Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 148

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kế toán chi phí trong tổ chức vận tải

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
  Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Kế toán chi phí trong tổ chức vận tải có thể được tự động hóa trong phần mềm Hệ thống kế toán chung, trong trường hợp này, tổ chức vận tải nhận được kế toán chính xác và đầy đủ cho tất cả các loại hoạt động, tiết kiệm lao động, tăng hiệu quả sản xuất - do chương trình tự động hóa giải quyết đồng thời nhiều công việc, không chỉ trong công tác hạch toán chi phí, đưa ra kết quả chính xác, phù hợp với việc đánh giá năng suất của mọi nguồn lực, góp phần tạo nên thành quả lao động mới của tổ chức vận tải.

Tổ chức hạch toán chi phí trong một tổ chức vận tải, được thực hiện bởi phần mềm USU, bắt đầu bằng việc điền vào khối Tài liệu tham khảo - một trong ba phần cấu trúc trong menu, trong đó, ngoài nó, hai phần nữa, Mô-đun và Báo cáo, là đã trình bày. Tất cả các vấn đề về tổ chức quy trình và thủ tục kế toán, bao gồm cả chi phí, được giải quyết trong phần Thư mục, vì nó được coi là một khối điều chỉnh, trong khi khối Mô-đun chịu trách nhiệm trực tiếp cho các hoạt động vận hành, đăng ký thay đổi trạng thái quy trình sản xuất của một tổ chức vận tải và khối Báo cáo nhằm phân tích những thay đổi đó và đánh giá các chỉ số thu được nhằm cung cấp cho tổ chức vận tải một công cụ hiệu quả để tăng năng suất - báo cáo phân tích và thống kê, trên cơ sở đó có thể xác định các yếu tố của một ảnh hưởng tích cực và tiêu cực đến việc hình thành lợi nhuận, xác định xu hướng tăng trưởng hay suy giảm của các chỉ tiêu hoạt động, lập kế hoạch mục tiêu cho các giai đoạn sau.

Đối với kế toán chi phí trong một tổ chức vận tải, tổ chức của nó trong phần Tài liệu tham khảo bao gồm việc cung cấp thông tin về các khoản mục tài chính, bao gồm các nguồn tài chính và các khoản mục chi phí mà chi phí sẽ được phân bổ, việc hình thành một danh pháp, trong đó phạm vi sản phẩm được trình bày rằng tổ chức vận tải sử dụng trong công việc của mình, bao gồm tất cả các loại nhiên liệu và chất bôi trơn, việc hình thành cơ sở vận tải, liệt kê các phương tiện đã đăng ký, mà việc bảo dưỡng là phần chính trong chi phí sản xuất, do đó, việc tính toán cho các hoạt động của họ là ưu tiên. nhiệm vụ cho chương trình kế toán chi phí.

Điều này đã được giải quyết bằng cách hình thành một lịch trình sản xuất trong khối Mô-đun, là một kế hoạch đi lại và làm việc kỹ thuật cho tất cả các phương tiện đã đăng ký với tổ chức. Để phân bổ chính xác chi phí cho các khoản mục và trung tâm xuất xứ có liên quan, Ban Giám đốc thiết lập quy chế hoạt động, phù hợp với thủ tục kế toán và tiêu chuẩn thực hiện theo quy định của ngành, được xây dựng trong chương trình kế toán chi phí và được cập nhật thường xuyên, do đó tất cả các tính toán và các phương pháp kế toán được áp dụng luôn được cập nhật.

Dựa trên các tiêu chuẩn được trình bày trong cơ sở ngành, việc tính toán các hoạt động công việc được thiết lập, mỗi người trong số họ lấy chi phí riêng, có tính đến thời gian thực hiện, các công việc kèm theo và số lượng vật tư tiêu hao, nếu có. Việc đánh giá và hạch toán chi phí được thực hiện theo giá trị thu được trong quá trình thực hiện hoạt động vận tải. Chương trình kế toán chi phí loại trừ sự tham gia của nhân sự khỏi các thủ tục kế toán và tính toán, điều này đảm bảo tính chính xác của các phép tính và phân bổ chi phí một cách khách quan theo các khu vực xảy ra chúng.

Cơ sở dữ liệu vận tải chứa thông tin về từng đơn vị vận tải - riêng đối với đầu kéo và rơ moóc, bao gồm cả mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn, có tính đến kiểu dáng và nhãn hiệu của xe do cơ sở ngành đề xuất hoặc do tổ chức vận tải tự tính toán. Chương trình kế toán chi phí khi xác định tuyến đường sẽ tự tính toán chi phí của nó, bao gồm mức tiêu thụ nhiên liệu tiêu chuẩn, chi phí đường bộ cho việc đỗ xe, trả tiền vào cửa và phụ cấp hàng ngày cho người lái xe. Thông tin này được đặt trong khối Mô-đun trong tab Chuyến bay, nơi bạn luôn có thể thực hiện phân tích so sánh giữa các chi phí của cùng một chuyến bay, do các tài xế khác nhau thực hiện, để đánh giá sự khác biệt giữa các chi phí thực tế nhập vào tài liệu này sau đó - sau khi kết thúc chuyến bay.

Chi phí của một chuyến bay phụ thuộc vào chất lượng lái xe, chế độ được lựa chọn chính xác, mức tiêu thụ nhiên liệu phụ thuộc vào đó, vì vậy điều quan trọng là phải biết người lái xe nào có trách nhiệm hơn với nhiệm vụ và phương tiện vận chuyển của họ. Phân tích so sánh như vậy cho phép chúng tôi xác định các trường hợp ăn cắp nhiên liệu, các chuyến đi trái phép, về mặt lý thuyết có thể xảy ra, nhưng với việc cài đặt chương trình kế toán chi phí, xác suất hoa hồng của chúng có xu hướng bằng không, vì tất cả các đoạn tuyến đều được lên lịch về thời gian và quãng đường , do đó, bất kỳ sai lệch đáng kể nào so với giá trị chuẩn hóa ở đây cũng sẽ được chương trình kế toán chi phí cố định. Thông tin về việc đi qua tuyến đường đến từ điều phối viên, chính tài xế, kỹ thuật viên phục vụ vận tải - mỗi nhân viên có thể được phép làm việc trong hệ thống kế toán tự động, đặc biệt nếu anh ta là người vận chuyển thông tin chính, vì hiệu quả của nó là rất quan trọng cho tổ chức vận tải khi đưa ra các quyết định khẩn cấp.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Nhà phát triển là ai?

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Vì quyền truy cập thông tin chính thức được cung cấp cho nhiều người dùng, nên nó cần được phân định phù hợp với nhiệm vụ, năng lực và quyền hạn của người lao động.

Mọi người được phép làm việc trong chương trình đều nhận được thông tin đăng nhập và mật khẩu cá nhân, mật khẩu này tạo thành một không gian thông tin riêng biệt và các biểu mẫu công việc riêng biệt.

Mỗi người dùng làm việc riêng lẻ theo các hình thức dành cho anh ta và chịu trách nhiệm về chất lượng thông tin của mình, được giám sát thường xuyên bởi ban quản lý của tổ chức.

Chức năng kiểm tra được dựa vào để hỗ trợ ban quản lý thực hiện quyền kiểm soát đối với hoạt động của người dùng, giúp xúc tiến quá trình xem xét bằng cách đánh dấu tất cả các cập nhật.

Thông tin người dùng được đánh dấu bằng thông tin đăng nhập của anh ta, do đó dễ dàng theo dõi thông tin của ai không tương ứng với thực tế, thông tin này nhanh chóng được xác định trong chương trình kế toán.

Hệ thống tự động tự phát hiện thông tin sai lệch bằng cách thiết lập sự phụ thuộc giữa dữ liệu từ các danh mục thông tin khác nhau thông qua hình thức đầu vào của chúng.

Khi nhập thông tin chính và thông tin hiện tại, các biểu mẫu đặc biệt được sử dụng, trong đó các ô có định dạng đặc biệt, tạo thành sự phụ thuộc chéo của dữ liệu đầu vào với nhau.

Đặt hàng kế toán chi phí trong một tổ chức vận tải

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kế toán chi phí trong tổ chức vận tải