Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Xử lý và hạch toán vận đơn
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.
Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!
Khả năng cạnh tranh của các công ty vận tải phụ thuộc trực tiếp vào việc kiểm soát chặt chẽ việc vận chuyển và chi phí như thế nào, vì nhờ kiểm soát liên tục và hiệu quả mà tất cả hàng hóa sẽ được giao đúng thời hạn và chi phí sẽ được tối ưu hóa theo cách giảm chi phí dịch vụ và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, quy trình kiểm soát tốn nhiều công sức và phức tạp, và cần phải có một chương trình máy tính tự động để thực hiện thành công. Phần mềm Hệ thống Kế toán Đa năng được phát triển phù hợp với đặc thù của các hoạt động trong lĩnh vực hậu cần và vận tải và cung cấp một công cụ hữu hiệu để quản lý vận tải và điều tiết chi phí, chẳng hạn như xử lý và hạch toán vận đơn. Vận đơn được tạo cho từng chuyến vận chuyển hàng hóa riêng lẻ và chứa danh sách chi tiết thông tin: tài xế được chỉ định, phương tiện được chọn, chuyến bay cụ thể và chi phí. Chi phí được tính toán tự động và xác định giới hạn chi tiêu, do đó cho phép bạn kiểm soát lượng tiền mặt ra. Một khoản mục chi tiêu như nhiên liệu và dầu nhờn, được xác định trong vận đơn, là quan trọng nhất theo quan điểm kiểm soát, vì nó là mục tiêu chính và không đổi. Với chương trình USU, bạn sẽ có thể xác minh tính hợp lý của tất cả các chi phí phát sinh, vì khi trở về từ chuyến bay, mỗi tài xế sẽ được yêu cầu cung cấp các tài liệu xác nhận chi phí.
Phần mềm có cấu trúc đơn giản và dễ hiểu. Phần Tài liệu tham khảo cần thiết cho việc đăng ký, xử lý, lưu trữ và cập nhật các dữ liệu khác nhau. Danh pháp của sách tham khảo rất linh hoạt và được trình bày trong danh mục được chia nhỏ theo các danh mục: khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng, chi nhánh, tuyến đường, bài báo tài chính, địa chỉ liên hệ của nhân viên. Trong phần Mô-đun, các đơn đặt hàng mới được nhập và xử lý, xác định tuyến đường phù hợp nhất, tính toán chuyến bay và chỉ định người thực hiện. Mỗi đơn đặt hàng có trạng thái riêng và một màu cụ thể: ngay sau khi đơn đặt hàng đi vào hoạt động, các điều phối viên vận tải sẽ theo dõi hành trình của chuyến bay theo từng giai đoạn, lưu ý các phần của tuyến đường, số km đã đi, số dặm, thời gian và địa điểm dừng, và cũng đánh giá khả năng giao hàng đúng hạn. Nếu cần, nhân viên có trách nhiệm có thể thay đổi lộ trình vận chuyển hàng hóa, trong khi chương trình phê duyệt lại đơn hàng và tự động tính toán lại tất cả các chi phí. Bằng cách này, phần mềm USS góp phần giám sát hiệu quả các dịch vụ vận tải. Phần Báo cáo tạo cơ hội cho việc xử lý hoạt động của dữ liệu kế toán tài chính và quản trị và tải lên các báo cáo tương ứng. Tại bất kỳ thời điểm nào, ban lãnh đạo công ty có thể phân tích các chỉ tiêu như lợi nhuận, thu nhập, chi phí, khả năng sinh lời, lợi tức đầu tư và đánh giá khả năng thanh toán và khả năng thanh toán của doanh nghiệp trên cơ sở đó. Tất cả các chỉ số về tình trạng và hiệu quả tài chính này có thể được phản ánh trong động lực và cơ cấu - trong bối cảnh của khách hàng và hướng đi. Bạn sẽ có thể xem khối lượng tài chính rót vào từ các khách hàng và xác định những khách hàng có lợi nhất.
Chương trình xử lý vận đơn cho phép bạn kiểm tra công việc của nhân viên, đặc biệt, để kiểm tra cách người lái xe tuân thủ các giới hạn và tiêu chuẩn quy định về mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu, cũng như mức độ chính xác của họ với thời gian vận chuyển , được tính trong vận đơn. Bạn cũng có thể đánh giá hiệu suất của từng nhân viên bằng cách giao nhiệm vụ cho anh ta trong chương trình và giám sát việc thực hiện của họ. Nhờ đó, quản lý của bộ phận nhân sự sẽ có thể phát triển một hệ thống khuyến khích và tạo động lực hiệu quả. Với phần mềm USU, công ty vận tải của bạn sẽ đạt được kết quả cao nhất!
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Nhà phát triển là ai?
2024-11-23
Video xử lý và hạch toán vận đơn
Video này bằng tiếng Nga. Chúng tôi vẫn chưa quản lý được việc tạo video bằng các ngôn ngữ khác.
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.
Người phiên dịch là ai?
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Với việc xử lý nhanh chóng tất cả các chỉ tiêu tài chính, công việc kế toán quản trị sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Các khả năng mở rộng của chương trình được cung cấp cho kế toán kho: các chuyên gia có thể đặt giá trị tối thiểu cho từng mặt hàng của hàng tồn kho để theo dõi sự sẵn có của khối lượng cần thiết trong kho và để mua nguyên vật liệu đã tiêu thụ đúng hạn.
Nếu cần, bạn có thể tạo báo cáo Thẻ sản phẩm, báo cáo này sẽ hiển thị thống kê đầy đủ về việc giao hàng, chi phí và tình trạng sẵn có trong kho cho một mặt hàng cụ thể của mặt hàng trong khoảng thời gian đã chọn.
Người dùng có thể thiết lập tự động hoàn thành các biểu mẫu như hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho.
Mỗi đơn đặt hàng nhận được để xử lý đều trải qua một hệ thống phê duyệt điện tử trong phần mềm USU, một mặt, cho phép các dịch vụ vận chuyển được thực hiện với chất lượng cao hơn và phù hợp với các tiêu chuẩn được chấp nhận, mặt khác, đẩy nhanh quá trình ra mắt vào hoạt động.
Tự động hóa bất kỳ tính toán nào sẽ đảm bảo tính toán chính xác, cũng như định giá và bảo hiểm tất cả các chi phí có thể có.
Đặt hàng xử lý và hạch toán vận đơn
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Gửi thông tin chi tiết về hợp đồng
Chúng tôi ký kết một thỏa thuận với từng khách hàng. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được chính xác những gì bạn yêu cầu. Vì vậy, trước tiên bạn cần gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết về pháp nhân hoặc cá nhân. Việc này thường mất không quá 5 phút
Thực hiện thanh toán tạm ứng
Sau khi gửi cho bạn bản scan hợp đồng và hóa đơn để thanh toán, bạn phải thanh toán trước. Xin lưu ý rằng trước khi cài đặt hệ thống CRM, chỉ cần thanh toán không phải toàn bộ số tiền mà chỉ một phần là đủ. Các phương thức thanh toán khác nhau được hỗ trợ. Khoảng 15 phút
Chương trình sẽ được cài đặt
Sau đó, ngày và giờ cài đặt cụ thể sẽ được thỏa thuận với bạn. Điều này thường xảy ra vào cùng ngày hoặc ngày hôm sau sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ. Ngay sau khi cài đặt hệ thống CRM, bạn có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên của mình. Nếu chương trình được mua cho 1 người dùng, sẽ mất không quá 1 giờ
Tận hưởng kết quả
Tận hưởng thành quả không ngừng :) Điều đặc biệt hài lòng không chỉ là chất lượng mà phần mềm được phát triển để tự động hóa công việc hàng ngày mà còn là việc không bị phụ thuộc vào hình thức phí đăng ký hàng tháng. Rốt cuộc, bạn sẽ chỉ trả tiền một lần cho chương trình.
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Xử lý và hạch toán vận đơn
Khả năng hiển thị của giao diện và tính minh bạch của dữ liệu cho phép bạn tối ưu hóa các tuyến đường về thời gian và tiền bạc đã bỏ ra.
Phần mềm USU phù hợp cho kế toán trong nhiều loại hình công ty: vận tải, hậu cần, chuyển phát nhanh và thậm chí cả thương mại.
Xử lý thông tin và thực hiện các hoạt động công việc thường ngày sẽ tốn ít thời gian hơn nhiều, điều này cho phép bạn tập trung vào chất lượng công việc được thực hiện.
Cấu hình của phần mềm có thể được tùy chỉnh để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Người dùng sẽ có quyền truy cập vào cả nhập và xuất thông tin cần thiết ở định dạng MS Excel và MS Word.
Để lập kế hoạch tài chính một cách hiệu quả, ban lãnh đạo công ty có thể giám sát việc thực hiện các giá trị của các chỉ số hoạt động của công ty được đặt ra trong kế hoạch.
Các tuyến đường trong hệ thống có thể được thiết kế sao cho việc tập kết hàng hóa luôn có thể thực hiện được tại điểm này hay điểm khác.
Việc xử lý dữ liệu thống kê có thể được sử dụng để xây dựng kế hoạch kinh doanh và xu hướng phát triển kinh doanh.
Kế toán chi phí đi lại giúp loại bỏ những chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.