу сотрудников при внесении изменений.

Скачать программное обеспечение для учета ведения личных дел учащихся

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения личных дел учащихся

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: