Приложение для курсов

Приложение для курсов

Приложение для курсов – это программа автоматизации внутренней деятельности учебного центра, позволяющая повысить качество его работы во всех аспектах образовательного процесса, начиная от привлечения клиентов к курсам, контроля над посещаемостью и платежами, организации текущей работы и планирования будущей. Приложения для оптимизации курсов представлены довольно широко на рынке IT-решений, но разработка компании «Универсальная Система Учета», которая специализируется на выпуске профильного программного обеспечения, является наиболее полным и структурированным продуктом в своем классе. Работа в приложении достаточно проста и понятна, благодаря удобной навигации и логичному представлению информации, поэтому с ней легко справится любой сотрудник. Курсы могут специализироваться на разных учебных предметах и иметь дело с разными возрастными категориями – внедренная в ежедневную работу оптимизация в виде описываемого приложения позволит рационально организовать образовательный процесс с учетом штатного расписания, имеющихся аудиторий и учебных планов.

Работа с приложениями начинается с получения индивидуального кода доступа – работникам курсов выдают свой логин и пароль к нему, которые определяют его рабочую зону в соответствии с имеющимися полномочиями и ограничивают доступ к иной служебной информации, чья сохранность гарантирована также регулярным резервным копированием. Специальные права имеют администратор курсов, бухгалтер и кассир, а руководитель обладает свободным доступом ко всему функционалу приложения. Чтобы подтвердить оптимизацию, следует упомянуть электронное расписание курсов, которое формирует само приложение, учитывая, в первую очередь, графики работы преподавательского состава и наличие доступных учебных кабинетов, а также спрос на различные виды занятий. Расписание курсов имеет наглядное представление – оно сформировано по каждой аудитории, где указывает часы ее работы и перечисляет все запланированные здесь занятия по времени их начала.

Если известно, кто будет вести курс, расписание укажет ФИО преподавателя в указанном занятии. Рядом будут отмечено, сколько учащихся в группе, и, по окончании занятия, сколько из них явилось. При выборе клиентом удобного варианта посещений расписание может быть переформатировано по наименованию курса и времени занятий, по преподавателю, так как учащиеся курсов могут иметь разные предпочтения – кто-то старается выбрать педагога, кому-то важнее удобное время. Второй случай имеет отношение также к именным картам, выдаваемым корпоративным клиентам, которые могут посещать занятия без привязки ко времени посещений, а именно тогда, когда им удобно и нужен тот или иной курс. Благодаря такой оптимизации графика посещений, основное количество учащихся довольно оперативно делает выбор времени обучения.

Приложения для оптимизации курсов

В приложении форма контроля над посещениями и оплатой представлена в виде электронных абонементов, которые оформляются на каждого учащегося и сохраняются в автоматизированной системе учета на вечный срок. Чтобы было легко вести учет абонементов, им присвоены определенные статусы, обозначающие состояние на сегодняшний день, – открытый, закрытый, замороженный и выделенный красным «долг». Всем статусам присвоены собственные цвета в приложении для оптимизации курсов, чтобы можно было визуально разграничить их между собой. В абонементе обозначены период и график обучения, название курса, преподавателя, если он был выбран, количество занятий и сумма оплаты, внесенной учащимся на обозначенный в абонементе курс.

Приложение для оптимизации курсов устанавливает контроль над платежами и посещаемостью посредством описанной формы – абонемента, отражая цветом проблемные, как было упомянуто выше. Таким же красным цветом приложение окрашивает занятие в расписании, где будет присутствовать «должник», чтобы администратор мог оперативно обратиться к нему. В приложении для оптимизации курсов также автоматически списываются те занятия, которые были проведены, согласно графику посещений учащегося. При его неявке на урок предоставляется возможность восстановить пропущенное занятие, если уважительная причина будет указана.

Для этого приложение откроет специальное окно с выбором соответствующей операции. Курсы могут работать с разнообразными товарами – учебными и наглядными пособиями, в этом случае приложение для оптимизации курсов обеспечит складской учет в режиме реального времени. Одни товары могут быть выданы во временное пользование учащимся, в этом случае факт выдачи будет зафиксирован в абонементе, который тут же примет красный цвет до момента возврата пособия. Другие товары могут быть реализованы учащимся, тогда факт продажи будет отражен в окне продаж, формирующем с течением времени свою базу данных, через которое можно отследить информацию о покупателе, стоимости реализации и наименовании проданных товаров. Приложение для оптимизации курсов производит автоматическое списание реализованных позиций со склада и распределяет информацию о торговой операции по всем ее участникам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?