Учет игрушек

Учет игрушек

Учет игрушек является составной частью совокупного учета, который детский сад ведет в процессе своей учебно-воспитательной деятельности. Компания «Универсальная Система Учета» имеет в своем «арсенале» программу автоматизации «Учет игрушек в детском саду», работающую в составе программного обеспечения для образовательных учреждений, дошкольных в том числе. Игрушки являются самым востребованным инвентарем, поэтому детскому саду приходится регулярно вести учет их «физического» состояния, производить списание и организовывать приобретение новых. Эти действия сопровождаются соответствующим оформлением, например, формирование заявки на закуп, составление акта о списании, плана согласования ответственными лицами, пр. Ведение учета игрушек, одним словом, процесс рутинный, особенно если учесть, сколько разных наименований присутствует в каждой группе детского сада согласно возрастной категории. Если добавить к этому периодические инвентаризации, регулярные ревизии, то можно начать сочувствовать материально-ответственным работникам.

Учет игрушек в детском саду

Но программа для учета игрушек в детском саду решает эти вопросы в оперативном порядке, осуществляя автоматизированный учет, что означает исключение персонала из этой процедуры. Работники получают больше свободного времени за счет их освобождения от таких обязанностей. «Учет игрушек в детском саду» устанавливается на компьютер удаленно через интернет-соединение специалистом УСУ, после он проведет, по желанию заказчика, небольшой мастер-класс, чтоб представитель детского сада мог оценить все программные возможности. «Учет игрушек в детском саду» позволяет работать пользователям с минимальным уровнем навыков, так как имеет простой интерфейс, удобную навигацию, очень понятное структурирование информации по трем блокам. Если коротко сказать о программе, то ведение учета игрушек заключается во вводе данных в специальные электронные журналы, выданные каждому сотруднику, участвующему в учете игрушек. Журналы будут иметь уже готовые формы для заполнения с подробным перечнем всех «игрушечных» наименований, поэтому пользователю остается только отметить нужные ячейки с выбором верного варианта ответа из меню, автоматически выпадающего при нажатии на ячейку.

Ведение учета игрушек

В этих же формах отмечают имеющееся количество, ставят соответствующие флажки против реального состояния инвентаря и пр. Более ничего в ведении этого учета не требуется от работников детского сада. Далее в работу включается «Учет игрушек в детском саду» – собирает вместе данные от разных пользователей, поскольку они находятся в нескольких формах отчета, обрабатывает их и представляет итоги по состоянию «игрушечного» фонда на момент проведения ревизии. После нее «Учетом игрушек в детском саду» будет составлен соответствующий отчет, который покажет динамику изменений этого фонда за несколько истекших периодов, откуда будет видно, как зримо он изменился или остался на том же уровне. Одновременно «Учет игрушек в детском саду» укажет, какая категория игрушек «страдает» со временем больше всего, какая меньше, что позволит заранее составить план закупа и, соответственно, запланировать расходы для обновления фонда. Хотя «Учет игрушек в детском саду» самостоятельно составляет подобные заявки и рассчитывает количество нужной продукции на основании статистического учета, непрерывно осуществляемого программой для учета игрушек в детском саду по всем текущим показателям, и с учетом скорости износа, представленной в отчете по каждому наименованию (простите за тавтологию).

Программа для учета игрушек в детском саду

С учетом временных затрат такую процедуру можно проводить чуть ли не ежедневно. Если же детский сад имеет в активе сканер штрихкода, то ведение учета игрушек станет еще быстрее и удобнее, поскольку некоторые изделия могут сохранить его, в этом случае их идентификация будет занимать одно мгновение. Следует отметить, что «Учет игрушек в детском саду» легко совмещается с торговым и складским оборудованием, расширяя свою функциональность, – сканированные данные выводятся на монитор и сохраняются в нужном месте. Выше упоминалось, что «Учет игрушек в детском саду» выдает работникам персональные отчетные формы.

Дело в том, что каждый пользователь имеет свой логин и пароль к нему для входа в программу, этот код доступа формирует ему свою рабочую зону и свои же электронные формы для отображения результатов при выполнении работ в рамках выделенных полномочий. Поэтому каждое материально-ответственное лицо видит только свой фронт работ, а после обобщения результатов заведующий хозяйством или кладовщик, у которых права на ведение учета несколько шире, могут сопоставить их и выявить несоответствие. При этом «Учет игрушек в детском саду» сразу покажет, с чьей стороны закралась ошибка, случайная или преднамеренная, так как автоматизированная система учета сохраняет поступившие сведения под логином пользователя. Доступ ко всем отчетным формам имеет руководство, чтобы контролировать работу подчиненных и качество исполнения, следить за текущим состоянием дел. Если руководство хочет проверить достоверность цифр в отчетах, то пользуется функцией аудита, выделяющей изменения шрифтом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?