Программа управления образовательным учреждением

Программа управления образовательным учреждением

Программа управления образовательным учреждением, которую разработчик «Универсальная Система Учета» предлагает в качестве программы автоматизации, имеет простое меню и удобную навигацию, поэтому работа в ней доступна пользователям с любым уровнем навыков. Управление является процессом, регламентированным в соответствии с табелью о рангах, и программа тоже поддерживает заданную ей иерархию отношений, процедур, операций и др. в последовательности выполняемых ею действий на основании той информации, что была в нее загружена. Простое меню состоит всего из трех блоков – Модули, Справочники и Отчеты.

Именно в блок Справочники вносят исходные данные об образовательном учреждении, именно здесь закладывается регулирование взаимодействия и управление рабочими операциями. Каждое образовательное учреждение имеет свои отличительные особенности, поэтому информация в программе всегда индивидуальна и все процедуры настроены под конкретный образовательный процесс. Сотрудникам, которые получают разрешение на работу в ней, присваивают персональные логины и пароли к ним, поэтому каждый работает в отдельных файлах, соответствующих его компетенции и зоне ответственности. Доступ к информации коллег отсутствует.

У руководителей права более расширены – они могут проверять отчетные журналы подчиненных, чтобы контролировать исполнение и добавлять им в план работ новые задания. Вся эта работа осуществляется в блоке Модули – единственном доступном для ввода первичных данных, которые программа управления образовательным учреждением тщательно собирает, сортирует, обрабатывает, формирует из них конечные показатели с последующим анализом его деятельности. Блок Отчеты как раз и содержит готовые отчеты по каждому пункту работы образовательного учреждения – по клиентам, педагогам, финансам, услугам, товарам и пр. Благодаря такому автоматизированному управлению внутренней деятельностью, образовательное учреждение получает только сплошную выгоду – экономия рабочего времени сотрудников и самих сотрудников, ведь программа выполняет множество повседневных процедур, при этом их качество и скорость выполнения многократно выше.

Помимо сокращения расходов, руководство получает для управления мощный инструмент – статистические и аналитические отчеты за период, при этом программа проводит сравнительный анализ полученных данных за несколько периодов сразу что позволяет изучать динамику изменений во времени, выявлять тренды роста или падения, искать слабые места в своей работе. Программа управления образовательным учреждением обеспечивает не только учет и контроль над рабочими процессами, но и помогает эффективно планировать его – например, она составляет расписание занятий в соответствии со служебным графиком специалистов и учебными планами, наличием учебных площадок и их параметров. Программа учитывает при формировании расписания формат уроков, численность групп, оборудованность классов. Сведения о каждом запланированном занятии наглядно в нем представлены по аудиториям – время начала и наименование, преподаватель и группа, общее количество учащихся и число посетивших его.

Эти данные по цепочке передаются программой в другие учетные формы для выполнения иных задач. Программа управления образовательным учреждением производит автоматическое начисление сдельной заработной платы педагогам как раз на основании информации из расписания – сколько занятий за период было проведено данным работником, такое вознаграждения и будет выдано. Это дисциплинирует педагогов при работе с программой, поэтому они своевременно вносят сведения о проведении уроков, указывают присутствующих и выполняют другие отчетные действия. Для учета посещений программа управления образовательным учреждением предоставляет специальную форму – так называемый абонемент, который заводится на каждого учащегося при выборе им курса.

Абонемент фиксирует период и время посещений, педагога, номер группы, стоимость и оплату, при этом предусмотрено двенадцать занятий, но настройки программы могут быть изменены согласно условиям образовательного учреждения специалистами УСУ, которые, кстати, собственноручно инсталлируют программу удаленно через интернет и проводят двухчасовое обучение для одного из представителей заказчика. Система абонементов в программе управления образовательным учреждением представляет собой его базу продаж услуг и со временем количественно растет. Для удобной работы с нею абонементы дифференцируют по статусам и цвету, присвоенному каждому статусу отдельно. Именно абонемент является основной учетной формой по платежам, посещениям и др. Как только занятие состоялось и в расписании появилась отметка об этом, идет автоматическое списание урока в соответствующих абонементах, независимо от того, был ли учащийся на нем. Если будет предоставлено объяснение пропуска, занятие легко восстановить через специальное окно в ручном режиме. Программа управления образовательным учреждением предоставляет множество разнообразных и удобных форм для ручного ввода данных, ускоряющих эту процедуру.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?