Учет посещаемости детей в детском саду

Учет посещаемости детей в детском саду

Учет посещаемости детей в детском саду осуществляется одноименной программой автоматизации, что была разработана компанией «Универсальная Система Учета» для образовательных, в том числе дошкольных, учреждений. «Учет посещаемости детей в детском саду» предоставляет разные электронные формы для ведения учета по данному показателю, наиболее распространенным является табель учета посещаемости детей в детском саду, или, иначе, журнал учета посещаемости детей в детском саду. Табель (журнал) заполняется воспитателем ежедневно в «Учете посещаемости детей в детском саду», для этого работнику детского сада выдается индивидуальный логин и пароль к нему, в соответствии с которыми открывается дозированный доступ к служебной информации – исключительно в рамках компетенции сотрудника. Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Детскому саду необходимо регулярно подавать отчетность также по посещаемости детей, которая имеет прямое отношение к первым двум показателям. Если дети посещают детское учреждение, значит они здоровы и присутствуют на учебно-развивающих занятиях, следовательно, их развитие соответствует требуемым стандартам. Табель (журнал), регулярно заполняемый в автоматизированной системе, позволяют «Учету посещаемости детей в детском саду» оперативно обработать имеющиеся данные и предоставить результаты в виде наглядного и красиво оформленного отчета по всем показателям. От воспитателей требуется только своевременно вносить отметки о присутствии ребенка, причем табель (журнал) у каждого будет свой – зона ответственности строго определена, при этом коллеги не будут иметь доступ к записям друг друга. Табели (журналы) учета посещаемости будут доступны руководству детского сада для контроля над исполнением сотрудниками своих обязанностей и оценки текущей ситуации в группах.

Табель учета посещаемости детей в детском саду

«Учет посещаемости детей в детском саду» формирует для всех групп расписание занятий, так как, кроме приятного времяпровождения в группе и на прогулке, детям «прописаны» уроки в рамках подготовки к школе и дополнительного развития. Расписание учитывает возраст детей, поскольку длительность занятий отличается для каждой возрастной категории, график работы педагогов и наличие предназначенных для занятий залов, утвержденные образовательными стандартами учебные планы. Можно быть уверенным, что «Учет посещаемости детей в детском саду» предложит самый оптимальный вариант распорядка дня, где занятия будут распределены по учебным залам с учетом их доступности. В окнах, сформированных для каждого помещения, часы работы будут разбиты по времени начала занятий, рядом с ними указывают тему урока, группу и педагога, число воспитанников по списку.

Как только занятие состоится, в расписании появится отметка по числу присутствовавших на уроке. Эта число, по идее, должно совпадать с тем количеством детей, которое было отмечено воспитателем в табеле (журнале). «Учет посещаемости детей в детском саду» дает возможность проверять соответствие вводимой работниками информации, формируя связи между данными из разных категорий посредством учетных форм, имеющих специфичный формат и особые требования при заполнении. Требование на самом деле простое – вводить в табель (журнал) некоторые данные не с клавиатуры, а выбором нужного варианта ответа из выпадающего меню. Такой метод позволяет еще ускорить процедуру записи.

Журнал учета посещаемости детей в детском саду

Благодаря «Учету посещаемости детей в детском саду», учреждение получает по окончании отчетного периода полный пакет документации, в том числе обязательной отчетности для проверяющих и финансовой отчетности для контрагентов. При этом точность заполнения и содержания гарантирована. Такая функция «Учета посещаемости детей в детском саду» высвобождает время работников, предоставляя больше возможностей для развития организации. Помимо перечисленного, программа формирует счета на оплату, квитанции, накладные по приходу и расходу закупаемой продукции, составляет автоматически заявки на закуп новых партий товаров.

Следует отметить, что расчет платежей за услуги детского сада производится на основании имеющихся в «Учете посещаемости детей в детском саду» табеля (журнала), т.е. с учетом посещений. Если воспитанник пропустил уроки, не предъявив обоснования своего пропуска, это будет принято «Учетом посещаемости детей в детском саду» за полноценное посещение, хотя в табеле (журнале) будет стоять иная отметка. Пропуск можно будет восстановить через специальную форму вручную, когда будет представлено подтверждение неявки по уважительной причине. Контроль над посещаемостью и платежами «Учет посещаемости детей в детском саду» осуществляет через абонемент – электронную форму, оформляемую на каждого воспитанника с началом нового отчетного периода, где представлены данные, как: ФИО воспитанника, педагога, группа, название уроков, график и время начала, стоимость уроков и сумма внесенной предоплаты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?