Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 612

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kế toán chứng từ vận tải

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
  Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Việc hạch toán chứng từ vận tải trong phần mềm Hệ thống Kế toán Đa năng là tự động vì chúng được tạo và đăng ký trong khuôn khổ quản lý chứng từ điện tử, được tổ chức bởi ứng dụng, là cấu hình của phần mềm USU. Ứng dụng kế toán chứng từ vận tải tạo ra chúng một cách độc lập dựa trên thông tin được người dùng đăng trên ứng dụng, trong đó có tài xế, kỹ thuật viên, điều phối viên và nhân viên dịch vụ xe hơi, vì giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng của ứng dụng cho phép họ được tham gia vào công việc, ngay cả khi họ không có kỹ năng máy tính hoặc kinh nghiệm.

Đây là một trong những phẩm chất độc quyền của ứng dụng đăng ký chứng từ vận tải, vì các giải pháp thay thế của các nhà phát triển khác chỉ liên quan đến sự tham gia của các chuyên gia. Sự tham gia của nhân viên làm việc trong việc nhập thông tin - dữ liệu chính và dữ liệu hiện tại thu được trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, cho phép công ty vận tải có thông tin hoạt động về trạng thái của quá trình sản xuất và phản ứng ngay lập tức với các tình huống khẩn cấp khác nhau có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển Các mặt hàng.

Được biết, thời gian giao hàng phụ thuộc vào mức độ chính xác của các chứng từ vận tải và ứng dụng này đảm bảo tính chính xác của việc thực hiện chúng, sử dụng một biểu mẫu đặc biệt để nhập thông tin về hàng hóa, sau khi điền vào toàn bộ gói hỗ trợ và đi kèm tài liệu cho các dịch vụ quan tâm đến nó được hình thành, bao gồm cả kế toán. Biểu mẫu đặc biệt này trong ứng dụng kế toán chứng từ vận tải có một định dạng đặc biệt, một mặt giúp tăng tốc thủ tục nhập liệu và mặt khác, kết nối tất cả chúng lại với nhau, cung cấp cho kế toán một cách hoàn chỉnh. , làm tăng hiệu quả của nó.

Các trường điền vào biểu mẫu có một menu xổ ra khỏi các ô khi bạn bấm vào, trong đó có các tùy chọn cho câu trả lời, từ đó người quản lý phải chọn thứ tự thích hợp. Nếu dữ liệu chính được nhập, ô sẽ tự động được chuyển hướng đến cơ sở dữ liệu, nơi bạn nên chọn tùy chọn mong muốn và ngay lập tức sẽ trả lại ô. Biểu mẫu này chứa thông tin về người gửi hàng, thành phần của hàng hóa, kích thước, trọng lượng, người nhận hàng và tuyến đường - mọi thứ phải có trong chứng từ vận tải trong quá trình vận chuyển, theo yêu cầu của kiểm tra đường bộ.

Tất cả các chứng từ vận tải được tạo ra đều được lưu vào ứng dụng kế toán hoạt động vận tải, bao gồm cả công việc của người vận tải và người lái xe để hạch toán tiêu hao nhiên liệu và dầu nhờn và các chi phí đi lại khác trong trường hợp đầu tiên và tính lương công việc trong kỳ. trong lần thứ hai. Ngoài các chứng từ vận tải như vậy, ứng dụng tạo vận đơn để ghi lại chi phí vận chuyển thực tế, trong khi chúng được điền bởi tài xế và kỹ thuật viên: cái trước đánh dấu quãng đường theo đồng hồ tốc độ trước khi quay lại và sau đó, cái sau - lượng nhiên liệu còn lại trong những chiếc xe tăng. Cả hai đều có thể làm việc trong một tài liệu mà không trùng lặp với nhau, làm cho mỗi mục trong một phần riêng biệt của biểu mẫu có thể truy cập được, vì ứng dụng kế toán chứng từ vận tải cung cấp sự phân tách quyền của người dùng, tạo cho mỗi khu vực làm việc riêng lẻ tùy theo trách nhiệm và năng lực.

Không có xung đột khi lưu hồ sơ, nhờ sự hiện diện của giao diện nhiều người dùng trong ứng dụng kế toán, giúp loại bỏ vấn đề này khỏi chương trình làm việc. Việc lập các tài liệu vận tải giả định được đánh số liên tục với ngày hiện tại theo mặc định, mặc dù về lý thuyết, tham số này có thể được thay đổi. Quản lý tài liệu điện tử thu thập các tài liệu vận chuyển được tạo ra, đăng ký chúng vào các sổ đăng ký liên quan và phân phối chúng vào các thư mục cần thiết, lưu trữ chúng khi hoàn thành nhiệm vụ và đánh dấu vị trí của bản gốc và vị trí của bản sao.

Trong ứng dụng kế toán chứng từ vận tải, có một cơ sở dữ liệu về phương tiện giao thông, trong đó đối với mỗi phương tiện vận tải được chia thành đầu kéo và sơ mi rơ moóc đều xuất trình chứng từ vận tải riêng - chứng từ đăng kiểm có thời hạn nhất định. Ứng dụng kế toán kiểm soát các điều khoản này, thông báo trước về sự kết thúc sắp xảy ra của chúng, để việc trao đổi chứng từ vận tải được thực hiện đúng hạn. Chính xác là việc hạch toán giống nhau được lưu giữ bằng lái xe, và với việc cài đặt ứng dụng kế toán, công ty không còn lo lắng về việc liệu mọi thứ có được chứng từ khi tổ chức chuyến bay tiếp theo hay không.

Ngoài những điều trên, hồ sơ được lưu giữ về các chỉ số khác về hoạt động vận tải của công ty. Nhân tiện, kế toán thống kê cho tất cả các tham số quan trọng, trên cơ sở đó công ty có thể lập kế hoạch khách quan công việc của mình cho các giai đoạn tương lai, có tính đến kinh nghiệm của quá khứ. Kế toán kho đang hoạt động, quản lý kho tại thời điểm hiện tại, điều này có nghĩa là tự động xóa sổ khỏi bảng cân đối kế toán của công ty mọi thứ đã được chuyển đi để vận chuyển hoặc sửa chữa phương tiện. Định dạng kế toán kho này cho phép bạn nhận được thông tin chính xác về tình trạng sẵn có và số lượng các mặt hàng trong kho bất kỳ lúc nào, để tìm hiểu về việc sắp hoàn thành các mặt hàng riêng lẻ.

Nhà phát triển là ai?

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Sự tách biệt giữa các quyền của người dùng dẫn đến việc giới thiệu mã truy cập cá nhân - thông tin đăng nhập và mật khẩu bảo vệ mã, được gán cho tất cả những người được nhận vào chương trình.

Ban quản lý có quyền truy cập miễn phí vào tất cả các biểu mẫu điện tử để theo dõi hoạt động của nhân viên, kiểm tra chất lượng thông tin và thời hạn của họ.

Để đẩy nhanh quá trình kiểm soát, Ban Giám đốc sử dụng chức năng kiểm toán làm nổi bật các khu vực thông tin đã được bổ sung và / hoặc sửa đổi kể từ lần đối chiếu cuối cùng.

Thông tin người dùng được lưu dưới thông tin đăng nhập của anh ta, bao gồm cả chỉnh sửa và xóa, vì vậy bạn luôn có thể nhanh chóng tìm ra thông tin của ai là không đúng sự thật.

Chương trình tự kiểm soát tính đúng đắn của dữ liệu, thiết lập mối quan hệ giữa chúng thông qua các biểu mẫu điện tử do người dùng điền vào, # bất kỳ lời nói dối nào cũng làm đảo lộn số dư của nó.

Chương trình hoạt động bằng một số ngôn ngữ, có thể lựa chọn trong cài đặt và tạo các tài liệu khác nhau về bất kỳ ngôn ngữ nào trong số chúng theo yêu cầu, theo biểu mẫu được chính thức phê duyệt.

Đặt hàng kế toán chứng từ vận tải

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kế toán chứng từ vận tải