Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 982

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kế toán sử dụng phương tiện

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
  Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Việc hạch toán sử dụng phương tiện trong phần mềm Hệ thống kế toán đa năng được tổ chức theo chế độ tự động, nhân viên của công ty vận tải chỉ cần nhập liệu kịp thời về thời điểm sử dụng cụ thể, loại xe, đời xe. , số đăng ký tiểu bang, người chịu trách nhiệm cho việc sử dụng này, đã dành bao nhiêu thời gian cho việc sử dụng đó. Phần còn lại của công việc được thực hiện bởi một sổ nhật ký tự động để ghi lại việc sử dụng các phương tiện - đây là cấu hình phần mềm của USU để tự động hóa loại kế toán này.

Mỗi chủ phương tiện có nghĩa vụ lưu giữ nhật ký sử dụng phương tiện khi tổ chức hoạt động vận tải, do đó, mẫu nhật ký sử dụng phương tiện được chấp nhận rộng rãi, nhưng không được chuẩn hóa và doanh nghiệp có thể tự sửa đổi để tối ưu hóa công tác hạch toán nội bộ. thêm thông tin bổ sung về mỗi lần sử dụng. Thông qua nhật ký sử dụng, việc kiểm soát được thiết lập không chỉ đối với phương tiện mà còn đối với công việc của người lái xe nhằm tuân thủ các yêu cầu về chế độ lao động của họ.

Nhờ vào nhật ký sử dụng tự động, công ty có dữ liệu cho từng xe tại bất kỳ thời điểm nào và báo cáo đầy đủ cho ca làm việc, xác định thời gian dừng của xe và tìm ra nguyên nhân của chúng. Nhật ký sử dụng xác nhận rằng người lái xe đã nhận được phương tiện trong tình trạng tốt và một vận đơn đã hoàn thành nhiệm vụ.

Nhật ký sử dụng xe tự động có sẵn để điền bởi một số chuyên gia chịu trách nhiệm về phạm vi công việc của họ. Nhân viên hậu cần chỉ định phương tiện thực hiện một chuyến đi nào đó, nhân viên kỹ thuật xác nhận khả năng phục vụ của phương tiện, tài xế thực hiện các nghĩa vụ để phương tiện sử dụng hiệu quả. Thông tin cho mỗi chuyến bay được lưu trữ trong một tab đặc biệt, nơi dữ liệu tính toán về tất cả các chi phí của chuyến bay đã được cung cấp - mức tiêu thụ nhiên liệu, các khoản thanh toán, phụ cấp hàng ngày, bãi đậu xe. Vào cuối hành trình, các giá trị thực sẽ được thêm vào đây để so sánh với các giá trị quy chuẩn.

Người lái xe đăng ký chỉ số đồng hồ tốc độ trước khi đi vào tuyến đường và khi trở về từ đó, ghi chú điều này trong vận đơn, cũng có định dạng điện tử. Dựa trên quãng đường đi được, mức tiêu thụ nhiên liệu được xác định, có tính đến nhãn hiệu của chiếc xe - thông thường, có thể do doanh nghiệp tự xác định hoặc được lấy từ cơ sở quy định và phương pháp được xây dựng trong cấu trúc của nhật ký sử dụng xe, tại kết thúc chuyến đi, kỹ thuật viên có thể ghi rõ lượng nhiên liệu còn lại trong két trong vận đơn, từ đó cung cấp lượng nhiên liệu và dầu nhớt sử dụng thực tế.

Mỗi chiếc xe đều có bản mô tả đầy đủ về các thông số sản xuất và tình trạng kỹ thuật của nó, được trình bày trong cơ sở dữ liệu đội xe được hình thành bởi nhật ký sử dụng, trong đó các xe được chia thành máy kéo và rơ moóc, mỗi nửa xe có thông tin riêng, bao gồm cả nhãn hiệu. Thông tin bao gồm danh sách các chuyến bay do phương tiện thực hiện trong toàn bộ thời gian làm việc tại doanh nghiệp, lịch sử kiểm tra kỹ thuật và sửa chữa, nơi sản xuất các bộ phận thay thế và thời gian bảo dưỡng tiếp theo, thời hạn hiệu lực của hồ sơ đăng kiểm cũng được chỉ định để thực hiện trao đổi kịp thời của họ.

Ngay khi thời hạn bắt đầu đến gần, nhật ký sử dụng sẽ thông báo về điều này, vì vậy công ty không phải lo lắng về tính hợp lệ của chứng từ vận tải và giấy phép lái xe, việc kiểm soát được thiết lập bằng nhật ký trong cơ sở dữ liệu tương tự dành cho người lái xe, trong đó trình độ của từng người, kinh nghiệm lái xe chung, kinh nghiệm làm việc được ghi chú. trong doanh nghiệp này, thưởng và phạt.

Trong sổ nhật ký, một số thông tin này được hiển thị trong lịch trình sử dụng phương tiện, được gọi là sản xuất, nơi lập kế hoạch làm việc cho từng phương tiện và thời gian rút xe để bảo dưỡng được ghi chú. Theo kế hoạch này, một sổ nhật ký được điền vào, dữ liệu về các chuyến bay phải khớp với nhau, vì lịch trình sản xuất là tài liệu ưu tiên, nhật ký là tài liệu thứ cấp, xác nhận việc hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Việc hạch toán phương tiện được tự động hóa, tăng hiệu quả sử dụng đội xe, phù hợp với mọi yêu cầu về tình trạng kỹ thuật và chế độ làm việc, đồng thời công ty không lãng phí thời gian của người lao động vào các hoạt động này, do đó giảm chi phí lao động và tối ưu hóa thông tin liên lạc nội bộ, dẫn đến việc trao đổi thông tin tức thời giữa các bộ phận cấu trúc khác nhau và theo đó, là giải pháp nhanh chóng cho các vấn đề mới nảy sinh.

Nhà phát triển là ai?

Hệ thống tự động cải thiện chất lượng của tất cả các loại kế toán, bao gồm cả kế toán quản lý và tài chính, vì nó cung cấp một báo cáo đầy đủ về các nguồn lực liên quan đến tất cả các quá trình sản xuất. Việc phân tích các hoạt động thường xuyên như vậy giúp chúng ta có thể tiến hành công việc kịp thời đối với các sai sót và do đó làm tăng lợi nhuận.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Liên lạc nội bộ giữa các dịch vụ sản xuất khác nhau được hỗ trợ bởi hệ thống thông báo - tất cả các bên quan tâm đều nhận được thông báo bật lên.

Khi bạn nhấp vào một thông báo như vậy, một quá trình chuyển đổi tích cực sang tài liệu thảo luận sẽ được thực hiện, có sẵn cho tất cả những người tham gia và mỗi thay đổi đều đi kèm với thông báo đó.

Việc thống nhất các biểu mẫu điện tử mà người dùng làm việc giúp tăng tốc độ nhập thông tin, vì họ không cần phải xây dựng lại các định dạng khác nhau khi thay đổi nhiệm vụ.

Khi chấp nhận đơn đặt hàng, một cửa sổ đặc biệt sẽ mở ra, cửa sổ này cung cấp một gói tài liệu đi kèm cho hàng hóa, được biên dịch tự động dựa trên dữ liệu.

Ngoài gói hàng, tất cả các tài liệu khác cho các dịch vụ liên quan đến vận tải, bao gồm báo cáo kế toán và các hóa đơn khác nhau, sẽ được tự động lập.

Chương trình tự động tạo ra hoàn toàn tất cả các tài liệu của doanh nghiệp, trong khi độ chính xác và thiết kế của chúng hoàn toàn tuân thủ mục đích và các quy tắc hiện có.

Chương trình thực hiện độc lập tất cả các tính toán, được thực hiện bằng cách thiết lập tính toán của từng hoạt động công việc, có tính đến các tiêu chuẩn từ cơ sở ngành.

Đặt hàng kế toán sử dụng phương tiện

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kế toán sử dụng phương tiện