Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 541

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Hệ thống lưu chuyển chứng từ vận tải

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
  Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Hệ thống luân chuyển chứng từ vận tải trong phần mềm Hệ thống Kế toán Đa năng được cấu hình để duy trì nó ở chế độ tự động, khi việc luân chuyển chứng từ vận tải đi qua tất cả các giai đoạn tạo chứng từ, theo lịch trình đặt ra cho từng chứng từ riêng biệt, hoặc theo yêu cầu, đối với Ví dụ, khi đặt hàng vận chuyển, khi yêu cầu đóng gói áp tải hàng hóa. Luồng chứng từ vận tải bao gồm tất cả các chứng từ mà công ty vận tải điều hành khi tổ chức và thực hiện các hoạt động vận tải, trong khi hệ thống lập chứng từ vận tải tạo ra tất cả các chứng từ đó một cách độc lập và tự động theo thời gian đã định, không bao gồm sự tham gia của nhân sự trong việc chuẩn bị, kể cả kế toán. Dịch vụ.

Việc tổ chức luồng tài liệu vận tải ban đầu được cung cấp bởi chức năng tự động điền, nhờ đó hệ thống luồng tài liệu vận tải chọn các giá trị cần thiết từ tổng khối lượng và đặt chúng vào biểu mẫu thích hợp, một tập hợp các giá trị này được tích hợp sẵn trong hệ thống và được thiết kế để tạo ra các tài liệu cho bất kỳ mục đích nào. Đồng thời, độ chính xác của mẫu cả giá trị và biểu mẫu được đảm bảo, tài liệu hoàn thiện đáp ứng tất cả các yêu cầu cho nó. Hơn nữa, bộ lập lịch tác vụ được tích hợp sẵn tham gia vào việc tổ chức lưu chuyển chứng từ vận tải, khởi động hệ thống, chính xác hơn, công việc mà nó phải hoàn thành trước thời hạn yêu cầu, được chỉ ra trong lịch trình do hệ thống biên soạn cho từng tài liệu. Chúng tôi phải vinh danh thực tế là không có bất kỳ lỗi nào về mức độ sẵn sàng trong hệ thống quản lý chứng từ vận tải - mọi thứ sẽ được soạn thảo và thực hiện chính xác vào thời gian đã định.

Những tài liệu như vậy, được lập theo lịch trình, bao gồm quy trình công việc kế toán, báo cáo thống kê cho ngành, báo cáo kiểm soát sản xuất, tức là những tài liệu được hình thành thường xuyên - thường là vào cuối kỳ. Chúng cũng có thể bao gồm các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, được tự động lập theo một điều kiện nhất định - khi lượng hàng hóa trong kho ít hơn lượng hàng dự trữ chiến lược, được đặt cho từng mặt hàng hoàn toàn riêng lẻ, như chức năng cân bằng tự động, được biết đến trong điện thoại di động.

Mặc dù trong hệ thống quản lý chứng từ vận tải có kế toán thống kê, cho phép bạn tính toán trước tỷ lệ chi tiêu bình quân của từng mặt hàng theo số liệu tích lũy theo thời gian và lên kế hoạch giao hàng mới. Nhưng hệ thống quản lý chứng từ vận tải sao chép một số loại kiểm soát nhất định để đảm bảo kết quả 100%. Chứng từ được lập theo yêu cầu là tất cả các loại hóa đơn, bao gồm vận tải và hàng hóa, vận đơn, hợp đồng mẫu để cung cấp dịch vụ và gói dịch vụ áp tải, bao gồm cả tờ khai hải quan và các giấy phép khác.

Chương trình cho luồng chứng từ vận tải giả định việc kiểm soát các giấy tờ đăng ký được cấp cho từng phương tiện và quyền lái xe được cấp cho những người lái xe có thời hạn hiệu lực cụ thể, do đó, trách nhiệm của chương trình bao gồm việc kiểm soát các khoảng thời gian này và thông báo trước cho những người chịu trách nhiệm lập hồ sơ quy trình sản xuất, về nhu cầu trao đổi sớm và / hoặc đăng ký lại. Điều này cũng có thể là do một trong những chức năng được thực hiện bởi luồng chứng từ vận tải trong khuôn khổ kiểm soát đối với chứng từ liên quan đến vận tải. Trong trường hợp này, việc kiểm soát các tài liệu đăng ký được thiết lập trong cơ sở dữ liệu cho các phương tiện và người lái - đối với từng đơn vị máy kéo, từng rơ moóc, từng lái xe. Đối với điều này, một tab đặc biệt đã được tạo, trong đó có danh sách các tài liệu và ngày hết hạn của mỗi tài liệu, được chương trình theo dõi cẩn thận.

Chương trình vận hành luồng tài liệu vận chuyển điện tử, khi các sổ đăng ký điện tử khác nhau được tự động biên dịch để đăng ký tài liệu được tạo tự động với số liên tục và ngày hiện tại theo mặc định (bạn có thể ngắt nó theo cách thủ công), nó được sắp xếp theo mục đích và được lưu trong kho lưu trữ thích hợp, Kiểm soát việc trả lại các bản sao đã ký được thiết lập, đồng thời việc xác định các bản gốc và bản sao cũng được thực hiện với dấu hiệu bắt buộc mà chúng đã được nộp vào kho lưu trữ.

Làm thế nào để chương trình hình thành gói hỗ trợ, trong đó có một loạt các hình thức và giấy phép khác nhau? Để làm điều này, chương trình cung cấp một biểu mẫu đặc biệt, được gọi là cửa sổ đặt hàng, việc điền vào đó cung cấp nội dung đầy đủ của gói hàng. Trong biểu mẫu này, trước hết, người gửi được chỉ định, chọn anh ta từ cơ sở khách hàng, nơi biểu mẫu đưa ra một liên kết với một chuyển động ngược lại, sau đó thông tin về hàng hóa được nhập, cho biết kích thước, trọng lượng, nội dung của nó. Nếu đây không phải là đơn đặt hàng đầu tiên từ khách hàng, thì trong các trường để điền, người quản lý sẽ nhận được danh sách đầy đủ các tùy chọn đã được trình bày khi gửi hàng hóa trước đó, bao gồm người nhận, địa chỉ, tuyến đường, anh ta chỉ cần chọn tùy chọn mong muốn và biểu mẫu đã sẵn sàng, với nó - gói hỗ trợ.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Nhà phát triển là ai?

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Hệ thống có giao diện đa người dùng giải quyết vấn đề truy cập khi người dùng làm việc trong đó cùng một lúc, loại bỏ xung đột lưu thông tin.

Chương trình cung cấp hơn 50 tùy chọn đồ họa màu cho thiết kế giao diện để mọi người có thể cá nhân hóa màn hình bằng cách chọn tùy chọn thích hợp thông qua con lăn.

Hệ thống được cài đặt từ xa bởi các nhân viên USU sử dụng kết nối Internet và họ tiến hành một khóa đào tạo miễn phí cho những người dùng trong tương lai tương đương với số lượng giấy phép.

Chương trình không cung cấp một khoản phí hàng tháng, chi phí của nó phụ thuộc vào các chức năng và dịch vụ được cung cấp, số lượng của chúng có thể được tăng lên, một khoản phí bổ sung sẽ được yêu cầu.

Hệ thống tạo ra một số cơ sở dữ liệu để tính toán cho các loại hoạt động khác nhau, tất cả chúng đều có cấu trúc và nguyên tắc phân phối dữ liệu giống nhau, giúp làm việc với chúng dễ dàng hơn.

Chương trình cung cấp các biểu mẫu điện tử thống nhất, cung cấp một nguyên tắc điền, một loại trình bày thông tin, một công cụ để quản lý nó.

Hệ thống cung cấp sự bảo vệ đáng tin cậy đối với thông tin độc quyền, cung cấp các quyền khác nhau để sử dụng thông tin đó - theo đúng nhiệm vụ và quyền hạn của họ.

Đặt hàng một hệ thống lưu chuyển chứng từ vận tải

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Hệ thống lưu chuyển chứng từ vận tải