Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 194

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Cách lưu hồ sơ tài liệu

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
  Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác
• 
  Hướng dẫn tương tác cho chương trình và cho phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ tài liệu? Câu hỏi này được hỏi bởi những người mới bắt đầu kinh doanh. Rất có thể, khi bắt đầu hành trình kinh doanh, bạn thậm chí còn không nghĩ đến việc làm thế nào để lưu giữ hồ sơ, nhưng ngay khi sản xuất bắt đầu có đà, câu hỏi này chắc chắn xuất hiện. Các công việc chính của cách lưu giữ hồ sơ nguyên vật liệu: đánh giá chính xác, đăng ký nhập liệu, lập hồ sơ chi tiêu, kiểm soát độ an toàn của hàng hóa và nguyên liệu, tuân thủ các tiêu chuẩn tồn kho, xác định lượng dư thừa khi thực hiện chúng, phân tích hiệu quả sử dụng hàng hóa được lưu trữ .

Và đây chỉ là những ưu điểm chính mà bất kỳ bộ lưu trữ nào có được sau một quá trình tự động hóa. Có thể tự động hóa cơ sở lưu trữ bằng nhiều chương trình khác nhau và ở các cấp độ khác nhau: một phần, cơ bản, hoàn chỉnh - tất cả phụ thuộc vào mục tiêu tự động hóa mà ban quản lý của công ty theo đuổi và kết quả dự kiến đạt được. Tức là bạn chỉ có thể tự động hóa các hoạt động cơ bản của kho hàng, hoặc bạn cũng có thể tự động hóa hoàn toàn tất cả các quy trình lưu trữ. Một lợi thế không thể chối cãi mà một chủ doanh nghiệp nhận được sau khi tự động hóa là việc chuẩn bị các tài liệu để tổ chức hoạt động cổ phần.

Nhà phát triển là ai?

Như bạn đã biết, tất cả các thủ tục tiếp nhận, lưu trữ, di chuyển và giải phóng hàng hóa từ kho phải được chính thức hóa với sự trợ giúp của các giấy tờ phù hợp và phải được phản ánh trong việc lưu giữ hồ sơ vật tư. Và, nếu trước đó cần phải lập biểu mẫu ở chế độ thủ công và dành một lượng lớn thời gian cho việc này, thì sau khi thực hiện tự động hóa, tất cả các tài liệu được tạo ra tự động, trong thời gian ngắn nhất có thể và ngoại trừ bất kỳ sai sót nào. Điều này có nghĩa là quá trình chuẩn bị tài liệu kho được đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể.

Trước hết, lưu giữ hồ sơ nguyên vật liệu có nghĩa là tiến hành đánh giá chính xác hàng hóa và nguyên vật liệu khi đến kho. Ngay sau khi hàng hóa vượt qua kiểm tra thích hợp, kế toán của công ty căn cứ vào các chứng từ kèm theo để nhập kho. Nếu một sản phẩm hoàn chỉnh được hình thành từ vật liệu, thì quá trình chọn được thực hiện cùng với nó. Khi chuyển đi thì lập hóa đơn, khi bán - chứng từ bán hàng. Ngay khi vật phẩm về đến kho, thủ kho ký vào giấy nghiệm thu, kể từ thời điểm đó họ bắt đầu chịu trách nhiệm vật chất về tính an toàn và mục đích sử dụng của nó.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ tài liệu một cách hiệu quả? Điều quan trọng là có thể phân tích chuyển động của cổ phiếu. Tích lũy quá nhiều cổ phiếu là không thể chấp nhận được, việc tích lũy thặng dư có thể gây hại cho lợi nhuận của tổ chức. Doanh thu của hàng dự trữ càng cao thì doanh nghiệp hoạt động càng hiệu quả. Điều kiện quản lý nguyên vật liệu: có sẵn phương tiện bảo quản, hàng tồn kho, dụng cụ đo lường của thùng chứa, sắp xếp hợp lý, phân loại kho, tổ chức kiểm kê, v.v. Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ tài liệu sử dụng tự động hóa? Quản lý hàng tồn kho có thể dễ dàng được ghi lại tự động. Để làm điều này, các chương trình đặc biệt đã được phát triển. Chương trình kho hàng do công ty USU Software phát triển mang đến một sản phẩm giúp hợp lý hóa mọi quy trình sản xuất tại doanh nghiệp.

Phần mềm tổ chức kế toán lưu trữ dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Tất cả các thao tác trên: kiểm soát, nhận hàng, chi phí, di chuyển, kiểm kê, phân tích hoạt động đều dễ dàng thực hiện bằng Phần mềm USU. Làm thế nào để chạy chương trình? Đầu tiên, bạn cần nhập danh pháp. Làm thế nào để làm nó? Phần còn lại được nhập một cách nhanh chóng nhờ các phương tiện điện tử hiện đại, tốn nhiều thời gian hơn - thủ công. Chương trình có thể tính các cổ phiếu bằng mã vạch, cũng như không có chúng. Phần mềm tích hợp với mọi thiết bị kho, thiết bị video, tổng đài điện thoại tự động, Internet. Chức năng nhắc nhở sẽ cho bạn biết số lượng hàng đang cạn kiệt ở thời điểm nào, ngày hết hạn sẽ hết hạn, lời nhắc có thể được lập trình cho bất kỳ sự kiện nào khác.

Đặt hàng cách lưu giữ hồ sơ tài liệu

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Cách lưu hồ sơ tài liệu