Учет учебы

Учет учебы

«Учет учебы» – автоматизированная система учета для учебных заведений или, иными словами, программа автоматизации образовательного процесса и внутренней деятельности для учреждений, оперирующих в сфере образования, предложенная компанией «Универсальная Система Учета». Ее инсталляция осуществляется специалистами УСУ удаленно через интернет-соединение. Ведение учета в учебе осуществляется программой в автоматическом режиме, полностью исключая участие персонала из этого процесса, что оказывает только положительное влияние на качество собственно учета и скорость обработки данных. В «Учете учебы» предусмотрен ручной режим для коррекции значений и выполнения операций в случае производственной необходимости.

Меню состоит из трех разделов – Модули, Справочники, Отчеты. Сотрудники, допущенные к работе с программой, имеют отношение только к Модулям, где в электронных документах пользователей размещается текущая рабочая информация обо всех процессах, протекающих в учебном заведении при ведении разных видов деятельности. Чтобы сделать запись об учебе в отчетном журнале, сотрудник должен иметь индивидуальный логин и пароль к нему для входа в «Учет учебы». Такой код обеспечивает ему персональные формы для ведения отчетности при выполнении работы согласно его компетенции, доступ к ним закрыт для всех остальных, кроме руководства, в чьи обязанности входит регулярный контроль над исполнением и качеством работ. Для оперативной проверки информации при ведении отчетов подопечными руководство пользуется функцией аудита, предоставленной «Учетом учебы», благодаря которой все новые сведения, правки старых и какие-либо удаления будут выделены на фоне ранее сохраненных шрифтом. Второй раздел в меню, Справочники, имеет прямое отношение к настройкам «Учета учебы» в соответствии с индивидуальными особенностями учебного заведения и определяет регламент рабочих операций, производит их калькуляцию, включает справочную информацию как по самому учреждению, так и по образовательному процессу в целом и конкретно по осуществляемому данным учреждением. Третий раздел, Отчеты, завершает программный «цикл», формируя итоги деятельности по всем ее пунктам и оформляя их в наглядные и понятные отчеты посредством таблиц, графиков, диаграмм. Эти отчеты поднимают уровень ведения любого бизнеса, обеспечивая руководство актуальными и объективными сведениями о его текущем состоянии, обозначая слабые места и, наоборот, прорывные моменты в работе персонала.

Ведение учета в учебе

Ведение «Учета учебы» незатруднительно, так как информация строго структурирована по разделам, а навигация удобна, поэтому пользователь с любым уровнем навыков справится со своей задачей. Кроме всего прочего, «Учет учебы» обеспечивает настроение, предоставляя более 50 вариантов оформления интерфейса. В программе присутствует несколько баз данных, сформированных ею для удобного ведения повседневных обязанностей. Например, это CRM-система в качестве базы учащихся, также бывших и будущих, где содержится информация личного характера каждого ученика, контакты, сведения об успеваемости, достижениях, поведении, фото и документы, связанные с учебой.

Кроме личных дел учащихся, «Учет учебы» сохраняет историю взаимодействия учебного заведения с каждым клиентом, выявленные потребности и предпочтения, согласно которым менеджеры формируют ценовые предложения для привлечения к обучению. В базе представлена переписка с клиентом, тексты отправленных отношений сообщений, квитанции и иные сведения. Это позволяет оперативно оценить текущее состояние работы с каждым, составить портрет «оппонента» и соответствующее его запросам предложение услуг. Кроме этого, «Учет учебы» дает менеджерам возможность составлять персональный план работы на период, а CRM-система, используя такие планы, ежедневно формирует план работы для учебного заведения в целом и для каждого отдельно, включая в него те дела, что были запланированы и не выполнены. Такой подход повышает эффективность менеджеров, тем более по окончании периода «Учет учебы» предоставит руководству отчет по планируемому объему работ и фактически выполненному для определения производительность персонала. Для оперативных коммуникаций с учащимися и клиентами напрямую «Учет учебы» обеспечивает электронную связь – SMS, Viber, e-mail и звонок голосом, ее можно также применить как маркетинговый инструмент, оформляя рассылки по разным актуальным поводам и с любым количеством адресатов, начиная от массового охвата аудитории и заканчивая персональным обращением. Чтобы сэкономить время персонала, «Учет учебы» содержит комплект текстов для организации рассылок с учетом их масштабности и цели, включает функцию правописания, организует архив отправленных сообщений и точно также составляет отчет в конце периода по каждому факту отправки. Более того, «Учет учебы» анализирует целесообразность размещения рекламы на используемых учебным заведением носителях, определяя эффективность по затратам и реальным доходам от них, и позволяет вовремя избавиться от ненужных расходов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?