Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Lưu giữ hồ sơ vận đơn
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.
Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!
Lưu giữ hồ sơ vận đơn là bắt buộc trong tất cả các lĩnh vực hoạt động mà bạn có xe riêng hoặc xe thuê để thực hiện nhiệm vụ công việc và điền vào giấy tờ thông hành. Vận đơn đóng vai trò là nguồn thông tin chính về thời gian làm việc của lái xe, tuổi thọ của xe, lượng nhiên liệu và dầu nhớt được sử dụng. Tài liệu này là một xác nhận rằng người lái xe đang thực hiện một số công việc nhất định trên chiếc xe chính thức. Cần phải phát hành vận đơn cho mỗi ngày hoặc chuyến bay. Sau khi điền và phát hành, thủ tục đăng ký tạp chí đặc biệt được thực hiện theo. Giữ vận đơn cho phép bạn sử dụng dữ liệu có trong chúng để tính toán tài chính trong cả công ty (ví dụ: đối với tiền lương cho lái xe hoặc lập kế hoạch bổ sung nhiên liệu và chất bôi trơn trong kho, có tính đến tỷ lệ chi tiêu) và cho tổ chức bên ngoài đặc biệt là các thủ tục để điều chỉnh số thuế. Để tài liệu thực hiện được chức năng của nó, việc lưu trữ hồ sơ phải liên tục, không có sai sót và thông tin đáng tin cậy. Không được phép sửa chữa hoặc sửa chữa, và tất nhiên, tùy chọn làm mất các bản sao chưa đăng ký sẽ bị loại trừ. Hơn nữa, ngay cả các biểu mẫu đã đăng ký cũng phải được lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định.
Tất cả những điều kiện này dẫn đến thực tế là công việc đăng ký và hạch toán vận đơn trở thành một quá trình tiêu tốn nhiều thời gian và năng lượng. Các nhân viên tập trung vào thủ tục giấy tờ, điều này làm chậm quá trình thực hiện các quy trình sản xuất cơ bản. Để tránh những trường hợp như vậy, một trợ lý tự động để lưu giữ hồ sơ đã được phát triển - Hệ thống Kế toán Chung cho vận đơn. Quản lý tài liệu dưới dạng điện tử tạo điều kiện thuận lợi cho lao động thủ công, có thể thực hiện các điều chỉnh, loại trừ khả năng hư hỏng hoặc mất phương tiện giấy. Việc lưu trữ thông tin hiện có không chiếm dung lượng và luôn sẵn sàng cho khoảng thời gian bạn cần. Việc điền, đăng ký và lưu trữ vận đơn tại một nơi giúp loại bỏ việc mất bản sao hoặc các lỗi khác do nhân viên không chú ý. Tiết kiệm đáng kể thời gian dành cho việc duy trì các quy trình được lập thành văn bản sẽ cho phép bạn chuyển hướng các nỗ lực chính của tất cả nhân sự để cải thiện hiệu suất hoặc tối ưu hóa số lượng nhân viên bằng cách giảm các đơn vị không cần thiết, do đó giảm chi phí sản xuất. Quản lý tài liệu điện tử làm tăng tính minh bạch của quy trình làm việc, vì người quản lý hoặc người được ủy quyền có khả năng xem các quy trình hiện tại, quá khứ hoặc quy trình được lập kế hoạch ở bất kỳ giai đoạn thực hiện nào mà không cần thông báo cho nhà thầu.
Tự động hóa công việc bằng chương trình USU có thể thực hiện được trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào: thương mại, tài chính, hậu cần, kho hàng, an ninh, tiếp thị và hơn thế nữa. Có một phiên bản demo miễn phí trên trang web của chúng tôi cho cả ứng dụng đặt vé du lịch và bất kỳ phần mềm nào khác. Nó sẽ cho phép bạn đánh giá chức năng của phần mềm trong một khung thời gian giới hạn. Sau đó, bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều khi quyết định mua phiên bản đầy đủ, vì chất lượng và tính dễ sử dụng chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt nhất đối với bạn.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Nhà phát triển là ai?
2024-11-22
Video lưu hồ sơ vận đơn
Video này bằng tiếng Nga. Chúng tôi vẫn chưa quản lý được việc tạo video bằng các ngôn ngữ khác.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.
Người phiên dịch là ai?
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Cấu trúc chung của phần mềm cho phép bạn sử dụng nó để hạch toán trong mọi tổ chức liên quan đến việc sử dụng phương tiện, bất kể số lượng, khối lượng và trọng tâm công việc, số lượng nhân sự.
Lưu trữ hồ sơ bằng trợ lý thông tin điện tử giúp giảm chi phí mua giấy, tạp chí giấy, đồ dùng văn phòng.
Để cài đặt USU, bạn không cần phải cập nhật thiết bị máy tính, vì các yêu cầu hệ thống là tối thiểu.
Mỗi người dùng được chỉ định một thông tin đăng nhập và mật khẩu riêng để ủy quyền trong hệ thống. Điều này sẽ bảo vệ cơ sở dữ liệu hiện có khỏi bị những người không có thẩm quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu đó.
Để tạo sự thoải mái cho thị giác khi sử dụng phần mềm, một số tùy chọn màu có sẵn cho các hộp thoại.
Làm cho lao động chân tay dễ dàng hơn một cách nhất quán làm tăng sự hài lòng của nhân viên đối với các điều kiện làm việc.
Đặt hàng lưu giữ hồ sơ vận đơn
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Gửi thông tin chi tiết về hợp đồng
Chúng tôi ký kết một thỏa thuận với từng khách hàng. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được chính xác những gì bạn yêu cầu. Vì vậy, trước tiên bạn cần gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết về pháp nhân hoặc cá nhân. Việc này thường mất không quá 5 phút
Thực hiện thanh toán tạm ứng
Sau khi gửi cho bạn bản scan hợp đồng và hóa đơn để thanh toán, bạn phải thanh toán trước. Xin lưu ý rằng trước khi cài đặt hệ thống CRM, chỉ cần thanh toán không phải toàn bộ số tiền mà chỉ một phần là đủ. Các phương thức thanh toán khác nhau được hỗ trợ. Khoảng 15 phút
Chương trình sẽ được cài đặt
Sau đó, ngày và giờ cài đặt cụ thể sẽ được thỏa thuận với bạn. Điều này thường xảy ra vào cùng ngày hoặc ngày hôm sau sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ. Ngay sau khi cài đặt hệ thống CRM, bạn có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên của mình. Nếu chương trình được mua cho 1 người dùng, sẽ mất không quá 1 giờ
Tận hưởng kết quả
Tận hưởng thành quả không ngừng :) Điều đặc biệt hài lòng không chỉ là chất lượng mà phần mềm được phát triển để tự động hóa công việc hàng ngày mà còn là việc không bị phụ thuộc vào hình thức phí đăng ký hàng tháng. Rốt cuộc, bạn sẽ chỉ trả tiền một lần cho chương trình.
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Lưu giữ hồ sơ vận đơn
Việc sử dụng các phát triển công nghệ sáng tạo trong quy trình làm việc làm tăng uy tín của tổ chức đối với khách hàng và đối tác.
Hệ thống thực hiện nguyên tắc phân chia người dùng theo quyền truy cập do chỉ định một số vai trò nhất định. Nhờ đó, nhân viên sẽ không thể tự làm quen với những thông tin vượt quá khả năng của mình.
Khối lượng của cơ sở dữ liệu cho phép bạn lưu giữ hồ sơ về số lượng không giới hạn của phương tiện, nhân viên hoặc vật tư tiêu hao.
Lưu giữ hồ sơ vận đơn trong phần mềm USU sẽ cho phép sử dụng hiệu quả hơn không gian vật lý bằng cách lưu trữ tài liệu dưới dạng điện tử.
Tất cả các hành động được thực hiện trong hệ thống phải được hạch toán và đăng ký, cho biết thời gian thực hiện và người thực hiện, để trong tương lai có thể theo dõi tính kịp thời và tuân thủ của các thao tác đã thực hiện với các nhiệm vụ chính thức.
Mỗi tài liệu hoặc báo cáo do chương trình tạo ra có thể được in hoặc tải xuống và gửi qua e-mail.
Các báo cáo được tạo ra liên quan đến dữ liệu về các giao dịch tài chính và trạng thái của kho hàng, từ đó cung cấp bức tranh đầy đủ nhất về tình hình tài chính của tổ chức tại một thời điểm đã chọn.
Khả năng sử dụng thông tin lưu trữ cho phép bạn đánh giá sự năng động của các chỉ số như mức thu nhập và chi phí, việc sử dụng nhiên liệu và chất bôi trơn và những thứ khác.
Nếu cần bạn có thể bổ sung phiên bản cơ bản
Nếu cần, bạn có thể bổ sung phiên bản cơ bản với các tùy chọn bổ sung để làm cho quy trình quản lý quy trình làm việc thoải mái và hiệu quả nhất có thể.