
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет посещаемости занятий
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть видео-ролик основной программы для любого образовательного учреждения
- Видео мобильного приложения для учеников учебного центра
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию основной программы для любого образовательного учреждения
- Мобильное приложение для учеников учебного центра
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонементСМС-рассылка
- Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компанииViber
- Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информациюГолосовая рассылка
- Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка
качества - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контрольВывод на экран
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Акулов Николай
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Учет посещаемости занятий
«Учет посещаемости занятий» – это программа автоматизации, которая осуществляет контроль за посещаемостью учебных занятий обучающимися в автоматическом режиме и почти без участия персонала, в чьи обязанности входит только проставление «галочек» в нужных ячейках против ФИО обучающихся. Посещаемость учебных занятий является важным фактором получения знаний, качество которых является главной характеристикой образовательного процесса и должно соответствовать утвержденным в образовании стандартам. Если обучающиеся пропускают уроки, то, чаще всего, их успеваемость ниже, чем у обучающихся, регулярно присутствующих на них. Это сказывается, в первую очередь, на степени усвояемости учебного материала, так как живое обсуждение, как правило, более эффективно, если, конечно, дело будет не в преподавателе.
«Учет посещаемости занятий» – это программа, к разработке которой имеет прямое отношение компания «Универсальная Система Учета», ее специалисты осуществляют установку на компьютер заказчика и проводят краткий курс обучения одному из его представителей. Контроль за посещением учебных занятий производится в программе несколькими способами, попробуем описать. В первую очередь, работники учебного заведения, получившие разрешение на работу в «Учете посещаемости занятий», должны иметь персональные логины и пароли, посредством которых им будет обозначено собственное рабочее пространство, где будут находиться собственные электронные формы для ведения учета и контроля за посещением учебных занятий обучающимися. Одним словом, работник будет иметь доступ только к тем сведениям, которые входят в зону его полномочий, остальное, в том числе электронные формы коллег, останется за бортом. Это повышает личную ответственность работника, поскольку за те данные, что он ввел в «Учет посещаемости занятий», отвечает только он сам. Контроль за посещаемостью учебных занятий обучающимися опосредованно производится в расписании для каждого учебного занятия, которое составлено «Учетом посещаемости занятий» на основании имеющихся данных о часах работы преподавателей, учебных планах, доступности учебных классов, их характеристиках, установленном оборудовании пр.
Контроль за посещаемостью учебных занятий обучающимися
Расписание имеет удобный формат и дает детализацию по учебным занятиям в разрезе отдельной аудитории – сколько кабинетов, столько будет и маленьких расписаний, собранных в одно большое окно. Внутри окна для аудитории будет для обучающихся указано время начала запланированных здесь уроков, рядом с каждым из них обозначены педагог, группа, название урока и число обучающихся, которые должны быть. После урока преподаватель открывает свой электронный журнал учета посещений и отмечает тех из учащихся, кто или присутствовал, или отсутствовал. Эту информацию «Учет посещаемости занятий» отображает в расписании, что сопровождается выставлением флажка готовности против данного урока и указанием количества учащихся, посетивших его.
Далее сведения расходятся по нескольким направлениям, поскольку эта информация важна для нескольких видов деятельности. Первое – это регистрация объемов работ, выполненных преподавателями, для последующего начисления им заработной платы, если она сдельная. Второе – автоматическое списание посещений в абонементах обучающихся из той группы, для которой был проведен данный урок. Следует объяснить, что такое абонемент. Это форма учета обучения, оформляемая на каждого обучающегося, где указаны учебный курс и количество планируемых уроков, группа и преподаватель, стоимость и предоплата, период обучения и время посещения. «Учет посещаемости занятий» устанавливает в этой форме контроль над платежами и посещениями обучающихся.
Контроль за посещением учебных занятий
Объясним, как. Абонементы дифференцируются по статусам, так как их много, и число постоянно растет по ходу обучения. У каждого статуса есть свой цвет, чтобы визуально их можно было отличить. Статус соответствует состоянию абонемента на текущий момент, есть открытые, закрытые, замороженные, и есть статус «долг».
Как только количество оплаченных посещений сократится до единиц, «Учет посещаемости занятий» обозначит такой абонемент красным цветом, чтобы куратор обратил на него внимание. А чтобы куратор мог оперативно определить, где ему найти этого обучающегося, «Учет посещаемости занятий» обозначает красным в расписании те уроки, на которых присутствует его группа. Такое «оповещение» осуществляется автоматически. Если обучающийся представил обоснованное объяснение неявки, посещение можно будет восстановить в ручном режиме через специальную форму. Благодаря контролю «Учета посещаемости занятий», администрация всегда будет знать, является ли пропуск прогулом. Второй способ контроля над посещениями – внедрение именных карт, имеющих штрих-код, сканирование которых при входе и выходе позволит определить, сколько времени провел обучающийся в учебном заведении, и сопоставить эти данные с теми, что преподаватель указал в своем журнале. Сканирование штрих-кода моментально отображает на мониторе информацию об обучающемся и идентифицирует его по фото, исключая передачу карты третьему лицу.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Видео программы для учета посещаемости занятий
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета посещаемости занятий
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- «Учет посещаемости» обладает простым интерфейсом, к которому приложено 50 вариантов оформления, удобной навигацией и понятным распределением данных по разделам меню;
- Программа контроля имеет информационную структуру из трех разделов, каждый из них выполняет строго определенные функции, любой пользователь поймет их предназначение;
- Софт предлагает пользователям для работы только один раздел – Модули, блок для текущей информации: тут ведут записи, добавляют данные, составляют отчет о выполненной работе;
- «Учет посещаемости» определяет режим и регламент работы в разделе Справочники, это блок для стратегической информации – здесь находятся «системообразующие» документы;
- Программа контроля проводит анализ рабочих и учебных показателей в разделе Отчеты, это блок для аналитической информации – здесь находятся отчеты с оценкой всех показателей;
- Софт для контроля формирует базу учащихся в формате CRM-системы и включает в нее их персональные и контактные данные, ведомости, фото, ценовые предложения, рассылки;
- «Учет посещаемости» ведет активную работу с учащимися, устанавливает с ними связь в любом удобном формате (SMS, Viber, e-mail, голосовые сообщения), организует рассылки;
- Программа контроля ведет складской учет реализуемых на территории учреждения товаров, снижает затоваренность склада, ускоряет ревизии и инвентаризации, составляет заявки;
- Софт для контроля формирует общее информационное пространство для сети отделений и филиалов, организует дистанционное управление, главное требование – наличие интернета;
- «Учет посещаемости» применяет программы лояльности для стимулирования учащихся и расширения пакета образовательных услуг, внедряя скидки, бонусы, персональный прайс;
- Программное обеспечение корректно производит начисления оплаты за обучение, оперируя разными прайс-листами, прикрепленными к личным делам обучающихся в CRM-системе;
- Софт для контроля самостоятельно готовит весь объем рабочей документации учреждения, включая финансовую отчетность для контрагентов и обязательную проверяющим органам;
- «Учет посещаемости» составляет рейтинг учащихся на основании успеваемости, затрат на обучение, посещаемости, общественной активности, полученной от каждого прибыли;
- Софт для контроля за посещением составляет рейтинг педагогов на основании выполненных объемов работ, рабочему времени, популярности среди учащихся, принесенной прибыли;
- Софт по контролю снижает траты учреждения образования на ведение учета, оптимизирует внутренние коммуникации, повышает эффективность финансового, управленческого учета.
Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета посещаемости занятий
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: