1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Cách lưu hồ sơ trong hiệu cầm đồ
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 43
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Cách lưu hồ sơ trong hiệu cầm đồ

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Cách lưu hồ sơ trong hiệu cầm đồ - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán tiệm cầm đồ là cần thiết để làm việc trong việc cung cấp các dịch vụ cho vay. Các doanh nhân thường quan tâm đến cách lưu giữ hồ sơ của các hiệu cầm đồ, và vấn đề này rất quan trọng vì đăng ký trong lĩnh vực này có những đặc điểm riêng biệt. Điều quan trọng là phải phân biệt rõ ràng giữa hai lĩnh vực chính. Kế toán riêng biệt nên được giữ. Công tác quản lý tiệm cầm đồ được đặc biệt chú trọng. Chỉ có sự quản lý đồng thời và liên tục của hai hướng mới đảm bảo sự thịnh vượng và hiệu quả của công ty. Làm thế nào để giữ sự quản lý này?

Việc hạch toán trong các hiệu cầm đồ cần được lưu giữ theo đúng luật hiện hành và các hồ sơ thích hợp. Kế toán cần xem xét thu nhập của công ty, thông thường, thu nhập này bao gồm tiền lãi nhận được từ những người đi vay, cũng như từ khoản thanh toán của họ để đánh giá tài sản thế chấp. Các khoản này phải kê khai và nộp thuế. Với việc đơn giản hóa việc thực hiện cam kết không có người nhận, kế toán phải tiến hành các nghiệp vụ này theo các quy tắc hiện hành.

Kế toán cầm cố trong tiệm cầm đồ là một hướng đi nằm ở ngã ba giữa quản lý và kế toán. Đó là cách thực hiện: kế toán phải đăng ký tiền gửi theo số tiền đánh giá được ghi trong phiếu đặt cọc, nếu không, không thể tránh khỏi nhầm lẫn. Trong trường hợp này, số tiền được trao cho một người trong tay anh ta là khác nhau. Thông thường, nó là khoảng một nửa số tiền ước tính. Tiệm cầm đồ không những phải đảm bảo việc đăng ký cầm cố chính xác mà còn phải đảm bảo an toàn. Vật có giá trị không bị mất, bị đánh cắp hoặc nhầm lẫn. Thường các hiệu cầm đồ bảo hiểm các tài sản thế chấp đặc biệt có giá trị.

Khi thực hiện quản lý, một loạt các hành động nên được thực hiện. Hình thức kế toán rất tốn công sức và dựa trên việc thu thập thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy. Giữ chúng để hỗ trợ hiệu suất chính xác. Kế toán không thể thiếu việc tuân thủ các quy tắc nội bộ của nhân viên. Vì vậy, mỗi cam kết phải được kiểm tra độ "tinh khiết" của nó. Nếu những hồ sơ đó không được lưu giữ, tiệm cầm đồ có nguy cơ bị thua lỗ. Một chiếc ô tô đã cầm cố trước đó có thể bị đánh cắp, cũng như đồ trang sức. Trong trường hợp này, nhà nước sẽ tịch thu tài sản thế chấp mà không được bồi hoàn.

Trong quản lý, điều quan trọng là phải xem nhân viên đang thực hiện như thế nào. Nếu công việc của đội nhanh chóng, đúng đắn, chính xác thì độ tin cậy của khách hàng sẽ cao, tổ chức tín dụng sẽ được hưởng sự tôn trọng và ưu ái của khách hàng một cách xứng đáng. Tất cả các tài liệu cần lưu giữ trong quá trình làm việc của tiệm cầm đồ phải được biên soạn không sai sót, chính xác và chính xác. Một từ ngữ không chính xác hoặc một sai lầm tầm thường về số hoặc chính tả của họ và tên có thể khiến công ty gặp rắc rối. Vì vậy, hồ sơ cần phải đúng và chính xác. Tất cả các khoản đã phát hành và giải ngân, cũng như các khoản vay không hoàn trả phải được hạch toán liên tục và liên tục.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-11-23

Video này bằng tiếng Anh. Nhưng bạn có thể thử bật phụ đề bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.

Để đảm bảo việc hạch toán và kiểm soát tại tiệm cầm đồ dễ dàng và dễ hiểu, nhân viên của chúng tôi đã phát triển Phần mềm USU. Làm thế nào nó hoạt động? Nhiều chức năng hữu ích giúp kinh doanh tín dụng cầm đồ ở mức cao. Phần mềm hiệu cầm đồ có kiến trúc mô-đun linh hoạt, vì vậy nó có thể nhanh chóng thích ứng với nhu cầu và yêu cầu của một công ty cụ thể. Ngoài ra, nó là tối ưu cho những người có kế hoạch mở rộng sớm vì khả năng mở rộng của phần mềm đảm bảo rằng hệ thống sẽ duy trì bất kỳ khu vực công việc và chi nhánh nào mà không bị hạn chế và lỗi hệ thống.

Chương trình bắt đầu nhanh và giao diện dễ dàng, nhờ đó nhân viên có thể nhanh chóng học cách làm việc trong hệ thống và lưu giữ các hồ sơ thiết yếu, ngay cả khi trình độ đào tạo kỹ thuật ban đầu của nhân viên chưa cao. Phần mềm có giao diện nhiều người dùng và nhiều cửa sổ và hiệu suất tốc độ cao.

Phần mềm giúp lưu giữ bất kỳ hình thức kế toán nào, nhưng không những thế nó có thể hữu ích cho một tiệm cầm đồ hiện đại. Với sự giúp đỡ của chương trình, bạn có thể xây dựng các mối quan hệ đặc biệt với những người vay và đối tác. Bạn nghĩ: làm thế nào? Câu trả lời là dễ dàng. Người quản lý sẽ có thể tiến hành quản lý dựa trên thông tin trung thực nhận được trong thời gian thực. Mỗi tài sản thế chấp và khoản vay đều được kiểm soát đáng tin cậy, loại trừ mất mát hoặc lạm dụng thông tin. Chương trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc duy trì nhiều tài liệu. Nó tự động tạo ra bất kỳ tài liệu nào, loại bỏ nhu cầu lưu giữ hồ sơ và báo cáo trên giấy, lãng phí thời gian có thể được dành cho các hành động hữu ích hơn.

Phiên bản đầy đủ của chương trình được các nhà phát triển cài đặt qua Internet, quá trình này diễn ra nhanh chóng, do đó có thể giảm thời gian thực hiện phần mềm trong công ty. Giữ hồ sơ trong tiệm cầm đồ bằng Phần mềm USU. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách hoạt động của hệ thống, các nhà phát triển sẵn sàng cung cấp bất kỳ hỗ trợ kỹ thuật nào. Phiên bản demo của ứng dụng có sẵn trên trang web và có thể được tải xuống miễn phí. Khi sử dụng phiên bản đầy đủ và tất cả các chức năng mạnh mẽ của nó, bạn không cần phải chi tiền của công ty để trả phí đăng ký.

Phần mềm của tiệm cầm đồ giúp lưu giữ hồ sơ cho từng lĩnh vực công việc, và việc sử dụng chúng như thế nào là tùy thuộc vào bạn. Chương trình chia luồng thông tin chung thành các mô-đun và nhóm, do đó có thể tìm kiếm thông tin cần thiết trong vài giây theo ngày, nhân viên, khách hàng, cam kết hoặc giao dịch tài chính.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.



Người quản lý sẽ nhận được câu trả lời cho từng câu hỏi quan tâm từ các báo cáo được tạo tự động và lưu giữ chúng. Phần mềm của tiệm cầm đồ cung cấp cho họ theo yêu cầu hoặc theo tần suất nhất định, thuận tiện cho giám đốc. Báo cáo được tạo dưới dạng đồ thị, bảng và sơ đồ. Để đảm bảo công việc phân tích sâu và ghi chép chính xác, phần mềm cung cấp thông tin so sánh của các kỳ trước.

Hệ thống hợp nhất các hiệu cầm đồ, chi nhánh và văn phòng khác nhau của một công ty thành một mạng thông tin duy nhất, do đó, cho phép lưu giữ các bản ghi trong cùng một cơ sở dữ liệu. Nó giúp ích như thế nào? Trong không gian công ty, hiệu quả trao đổi thông tin giữa các nhân viên tăng lên đáng kể, ngay cả khi các chi nhánh ở các thành phố hoặc quốc gia khác nhau. Thực hiện kiểm soát và hạch toán trong toàn công ty và trong từng bộ phận của nó.

Có các cơ sở khách hàng thông tin độc đáo, có lịch sử hợp tác đầy đủ với từng người đi vay, bao gồm các yêu cầu, số tiền đã trả lại hoặc chưa thanh toán, tài sản thế chấp, thậm chí cả sở thích và mong muốn. Căn cứ thể hiện độ tin cậy của người đi vay. Đính kèm ảnh, video và tệp âm thanh vào bất kỳ bản ghi nào. Thật dễ dàng và đơn giản để làm việc với khách hàng bằng cách sử dụng một bộ dữ liệu như vậy và lưu giữ các chi tiết quan trọng. Đây là cách mà chương trình cầm đồ tạo điều kiện cho bạn.

Phần mềm USU mở ra cơ hội giao tiếp rộng rãi. Nhân viên hiệu cầm đồ có thể thiết lập và tiến hành gửi thông tin quan trọng chung chung hoặc có chọn lọc qua SMS. Các chiến dịch quảng cáo và gửi thư cá nhân giúp thông báo cho khách hàng về ngày đến hạn và các ưu đãi cá nhân. Giao tiếp qua Internet là hình thức trao đổi thông tin được ưa chuộng hiện nay. Hệ thống có thể gửi tin nhắn bằng e-mail, cũng như viết thư cho khách hàng trên Viber. Giữ những hồ sơ này để sử dụng chúng trong các sự kiện trong tương lai.

Phần mềm có chức năng tự động thông báo bằng giọng nói, với sự trợ giúp của bạn có thể nhắc nhở người vay về thời gian mua lại tài sản thế chấp. Làm thế nào để sử dụng nó? Đưa chức năng này vào dịch vụ hình ảnh của công ty để chúc mừng sinh nhật khách hàng và các ngày quan trọng khác.



Đặt hàng cách giữ hồ sơ trong hiệu cầm đồ

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Cách lưu hồ sơ trong hiệu cầm đồ

Mỗi khoản vay và tài sản thế chấp sẽ được theo dõi ở tất cả các giai đoạn đăng ký. Chương trình hiển thị các khoản vay đã phát hành, hoàn trả và hoàn trả một phần. Đính kèm các tệp ở bất kỳ định dạng nào vào mỗi hồ sơ, bao gồm ảnh chụp tài sản thế chấp, bản sao tài liệu xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của người vay và lưu chúng trong bộ nhớ của máy tính. Chương trình tính lãi của khoản vay tự động. Tùy thuộc vào các điều khoản của thỏa thuận và thời hạn của khoản vay, nó được tích lũy hàng ngày hoặc hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.

Hệ thống kế toán hoạt động với một hoặc nhiều loại tiền tệ cùng một lúc. Chế độ đa tiền tệ ngụ ý tính toán lại tự động số tiền do thay đổi tỷ giá hối đoái vào ngày hoạt động. Nó tự động tính toán tiền phạt và tiền phạt nếu khoản vay quá hạn.

Có một bộ lập lịch tích hợp tiện lợi, khả năng của chúng không giới hạn ở một cuốn nhật ký điện tử. Làm thế nào để sử dụng nó? Với sự giúp đỡ của nó, thực hiện lập kế hoạch và dự báo, lập ngân sách, lập kế hoạch chiến lược. Trong mỗi bước, hãy đánh dấu các điểm kiểm tra sẽ giúp theo dõi các bước đã được hoàn thành. Mỗi nhân viên của tiệm cầm đồ sẽ có thể quản lý thời gian làm việc hiệu quả hơn, giao việc tối ưu hóa của nó cho người lên lịch.

Đăng ký tài liệu diễn ra tự động. Hệ thống tạo hợp đồng, chứng từ thanh toán, báo cáo và cho phép bạn in phiếu bảo mật trực tiếp từ chương trình và lưu giữ tất cả các hồ sơ này.

Phần mềm kế toán thể hiện tính hiệu quả và hữu ích của từng nhân viên. Số liệu thống kê cho thấy nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ của họ, tuân theo các hướng dẫn và quy tắc, mức độ họ quản lý để làm trong một ngày, tuần hoặc tháng. Nếu nhân viên đang làm việc từng phần, ứng dụng sẽ tự động tính lương của họ. Theo dõi tài chính, chi tiết tất cả các khoản thanh toán và giao dịch của bất kỳ thời kỳ nào.