Учет посещаемости детей в ДОУ

Учет посещаемости детей в ДОУ

Учет посещаемости детей в ДОУ не будет занимать сколько-нибудь значимого времени, если он будет автоматизирован. Существует программа автоматизации, способная, в частности, и на это, – это одноименная система автоматизированного учета от разработчика «Универсальная Система Учета», где контроль над посещаемостью может осуществляться, как минимум, двумя способами. Например, проставлением «галочек» в журналах против фамилий отсутствующих детей, после чего «Учет посещаемости детей в ДОУ» самостоятельно обработает полученную информацию и предоставит полноценный отчет за период по посещаемости в целом, по группам, по каждому воспитаннику. Среднестатистический показатель посещаемости будет представлен на основании накопленных данных за несколько периодов с учетом сезонности, что для детского учреждения должно быть достаточно важно, так как планирование деятельности и расходы на нее определяются количеством детей.

А так как посещаемость во многом определяется временем года, когда дети чаще болеют или уезжают на отдых, то такая информация будет далеко не лишней. Второй способ, может быть, немногим более затратный, зато имеет свои преимущества, – это выпуск именных карт для каждого ребенка, на нее будет нанесен штрихкод, сканирование которого отобразит не только на экране полные сведения о посетителе, но и позволит сохранить точное время пребывания ребенка на территории детского учреждения, поскольку его выход также будет сканироваться. Второй вариант повышает качество учета посещаемости детей в ДОУ, по крайней мере, всегда будет доступна информация о количестве детей на территории, а также при сканировании идентифицируется не только личность ребенка, но и предоставляются сведения по количеству посещений за оплаченный период, дата очередного взноса и прочие важные для учета данные. Поэтому принимая ребенка от родителей, их можно оперативно уведомить о выполнении обязательств на новый период.

«Учет посещаемости детей в ДОУ» осуществляет контроль над детьми не только в отношении посещаемости, но ведет учет их успеваемости, физического здоровья, аппетита, активностей и т.д. При этом работникам ДОУ не нужно уделять много внимания – достаточно, как и в случае с посещаемостью, поставить флажки в соответствующие ячейки, открыв профильные файлы. «Учет посещаемости детей в ДОУ» выдает в пользование множество электронных форм, удобных для заполнения в ручном режиме и понятных по назначению. Как правило, пользователи не испытывают затруднений в их выборе, как, впрочем, и в работе с «Учетом посещаемости детей в ДОУ» в целом, так как она имеет удобную навигацию и простой интерфейс, состоящий всего из трех блоков – Модули, Справочники и Отчеты.

К работе пользователей относится только один из них – Модули, где сосредоточена текущая информация, собираемая каждым работником по мере выполнения рабочих заданий. Именно эти сведения дают оценку состояния деятельности ДОУ, которую «Учет посещаемости детей в ДОУ» выдает по окончании периода, проанализировав их под углом зрения разных критериев. К анализу и оценке имеет отношение второй из трех блоков – Отчеты, где как раз и формируются разные справки, своды и иная разнообразная внутренняя отчетность по всем текущим показателям, которых в работе ДОУ совсем немало – это и кухня, и образовательный процесс, и медицинские осмотры, и активность в группах, др. Отчеты имеют красочно оформленный вид, визуально понятное содержание, сведения и результаты логично структурированы и представлены легко читающимися таблицами, графиками, диаграммами.

Третий блок в «Учете посещаемости детей в ДОУ», а на практике – первый, так как с него начинается настройка процессов и учетно-счетных процедур, – Справочники, где сосредоточена «системообразующая» информация о ДОУ: штатное расписание, статьи расходов, источники доходов, номенклатурный ряд, сведения об эксплуатируемых помещениях, оборудовании и многое другое. Здесь также находится информационно-справочная база, регулярно обновляемая новыми положениями, постановлениями, законодательными актами, приказами о работе ДОУ. Работники учебного центра для доступа к «Учету посещаемости детей в ДОУ» уникальные логины и пассворды к ним, посредством которых обозначается их рабочая зона в соответствии с предоставленными полномочиями, к ней прилагаются индивидуальные электронные формы для ведения учета – это записи, отметки, цифры и те же «галочки», флажки, упомянутые выше. Если это работник кухни, тогда у него будет доступ к информации по складу продукции, меню, контрольным пробам и т.д. Если это педагог, у него будет доступ к расписанию занятий, другим сведениям о детях, к учебным планам ДОУ. Так как формы для отчета у каждого свои, то и ответственность за показатели в них так же будет персональной. Руководство имеет право инспектировать все электронные документы без ограничений и контролировать состояние рабочего и учебного процессов, следить за деятельностью работников и качеством выполнения работ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?