1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán sử dụng phương tiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 626
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán sử dụng phương tiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Kế toán sử dụng phương tiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc hạch toán sử dụng phương tiện trong USU Software được tổ chức theo chế độ tự động, khi các nhân viên của công ty vận tải chỉ cần nhập dữ liệu kịp thời về thời điểm sử dụng cụ thể, loại phương tiện đó, bao gồm cả sản phẩm và kiểu xe, số đăng ký của tiểu bang, người chịu trách nhiệm cho việc sử dụng này và lượng thời gian đã dành cho nó. Phần việc còn lại được thực hiện bằng sổ nhật ký sử dụng xe tự động, cấu hình phần mềm USU Software để tự động hóa loại hình kế toán này.

Mỗi chủ phương tiện có nghĩa vụ lưu giữ nhật ký sử dụng phương tiện để tổ chức hoạt động vận tải. Do đó, có một mẫu sổ nhật ký vận tải được chấp nhận chung như vậy, nhưng nó không được chuẩn hóa và công ty có thể sửa đổi để tối ưu hóa kế toán nội bộ bằng cách thêm thông tin mới về mỗi lần sử dụng. Việc sử dụng sổ nhật ký kế toán không chỉ kiểm soát phương tiện mà còn cả công việc của người lái xe để tuân thủ các yêu cầu đối với chế độ lao động của họ.

Do nhật ký sử dụng xe tự động, công ty có dữ liệu cho từng xe tại bất kỳ thời điểm nào và báo cáo kế toán đầy đủ cho ca làm việc, xác định thời gian dừng xe và nguyên nhân của chúng. Nhật ký sử dụng xác nhận rằng người lái xe đã nhận được chiếc xe trong tình trạng tốt và một vận đơn đã hoàn thành nhiệm vụ.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-11-23

Video này bằng tiếng Anh. Nhưng bạn có thể thử bật phụ đề bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.

Nhật ký kế toán tự động về việc sử dụng phương tiện có sẵn để điền bởi một số chuyên gia chịu trách nhiệm về phạm vi công việc của họ. Nhân viên hậu cần chỉ định phương tiện thực hiện một chuyến đi nhất định, nhân viên kỹ thuật xác nhận khả năng phục vụ của nó và người lái xe thực hiện các nghĩa vụ để sử dụng hiệu quả. Thông tin về mỗi chuyến bay được lưu trữ trong một tab đặc biệt, nơi dữ liệu tính toán về tất cả các chi phí của chuyến bay đã được cung cấp, bao gồm kế toán mức tiêu thụ nhiên liệu, trả phí vào cửa, phụ cấp hàng ngày và bãi đậu xe. Khi kết thúc hành trình, các giá trị thực sẽ được thêm vào đây để so sánh với các giá trị quy chuẩn.

Người lái xe ghi lại các chỉ số của đồng hồ tốc độ trước khi vào tuyến đường và khi trở về từ đó, ghi chú điều này vào vận đơn, cũng có định dạng điện tử. Dựa trên quãng đường đi được, việc sử dụng nhiên liệu được xác định dựa trên nhãn hiệu của phương tiện, có thể do doanh nghiệp tự xác định hoặc lấy từ cơ sở quy định và phương pháp được xây dựng trong cấu trúc của nhật ký kế toán sử dụng phương tiện. Khi kết thúc chuyến đi, nhân viên kỹ thuật có thể chỉ ra trong vận đơn số nhiên liệu còn lại trong thùng, từ đó cung cấp lượng nhiên liệu và dầu nhớt sử dụng thực tế.

Mỗi phương tiện có một bản mô tả đầy đủ về các thông số sản xuất và tình trạng kỹ thuật của nó, được trình bày trong phần cơ sở của đội xe được lập theo sổ kế toán sử dụng phương tiện vận tải, trong đó phương tiện được chia thành máy kéo và rơ moóc. Mỗi nửa có thông tin của nó, bao gồm cả thương hiệu. Có danh sách các chuyến bay do phương tiện thực hiện trong toàn bộ thời gian làm việc tại doanh nghiệp, lịch sử kiểm tra kỹ thuật và sửa chữa, ghi rõ các lần thay thế phụ tùng, thời gian bảo dưỡng tiếp theo. Thời hạn hiệu lực của các tài liệu đăng ký cũng được chỉ định để thực hiện việc trao đổi kịp thời.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.



Ngay sau khi ngày hết hạn bắt đầu đến gần, nhật ký sử dụng sẽ thông báo về điều này, vì vậy công ty không phải lo lắng về tính hợp lệ của chứng từ giao thông và giấy phép lái xe, kiểm soát được thiết lập bởi nhật ký kế toán trong cơ sở dữ liệu tương tự đối với người lái xe, trong đó trình độ của từng người, kinh nghiệm lái xe chung, kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp này, phần thưởng và hình phạt được ghi nhận.

Trong nhật ký kế toán, một số thông tin này được hiển thị trong lịch trình sử dụng phương tiện, được gọi là sản xuất, nơi lập kế hoạch làm việc và đánh dấu khoảng thời gian rút lui để bảo dưỡng. Theo kế hoạch này, một nhật ký được điền vào, dữ liệu về các chuyến bay phải khớp vì lịch trình sản xuất là tài liệu ưu tiên và nhật ký là tài liệu thứ cấp, xác nhận việc hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Việc hạch toán phương tiện được tự động hóa làm tăng hiệu quả sử dụng của đội xe, phù hợp với mọi yêu cầu về tình trạng kỹ thuật và chế độ làm việc, đồng thời công ty không lãng phí thời gian của người lao động vào các hoạt động này, do đó giảm chi phí lao động và tối ưu hóa thông tin liên lạc nội bộ, dẫn đến trao đổi thông tin tức thời giữa các bộ phận cấu trúc khác nhau và theo đó, giải pháp nhanh chóng cho các vấn đề mới nảy sinh. Liên lạc nội bộ giữa các dịch vụ sản xuất khác nhau được hỗ trợ bởi một hệ thống thông báo. Tất cả các bên quan tâm sẽ nhận được tin nhắn bật lên. Khi bạn nhấp vào một thông báo như vậy, một quá trình chuyển đổi tích cực sang tài liệu thảo luận sẽ được thực hiện, có sẵn cho tất cả những người tham gia và mỗi thay đổi trong đó đều đi kèm với thông báo.



Đặt hàng kế toán sử dụng xe

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán sử dụng phương tiện

Hệ thống tự động cải thiện chất lượng của tất cả các loại kế toán, bao gồm cả quản lý và tài chính, vì nó cung cấp một báo cáo đầy đủ về việc sử dụng các nguồn lực liên quan đến tất cả các quá trình sản xuất. Việc phân tích các hoạt động thường xuyên như vậy giúp chúng ta có thể tiến hành công việc kịp thời đối với các sai sót và do đó làm tăng lợi nhuận. Việc thống nhất các biểu mẫu điện tử, trong đó người dùng làm việc, giúp tăng tốc độ nhập thông tin vì họ không cần phải xây dựng lại các định dạng khác nhau khi thay đổi nhiệm vụ. Khi chấp nhận đơn đặt hàng, một cửa sổ đặc biệt sẽ mở ra, cửa sổ này cung cấp một gói tài liệu đi kèm về hàng hóa, được biên dịch tự động dựa trên dữ liệu. Ngoài gói dịch vụ, tất cả các tài liệu khác của dịch vụ liên quan đến vận tải, bao gồm báo cáo kế toán và các hóa đơn khác nhau, sẽ được tự động lập. Chương trình tự động tạo ra hoàn toàn tất cả các tài liệu của doanh nghiệp, trong khi độ chính xác và thiết kế của chúng hoàn toàn tuân thủ mục đích và các quy tắc hiện có.

Chương trình kế toán thực hiện độc lập tất cả các tính toán, điều này được thực hiện bằng cách thiết lập tính toán của từng hoạt động công việc, xem xét các tiêu chuẩn từ cơ sở ngành. Tính toán chi phí của một chuyến bay đã thực hiện, phân bổ mức sử dụng nhiên liệu, tính toán lợi nhuận từ mỗi chuyến đi - tất cả điều này được thực hiện tự động khi thông tin được nhập. Ngoài ra, có một khoản tích lũy tự động tiền lương công việc cho người dùng dựa trên thông tin được đăng ký trong các biểu mẫu báo cáo kế toán điện tử về khối lượng công việc. Khi các hoạt động đã thực hiện chưa được thêm vào hệ thống, không có khoản tích lũy nào được thực hiện. Thực tế này thúc đẩy người dùng bổ sung thông tin đúng lúc.

Công việc sửa chữa đòi hỏi phải có sẵn phụ tùng thay thế. Do đó, một danh pháp được hình thành, liệt kê tất cả các mặt hàng được doanh nghiệp sử dụng để tổ chức công việc. Mỗi lần vận chuyển hàng hóa đều được ghi lại bằng vận đơn. Chúng được tự động biên dịch khi chỉ định tên, số lượng và cơ sở chuyển, xác định trạng thái của nó. Kế toán kho làm việc theo chế độ thời gian hiện hành, thông báo kịp thời về số dư và thông báo cho người phụ trách về việc hoàn thành một vị trí cụ thể. Chương trình cũng báo cáo về số dư tiền mặt hiện tại tại bất kỳ quầy thu ngân hoặc tài khoản ngân hàng nào, hiển thị tổng doanh thu và phân nhóm các khoản thanh toán theo phương thức thanh toán. Các báo cáo phân tích được tạo ra có hình thức thuận tiện và trực quan như bảng, biểu đồ hoặc sơ đồ, từ đó bạn có thể đánh giá ngay mức độ quan trọng của từng chỉ tiêu đối với số lượng lợi nhuận.