Программа педагога организатора

Программа педагога организатора

Программа педагога организатора – не что иное, как автоматизированная система учета его работы, отношений с сотрудниками и воспитанниками, производительности и эффективности. В программе может быть представлено сколь угодно много педагогов, по каждому из них будет сформирован свой отчет по истечении отчетного периода. Педагог организатор оперирует в сфере воспитания и обучения нового поколения, поэтому должен выполнять все требования, предъявляемые к такой работе министерством образования и изложенные в многочисленных положениях, приказах, формулярах и т.д. Следует отметить, что вся эта информация присутствует в программе педагога организатора, поскольку является стратегической в определении регламента для процессов оценки и формирования отчетности.

В обязанности педагогу организатору вменяется организация разных культурно-досуговых мероприятий – кружков, секций, экскурсий, походов, различных торжеств. Для систематизации исходных данных и эффективного планирования такой деятельности компания «Универсальная Система Учета» предложила программу педагога организатора, которая, по сути, является программой автоматизации деятельности таких специалистов. Программа педагога организатора проста в использовании, устанавливается на компьютер сотрудниками УСУ, они же проводят краткий курс обучения одного из представителей заказчика, чтобы показать возможности программы. В первую очередь, программа педагога организатора формирует базу клиентов, где указаны их персональные и контактные данные, хранится история взаимоотношений, содержатся отчетные документы и фотографии, клиента в том числе.

База клиентов имеет вид CRM-системы, благодаря которой можно планировать свою работу на определенный период времени, так как на текущий день CRM-система сама составляет план для каждого сотрудника и учреждения в целом, исходя из тех данных, что в ней присутствуют. Эти данные своевременно должны предоставляться педагогами организаторами, так как автоматизированная система учета регулярно их собирает и обрабатывает, выдавая результат, который должен соответствовать реальному течению дел. Для структуризации имеющихся данных по организации мероприятий программа педагога организатора формирует расписание, в котором отмечается все то, что было запланировано сотрудниками, по датам и времени проведения. Мероприятия расписаны по площадкам, где они должны состояться.

Это могут быть как учебные классы, так и открытые зоны, например, стадионы, корты, бассейны, находящиеся в ведомстве учреждения. В окне расписания, оформленном под каждую площадку отдельно, указывают наименование мероприятия, кто будет его вести и для кого, число участников и т.д. Как только оно состоится, в электронном расписании появится отметка об этом и количестве присутствовавших. Информация появляется на основании данных, которые педагог организатор внес в свой электронный журнал-отчет сразу по окончании занятий.

Эти сведения поступают в его «досье» для начисления последующего вознаграждения, которое программа педагога организатора автоматически рассчитывает по окончании месяца на основании накопленных ею данных. Поэтому в интересах всех педагогов организаторов методично и вовремя загружать данные в отчеты, о чем уже тоже было сказано. Следует отметить, что педагоги организаторы и сотрудники, работающие в программе, имеют персональные коды доступа – логины и пароли к ним, которые ограничивают каждому его рабочую зону в рамках компетенции и уровня ответственности, обеспечивая личными формами для ведения отчетности. Т.е.

каждый видит только то, что ему разрешено, и только то, что он делает сам. Конфиденциальность служебной и коммерческой информации надежно защищена, а сохранность гарантируется резервным копированием, которое регулярно осуществляется системой. В программе педагога организатора, кроме клиентской базы присутствуют другие базы данных, например, номенклатурный ряд, содержащий полный ассортимент товаров и продукции, которые используют педагоги организаторы при проведении своих мероприятий. Программа организует учет всех товарно-материальных запасов и, если учреждение реализует отдельную продукцию своим клиентам, ведет автоматизированный складской учет, что означает автоматическое списание с баланса учреждения только что проданного товара. Если текущие остатки товара стремятся к нулю, программа педагога организатора заранее уведомит об этом ответственное лицо и составит для него автоматически заявку с рассчитанным количеством на новый закуп. Расчет производится на основании статистического учета, осуществляемого программой педагога организатора по всем рабочим показателям, в данном случае – по скорости реализации конкретной товарной позиции. При этом программа управляет складом, оценивает его затоваренность и предлагает избавиться от неликвидной продукции, рассчитав для этой операции наиболее удобную стоимость реализации. Выбор такой продукции проводится автоматизированной системой учета на основании анализа реализации за отчетный период – программа каждый раз составляет рейтинг популярности товаров.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?