Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Hệ thống kế toán thời gian
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
-
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút -
Làm thế nào để mua chương trình? -
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình -
Xem video về chương trình -
Tải xuống phiên bản demo -
So sánh cấu hình của chương trình -
Tính giá thành phần mềm -
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây -
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.
Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!
Ban quản lý của bất kỳ tổ chức nào cũng có nhiệm vụ giảm thiểu chi phí và tăng doanh thu bởi vì chỉ với sự cân bằng có thẩm quyền của các quy trình này thì doanh nghiệp mới có thể thành công. Điều này đòi hỏi một hệ thống kế toán thời gian đã được kiểm chứng, một cơ chế quản lý nguồn lực hiệu quả. Đồng thời, tất cả các công ty đều phải đối mặt với một loạt khó khăn nhất định làm giảm lợi nhuận, dẫn đến tăng phần chi phí. Điều này bao gồm thời gian đưa ra các quyết định quan trọng trong khu vực quản lý, việc thực hiện sau đó, thiếu sự tương tác phối hợp giữa các bộ phận, nhân sự, cách tiếp cận thời gian không phù hợp. Hiểu được những vấn đề này đã bắt đầu loại bỏ chúng. Do đó, các nhà kinh doanh đang nỗ lực tối ưu hóa các quy trình làm việc, bao gồm cả việc hạch toán thời gian làm việc, nhằm ngăn chặn tình trạng chểnh mảng trong thực hiện nhiệm vụ được giao.
Khi đánh giá các yếu tố kìm hãm việc đạt được mục tiêu, sẽ có nguy cơ trừng phạt người thực hiện sai, người có lỗi hoặc vi phạm thời hạn. Do đó, tầm quan trọng của các hệ thống tự động hóa liên quan đến kế toán ngày càng tăng, có khả năng xử lý thông tin kịp thời và hiển thị chúng trong các báo cáo được lập sẵn. Việc thiếu một cách tiếp cận hợp lý để quản lý và kiểm soát dẫn đến việc sử dụng nguồn thời gian không hợp lý, thiếu động lực hiệu quả và cấp dưới mất hứng thú trong việc hợp tác sản xuất. Bằng cách giảm mức độ khối lượng công việc và nhận thức về các nhiệm vụ đang được thực hiện, năng lực bị mất, không cần phải chủ động. Nếu không có các yêu cầu báo cáo rõ ràng, ban giám đốc không có yêu cầu cụ thể nào phải được trình bày cho người thực hiện.
Đó là những hệ thống chuyên biệt có khả năng đưa mọi thứ vào trật tự, tạo điều kiện thoải mái cho việc quản lý và thực hiện nhiệm vụ công việc. Đồng thời, người ta nên tuân thủ một định dạng khi không có sự giám sát toàn diện, các quyền cá nhân được tôn trọng và không có sự xâm phạm vào không gian làm việc bên ngoài. Cách tiếp cận chính xác đối với việc lựa chọn hệ thống kế toán đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động trong những giờ được phân bổ nghiêm ngặt, theo một lịch trình đã định, không bao gồm giám sát trong giờ nghỉ chính thức và ăn trưa. Một trợ lý điện tử như vậy cũng sẽ chứng minh là một sự mua lại hữu ích trong trường hợp các chuyên gia làm việc ở khoảng cách xa, ở định dạng từ xa, vì đây đang trở thành một lựa chọn đặc biệt phổ biến để đảm bảo tương tác trong thời kỳ đại dịch và không chỉ.
Việc lựa chọn một hệ thống kế toán phù hợp có thể mất nhiều thời gian. Không có gì đảm bảo rằng một giải pháp làm sẵn sẽ có thể đáp ứng ít nhất một nửa nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp. Mỗi nhà phát triển cung cấp phiên bản công cụ của riêng mình để thực hiện tính toán thời gian, buộc phải xây dựng lại cấu trúc thông thường của các phòng ban, hoạt động kinh doanh, điều mà về nguyên tắc không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được. Nhưng đừng hài lòng với những đề xuất mà Internet sẽ đưa ra. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Phần mềm USU. Nền tảng này là kết quả của nhiều năm làm việc của một nhóm chuyên gia chuyên nghiệp, những người đã cố gắng triển khai các chức năng tối đa trong một dự án nhằm mục đích làm cho việc kinh doanh trở nên dễ dàng hơn. Việc lựa chọn các công cụ để duy trì việc thực hiện các quy trình làm cho cấu hình trở thành giải pháp tối ưu cho cả các doanh nghiệp nhỏ và các đại diện lớn với mạng lưới các phòng ban rộng khắp.
Nhà phát triển là ai?
Akulov Nikolay
Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.
2024-11-23
Video hệ thống kế toán thời gian
Video này bằng tiếng Anh. Nhưng bạn có thể thử bật phụ đề bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.
Chúng tôi sẽ cố gắng tạo ra một nền tảng hữu ích không chỉ về mặt quản lý và kế toán mà còn như một trợ lý cho người dùng, giảm bớt khối lượng công việc và hệ thống hóa việc thực hiện các hoạt động thông thường, điền vào tài liệu và nhiều phép tính. Hệ thống trở thành phương thức chính để giám sát các chuyên gia, đánh giá năng suất, xác định những người cố tình trì hoãn quá trình hoàn thành nhiệm vụ. Các cơ chế được điều chỉnh cải thiện đáng kể hiệu quả của các hoạt động của toàn bộ nhóm vì chúng sẽ tích cực tương tác với nhau, tốn ít thời gian hơn. Quy trình triển khai phần mềm ngụ ý việc cài đặt giấy phép trên máy tính của người dùng trong tương lai, trong khi có thể thực hiện định dạng từ xa. Yêu cầu của các thông số kỹ thuật của thiết bị điện tử là ở khả năng hoạt động của chúng, do đó không cần phải mua thiết bị mới.
Hệ thống cấu hình các thuật toán của từng quy trình nghiệp vụ để loại trừ các lỗi, thiếu sót và bỏ sót các giai đoạn quan trọng, đồng thời nhân viên có một số quyền truy cập nhất định có thể độc lập thực hiện các điều chỉnh nếu cần. Để đào tạo cấp dưới làm việc với ứng dụng là một nhiệm vụ trong vài giờ vì đây là thời gian cuộc họp giao ban kéo dài. Trong thời gian này, chúng tôi sẽ cho bạn biết về những ưu điểm, chức năng, hiển thị ứng dụng của họ, xem xét vị trí của nhân viên.
Việc sử dụng hệ thống kế toán thời gian trong khuôn khổ giám sát tất cả nhân sự, kể cả các chuyên gia từ xa, góp phần duy trì kỷ luật trong nhóm. Các thuật toán phần mềm cung cấp thông tin chính xác về chi phí tài nguyên thời gian của mỗi nhân viên, với việc xác định các hành động, phân chia thành các giai đoạn sản xuất. Chương trình giúp loại bỏ những điểm yếu trong chính sách quản lý nảy sinh do thiếu cơ chế hợp lý, khả năng thu được thông tin chính xác. Một cách tiếp cận có thẩm quyền để tối ưu hóa các hoạt động công việc làm giảm tỷ lệ phần trăm chậm trễ, thời gian ngừng hoạt động và lạm dụng số giờ được trả, giúp tăng năng suất của từng bộ phận và công ty nói chung, và do đó, các chỉ số lợi nhuận.
Kế toán điện tử của trợ lý thời gian giám sát việc tuân thủ lịch trình đã lập, phản ánh trong một báo cáo riêng về các sự kiện vi phạm, sự chậm trễ, hoặc ngược lại, việc khởi hành sớm. Người quản lý có thể kiểm tra các ứng dụng và trang web mà nhân viên sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ, điều chỉnh quyền truy cập vào phần mềm bị cấm, bằng cách tạo một danh sách thích hợp. Hệ thống kế toán tự động tạo ảnh chụp màn hình từ màn hình của người dùng, lưu vào kho lưu trữ. Việc đánh giá phần nào trong ngày làm việc mà một người đã dành để hoàn thành các nhiệm vụ được giao, hoặc ngược lại, cho phép thống kê, trong đó trình tự thời gian được tạo cho mỗi nhân viên. Các số liệu thống kê được kèm theo một biểu đồ với sự phân chia thời gian theo màu sắc để đảm bảo dễ nhận biết và dễ hiểu. Tất cả thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và được bảo vệ đáng tin cậy, vì vậy không người ngoài có thể sử dụng nó cho mục đích cá nhân. Các nhân viên sẽ có các tài khoản riêng, là cơ sở để thực hiện các nhiệm vụ chính thức. Chỉ có thể truy cập vào chúng sau khi thông qua nhận dạng, nhập thông tin đăng nhập, mật khẩu.
Tải xuống phiên bản demo
Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.
Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.
Người phiên dịch là ai?
Khoilo Roman
Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.
Ban quản lý có thể được hưởng lợi từ nhiều báo cáo về các lĩnh vực hoạt động khác nhau, với khả năng đi kèm với các sơ đồ và đồ thị. Kế toán thời gian theo chương trình cũng liên quan đến việc duy trì bảng chấm công và nhật ký theo mẫu yêu cầu của bộ phận kế toán, với khả năng gửi bản in và e-mail. Một bức tranh chi tiết về nhân viên giúp đánh giá một số chỉ số, xác định và khen thưởng các nhà lãnh đạo, từ đó duy trì động lực để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
USU Software có một loạt các khả năng và chức năng có thể được điều chỉnh và lựa chọn theo quyết định của khách hàng, dựa trên nhu cầu thực tế và các nhiệm vụ phải đối mặt với tự động hóa. Hệ thống có sẵn ở một mức giá cho bất kỳ doanh nhân nào vì chi phí cuối cùng của dự án chỉ được xác định bằng cách đồng ý về nhiệm vụ kỹ thuật, xác định một tập hợp các chức năng. Phiên bản cơ bản phù hợp ngay cả với người mới bắt đầu.
Do sự sẵn có của các công cụ phân tích, chủ sở hữu công ty có thể đánh giá một cách khách quan tình hình từng bộ phận, theo hướng cụ thể và thực hiện các thay đổi đối với chiến lược đã được xây dựng. Do dễ dàng thực hiện và điều chỉnh các thuật toán, thông số bên trong, giai đoạn chuyển đổi sang một công cụ làm việc mới, thu được kết quả diễn ra trong điều kiện thoải mái, trong thời gian ngắn.
Mỗi cơ chế và mô-đun được nghĩ ra trong hệ thống kế toán, góp phần vào việc dễ dàng thực hiện cài đặt nhóm, giám sát hành động của người dùng, xem xét các sắc thái của ngành, quy mô hoạt động. Chương trình không chỉ theo dõi thời gian, chi tiêu trong ngày mà còn cả kỷ luật lao động của đội, theo quy định hiện hành được quy định trong cài đặt.
Đặt hàng một hệ thống kế toán thời gian
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Gửi thông tin chi tiết về hợp đồng
Chúng tôi ký kết một thỏa thuận với từng khách hàng. Hợp đồng là sự đảm bảo của bạn rằng bạn sẽ nhận được chính xác những gì bạn yêu cầu. Vì vậy, trước tiên bạn cần gửi cho chúng tôi thông tin chi tiết về pháp nhân hoặc cá nhân. Việc này thường mất không quá 5 phút
Thực hiện thanh toán tạm ứng
Sau khi gửi cho bạn bản scan hợp đồng và hóa đơn để thanh toán, bạn phải thanh toán trước. Xin lưu ý rằng trước khi cài đặt hệ thống CRM, chỉ cần thanh toán không phải toàn bộ số tiền mà chỉ một phần là đủ. Các phương thức thanh toán khác nhau được hỗ trợ. Khoảng 15 phút
Chương trình sẽ được cài đặt
Sau đó, ngày và giờ cài đặt cụ thể sẽ được thỏa thuận với bạn. Điều này thường xảy ra vào cùng ngày hoặc ngày hôm sau sau khi hoàn tất thủ tục giấy tờ. Ngay sau khi cài đặt hệ thống CRM, bạn có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên của mình. Nếu chương trình được mua cho 1 người dùng, sẽ mất không quá 1 giờ
Tận hưởng kết quả
Tận hưởng thành quả không ngừng :) Điều đặc biệt hài lòng không chỉ là chất lượng mà phần mềm được phát triển để tự động hóa công việc hàng ngày mà còn là việc không bị phụ thuộc vào hình thức phí đăng ký hàng tháng. Rốt cuộc, bạn sẽ chỉ trả tiền một lần cho chương trình.
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Hệ thống kế toán thời gian
Nhóm quản lý có thể điều chỉnh các thông số, chỉ số, tần suất lập các báo cáo bắt buộc, phân tích, tài chính và quản lý dựa trên thông tin thực tế thu được trong quá trình xử lý. Bảng chấm công điện tử đảm bảo tính chính xác của kết quả và cũng có cấu trúc dễ hiểu, giúp tăng tốc độ tính toán, tính lương, theo mẫu được chấp nhận.
Chương trình kế toán thời gian thiết lập công việc phối hợp của tất cả các bộ phận, chi nhánh, đáp ứng kịp thời và hiệu quả các quyết định của các chuyên viên, từ đó đưa quyền kiểm soát lên một tầm cao mới về mặt khái niệm. Danh sách các phần mềm và trang web không mong muốn được hình thành theo yêu cầu của khách hàng, nhưng nó có thể được điều chỉnh độc lập, bổ sung các vị trí mới. Để làm điều này, bạn phải có một số quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp vắng mặt lâu tại nơi làm việc, tài khoản người dùng được đánh dấu màu đỏ, báo hiệu cho cơ quan chức năng kiểm tra sự việc này và thực hiện các biện pháp cần thiết.
Trước khi lựa chọn cuối cùng về nội dung chức năng của ứng dụng, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống và nghiên cứu phiên bản demo, phiên bản này có các tùy chọn cơ bản, nhưng điều này cũng đủ để hiểu các nguyên tắc và lợi thế cơ bản. Các khách hàng có công ty ở nước ngoài sẽ có phiên bản quốc tế của chương trình, cung cấp khả năng dịch menu sang ngôn ngữ khác và chọn các mẫu cần thiết. Việc sử dụng các mẫu tài liệu đã được chuẩn hóa khi điền không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn giúp duy trì trật tự cần thiết trong luồng tài liệu, không gây khiếu nại từ cơ quan kiểm tra.
Sự hỗ trợ của chúng tôi đối với các vấn đề phát sinh từ việc sử dụng hệ thống được cung cấp khi có nhu cầu nhỏ nhất, sử dụng các kênh liên lạc khác nhau. Việc giới thiệu các tùy chọn độc đáo, tích hợp thiết bị, điện thoại, tạo phiên bản di động được thực hiện theo đơn đặt hàng trước và việc áp dụng tính toán thời gian có thể được nâng cấp ngay cả sau nhiều năm hoạt động.