Принципы управления образовательным учреждением

Принципы управления образовательным учреждением

Принципы управления образовательным учреждением наглядно представлены в программе автоматизации его внутренней деятельности, где все операции строго структурированы, а процессы регламентированы в строгой иерархии по их значимости. При этом автоматизация учитывает все особенности управления образовательными учреждениями, так как от точности ее финальных результатов зависит объективность оценки их деятельности. Компания «Универсальная Система Учета» предоставляет образовательным учреждениям специальную программу «Принципы и особенности управления», которая позволяет им эффективно организовать свою работу с учетом всех нюансов. Благодаря «Принципам и особенностям управления», образовательные учреждения упорядочивают внутренние процессы, получают возможность регулярно оценивать показатели по всем видам текущей деятельности, анализировать успехи и неудачи, устанавливают контроль над производительностью своих сотрудников, своевременно отправляют обязательные отчеты в вышестоящие органы.

Программа «Принципы и особенности управления» инсталлируется на компьютеры образовательного учреждения сотрудниками УСУ через интернет-соединение, затем предусмотрен двухчасовой ознакомительный курс для ее полного освоения, слушателем которого является кто-то один из ответственных сотрудников образовательного учреждения. Нужно сказать, что «Принципы и особенности управления» доступны всем пользователям, независимо от их уровня владения компьютером, так как имеют простой интерфейс, удобную навигацию, очень понятное распределение информации. Рабочее меню располагается слева и состоит из трех блоков, для работы пользователей предусмотрен только один из них. Блок Справочники в «Принципах и особенностях управления» заполняется исходной информацией об образовательном учреждении при первом запуске программы и далее не используется.

Но именно здесь закладывается иерархия процессов, упомянутая выше, согласно которой будут производиться вычисления, учет и анализ его показателей. В этот блок вносят данные обо всех источниках финансирования, статьях расхода, списки сотрудников с указанием принципа и ставок для начисления сдельной заработной платы. Здесь перечисляют все отделения образовательного учреждения, сюда загружают прайс-листы и систему скидок, согласно которой сотрудники самостоятельно могут их предоставлять. Тут же содержатся текстовые шаблоны, используемые в разнообразных рассылках массового и индивидуального значения. Как только этот блок будет заполнен, программа «Принципы и особенности управления» готова к использованию. Ее рабочим блоком является блок Модули, состоящий примерно из тех же папок, что и Справочники, единственное, в них загружают текущую информацию, получаемую в процессе работы, тогда как в Справочниках она стратегическая.

Особенности управления образовательными учреждениями

Третий блок Отчеты тоже недоступен для ввода данных, но предоставляет именно те сведения, которые так необходимы для эффективного управления образовательным учреждением. Этот блок предназначен для лиц, принимающих решения. Здесь содержатся статистические и аналитические отчеты за период, продолжительность которого может быть любой, где вся работа образовательного учреждения разложена на самые простые количественные и качественные составляющие, из них сложены цветные графики и диаграммы, наглядно демонстрирующие итоги деятельности по всем ее пунктам – сотрудникам, клиентам, доходам и расходам, прибыли, учебным предметам, реализуемым пособиям и т.д. Для эффективной работы образовательного учреждения «Принципы и особенности управления» формируют электронное расписание с учетом штатного, учебных планов и доступности учебных аудиторий.

Предложенный вариант, без сомнения, будет являться самым оптимальным из великого множества потенциально возможных. При этом расписание в «Принципах и особенностях управления» является интерактивным, т.е. отображает текущую информацию по образовательному процессу – где и какие занятия запланированы, какие из них состоялись, сколько человек на них присутствовало из списка, кто их вел и пр. Расписание, будучи электронным документом, не требует пролонгации и предоставляет сведения на любой период вперед.

В «Принципах и особенностях управления» предусмотрена ручная коррекция данных, хотя вся работа программы предполагает автоматический режим. Пользователям разрешено добавлять только первичные данные в рамках своей компетенции, поэтому программой предусмотрено разделение их прав. Каждый получает код доступа – индивидуальный логин и пароль к нему, персональное рабочее пространство и такие же электронные отчетные журналы, куда и заносится вся рабочая информация. Такое свойство программы позволяет сохранять конфиденциальность служебной информации, сама ее сохранность обеспечивается регулярным копированием данных. Если сотрудник отлучился от рабочего места, «Принципы и особенности управления» тут же заблокируют его компьютер. Помимо расписания, в программе имеется CRM-система, представленная в качестве клиенткой базы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?