Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Kế toán nhiên liệu, dầu nhớt phòng kế toán
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.
Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!
Kế toán nhiên liệu và dầu nhờn trong kế toán được thực hiện theo các quy định của chính sách kế toán của tổ chức vận tải, nơi các quy định về kế toán đó được thiết lập. Nhiên liệu và chất bôi trơn đề cập đến tài sản lưu động, bao gồm hàng tồn kho, bao gồm nhiên liệu và chất bôi trơn. Nói một cách đại khái, bộ phận kế toán đặc biệt quan tâm đến việc hạch toán nhiên liệu và chất bôi trơn có thẩm quyền, vì chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn, chiếm phần lớn trong ngân sách của một tổ chức vận tải, với quy trình hạch toán, tính toán phù hợp. và thực hiện các tài liệu, có thể được trừ vào chi phí của tổ chức. Vì vậy, việc hạch toán nhiên liệu và dầu nhờn được chú ý rất nhiều. Bộ phận kế toán lập chứng từ nhận xăng dầu nhớt về số dư của công ty vận tải kèm theo phiếu thu, sử dụng làm căn cứ, hóa đơn của nhà cung cấp.
Việc xóa sổ xăng dầu do phòng kế toán thực hiện theo giấy gửi hàng đã cấp cho từng lần vận chuyển. Phần mềm Hệ thống Kế toán Đa năng hoàn toàn tự động hóa quy trình này - hạch toán nhiên liệu và dầu nhờn và hình thành các chứng từ xác nhận sự luân chuyển của nhiên liệu và dầu nhờn trong tổ chức vận tải, do đó tối ưu hóa công việc của bộ phận kế toán, giảm chi phí thời gian và đồng thời tăng chất lượng của việc hạch toán nhiên liệu và chất bôi trơn lên một mức mới, trước đây chưa rõ mức độ.
Cần lưu ý rằng chương trình kế toán cho bộ phận kế toán không chỉ lập các chứng từ kế toán mà nói chung là tất cả các chứng từ mà công ty vận tải giao dịch trong quá trình thực hiện các hoạt động của mình. Điều này bao gồm, trong số những thứ khác, báo cáo tài chính cho các đối tác - trước khi tự động hóa kế toán, bộ phận kế toán đã lập nó một cách độc lập, các loại hóa đơn - họ tạo cơ sở dữ liệu riêng, báo cáo thống kê bắt buộc - nó thường xuyên được yêu cầu bởi ngành, các tài liệu khác , bao gồm hợp đồng dịch vụ tiêu chuẩn, đơn đăng ký mua hàng cho nhà cung cấp.
Các tài liệu được tạo tự động theo ngày được chỉ định, trong khi thời hạn có thể khác nhau đối với tất cả các tài liệu, nhưng sẽ không có lỗi trong lịch trình. Chương trình kế toán cho bộ phận kế toán đảm bảo tính chính xác của các phép tính, phù hợp với các công thức được chính thức phê duyệt, và tính chọn lọc trong việc lựa chọn dữ liệu, phù hợp với mục đích của tài liệu. Bản thân các tài liệu có định dạng được thiết lập ở cấp lập pháp và / hoặc ngành và phụ thuộc vào loại tài liệu, và có thể được đính kèm vào bất kỳ hồ sơ nào trong chương trình kế toán dành cho kế toán hoặc được in ra. Để thực hiện nhiệm vụ này, một ngân hàng mẫu tài liệu khổng lồ được tích hợp vào chương trình kế toán dành cho bộ phận kế toán - cho bất kỳ yêu cầu nào và cho bất kỳ mục đích nào. Trên các tài liệu đã hoàn thành, bạn có thể đặt các chi tiết và logo của công ty vận tải, tạo cho chúng một bản sắc của công ty.
Kế toán nhiên liệu và dầu nhờn trong phòng kế toán, các chứng từ cũng được lập ở chế độ tự động, được thực hiện theo giấy gửi hàng - một chứng từ được thiết kế để đăng ký khối lượng công việc của lái xe và vận tải của anh ta. Từ vận đơn, mức tiêu thụ nhiên liệu được xác định - theo quãng đường đi, theo chỉ số đồng hồ tốc độ được ghi lại trước và sau khi bắt đầu chuyến đi, theo lượng nhiên liệu nhận được trước khi bắt đầu chuyến đi và lượng dư trong bình, theo dấu của người lái xe và / hoặc kỹ thuật viên thực hiện các phép đo. Nếu nhiên liệu và chất bôi trơn được tính theo quãng đường đi, thì chương trình kế toán cho bộ phận kế toán đủ để nhân số dặm đã xác nhận với tiêu chuẩn tiêu thụ nhiên liệu cho một chiếc xe nhất định, có thể được công ty đặt ra một cách độc lập và / hoặc có thể được tính toán theo tiêu chuẩn ngành, có tính đến các yếu tố hiệu chỉnh - đó là vấn đề của việc lựa chọn công ty vận tải. Mức tiêu thụ nhiên liệu và dầu nhớt thực tế là sự chênh lệch về thể tích nhiên liệu nhận được trước khi khởi hành và còn lại trong thùng. Chính xác những gì cần tính đến là do chính sách kế toán quy định.
Chương trình kế toán phòng kế toán được tích hợp sẵn cơ sở dữ liệu với đầy đủ các quy định, nghị định, đạo luật cho ngành giao thông vận tải, nó cũng chứa các bộ phận kế toán cần thiết để tính toán tiêu hao nhiên liệu và dầu nhờn, tiêu chuẩn, hệ số, công thức tính toán, kế toán. các phương pháp. Cần lưu ý rằng chương trình thực hiện độc lập tất cả các phép tính - giống như cách nó tạo ra tài liệu, loại trừ con người, và do đó là yếu tố chủ quan từ các phép tính và gán cho chúng mức độ chính xác và tốc độ xử lý dữ liệu cao nhất.
Hệ thống kế toán tự động đếm mọi thứ và mọi người cho tất cả các tạp chí điện tử, tệp, cơ sở dữ liệu và tự do hoạt động với toàn bộ khối lượng thông tin. Nếu bạn cần chỉ số tiêu thụ nhiên liệu cho một chiếc xe hoặc người lái cụ thể, chúng sẽ được hiển thị ngay lập tức trên cơ sở thông tin hiện có trong hệ thống. Do đó, điều quan trọng là phải bổ sung dữ liệu hiện tại và dữ liệu chính một cách kịp thời, vì khi nhập mỗi giá trị mới, hệ thống sẽ tính toán lại các chỉ số ngay lập tức. Để giải quyết vấn đề này, tính toán tự động tiền lương theo công việc cho người dùng sẽ giúp chúng ta thực sự phát huy tác dụng.
Việc tích lũy được thực hiện dựa trên khối lượng công việc đã đăng ký trong hệ thống, được ghi nhận dưới dạng điện tử cá nhân của nhân viên - đây là những nhiệm vụ đã hoàn thành, hoạt động được xác nhận bằng cách nhập dữ liệu liên quan, bởi ban quản lý của công ty. Nếu một cái gì đó không có trong hệ thống, nhưng đã được thực hiện, nó không phải trả tiền. Điều kiện này buộc người dùng phải hoàn thành mọi thứ đúng hạn, từ đó duy trì việc hạch toán chính xác tất cả các chỉ tiêu.
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Nhà phát triển là ai?
2024-11-23
Video hạch toán nhiên liệu, dầu nhớt phòng kế toán
Video này bằng tiếng Nga. Chúng tôi vẫn chưa quản lý được việc tạo video bằng các ngôn ngữ khác.
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.
Người phiên dịch là ai?
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Việc cài đặt chương trình tự động hóa được thực hiện từ xa thông qua kết nối Internet, do các nhân viên USU thực hiện, đã thống nhất trước đó về việc thiết lập các quy trình làm việc.
Bất kỳ nhân viên nào của một công ty vận tải đều có thể làm việc trong chương trình này - không cần kỹ năng, kinh nghiệm, vì họ không quan trọng, điều hướng thuận tiện và giao diện đơn giản có sẵn cho tất cả mọi người.
Nhân viên của dây chuyền, tài xế, kỹ thuật viên có thể tham gia với tư cách là người dùng, thông tin của họ là chính, đầu vào hoạt động của nó rất quan trọng để hiển thị quy trình.
Người dùng làm việc trong các biểu mẫu điện tử cá nhân, có thể truy cập vào biểu mẫu này bằng đăng nhập và mật khẩu cá nhân, mỗi người có một không gian làm việc riêng biệt.
Đặt hàng kế toán nhiên liệu và dầu nhờn ở phòng kế toán
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Gửi thông tin chi tiết về hợp đồng
Chúng tôi ký kết một thỏa thuận với từng khách hàng. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được chính xác những gì bạn yêu cầu. Vì vậy, trước tiên bạn cần gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết về pháp nhân hoặc cá nhân. Việc này thường mất không quá 5 phút
Thực hiện thanh toán tạm ứng
Sau khi gửi cho bạn bản scan hợp đồng và hóa đơn để thanh toán, bạn phải thanh toán trước. Xin lưu ý rằng trước khi cài đặt hệ thống CRM, chỉ cần thanh toán không phải toàn bộ số tiền mà chỉ một phần là đủ. Các phương thức thanh toán khác nhau được hỗ trợ. Khoảng 15 phút
Chương trình sẽ được cài đặt
Sau đó, ngày và giờ cài đặt cụ thể sẽ được thỏa thuận với bạn. Điều này thường xảy ra vào cùng ngày hoặc ngày hôm sau sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ. Ngay sau khi cài đặt hệ thống CRM, bạn có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên của mình. Nếu chương trình được mua cho 1 người dùng, sẽ mất không quá 1 giờ
Tận hưởng kết quả
Tận hưởng thành quả không ngừng :) Điều đặc biệt hài lòng không chỉ là chất lượng mà phần mềm được phát triển để tự động hóa công việc hàng ngày mà còn là việc không bị phụ thuộc vào hình thức phí đăng ký hàng tháng. Rốt cuộc, bạn sẽ chỉ trả tiền một lần cho chương trình.
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Kế toán nhiên liệu, dầu nhớt phòng kế toán
Không gian làm việc riêng biệt quy định trách nhiệm cá nhân về chất lượng thông tin mà người dùng đưa vào nhật ký công việc, theo nhiệm vụ của họ.
Một mã riêng lẻ hạn chế quyền truy cập vào thông tin dịch vụ, khối lượng khả dụng của nó tương ứng với năng lực và quyền hạn của người dùng, nó đủ để thực hiện công việc.
Chất lượng của thông tin và thời hạn được giám sát bởi ban quản lý, người có quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tài liệu và sử dụng chức năng kiểm toán để xác minh lời khai mới.
Báo cáo thống kê và phân tích được hình thành vào cuối kỳ và được bộ phận kế toán quản trị rất quan tâm, chứa đựng báo cáo tài chính.
Ngoài báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các báo cáo về hiệu suất nhân sự, xếp hạng về mức độ phổ biến và lợi nhuận của các tuyến đường, và hoạt động của khách hàng cũng được tổng hợp.
Để tính đến nhiên liệu và chất bôi trơn và các mặt hàng khác được sử dụng bởi công ty vận tải trong các hoạt động của mình, một dãy danh pháp được hình thành, trong đó tất cả các mặt hàng được chia thành các loại.
Việc chia khoảng không quảng cáo thành các danh mục cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy chúng trong số hàng nghìn mặt hàng tương tự và tạo hóa đơn để làm tài liệu.
Mỗi mặt hàng hàng hóa có số danh pháp riêng, đặc điểm hàng hóa mà nó có thể được xác định nhanh chóng trong số những mặt hàng khác - một mã vạch, một vật phẩm.
Để hình thành danh pháp và hóa đơn, chức năng nhập được sử dụng để chuyển một lượng lớn thông tin ở chế độ tự động mà không bị thất thoát.
Nếu một công ty vận tải có một mạng lưới rộng khắp các chi nhánh ở xa về mặt địa lý, hoạt động của họ sẽ được đưa vào tổng thể thông qua một mạng thông tin duy nhất.
Công việc của một mạng thông tin chung được thực hiện trong điều kiện có kết nối Internet, Internet không cần truy cập cục bộ, truy cập đa người dùng được cung cấp.