1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán phương tiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 808
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán phương tiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Kế toán phương tiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc hạch toán phương tiện trong Phần mềm USU là tự động, có nghĩa là loại trừ sự tham gia của nhân viên công ty vận tải vào các quy trình và tính toán kế toán. Chế độ tự động tương tự cung cấp khả năng kiểm soát các phương tiện, cho phép bạn có thông tin về phương tiện bất kỳ lúc nào trong thời gian thực và đưa ra quyết định về việc sử dụng chúng, xem xét tình hình hiện tại. Và điều khoản này bao gồm thời gian làm việc, thời gian sử dụng xe để kiểm tra hoặc bảo dưỡng, và thời gian ngừng hoạt động.

Việc hạch toán tự động các phương tiện và tài xế giúp tăng mức độ sử dụng của chúng và do đó, giảm thời gian ngừng hoạt động, điều này sẽ ngay lập tức tăng khối lượng sản xuất - số lượng chuyến hàng và theo đó là doanh thu. Mặc dù, sự phát triển của họ đòi hỏi sự gia tăng về số lượng yêu cầu vận chuyển, điều này phụ thuộc vào chất lượng tương tác của khách hàng. Nhưng để kích hoạt sự tương tác này, tính toán tự động của phương tiện và tài xế cung cấp các công cụ hiệu quả của nó.

Để duy trì việc hạch toán phương tiện và người lái một cách chính xác và hiệu quả, hai cơ sở dữ liệu được hình thành: về phương tiện và người lái. Cả hai đều có cấu trúc trình bày dữ liệu giống nhau, mặc dù điều này có liên quan đến tất cả các cơ sở dữ liệu được trình bày trong hệ thống. Nếu màn hình được chia thành hai nửa theo chiều ngang, ở phần trên có danh sách chung các vị trí được liệt kê trong phần đế và ở phần dưới, có một bảng đánh dấu đang hoạt động. Khi bạn nhấp vào bất kỳ, một trường có mô tả đầy đủ về thông số được đặt trong tên của tab sẽ mở ra. Nó là thuận tiện và dễ dàng để thực hiện.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-11-23

Video này bằng tiếng Anh. Nhưng bạn có thể thử bật phụ đề bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.

Kế toán phương tiện chỉ cung cấp các biểu mẫu điện tử thống nhất liên quan đến các quy trình khác nhau nhưng đều có cùng nguyên tắc điền và cùng nguyên tắc phân phối thông tin trên cấu trúc của tài liệu. Điều này cho phép người dùng không mất thời gian xử lý trực quan biểu mẫu điện tử khi chuyển từ quy trình này sang quy trình khác và tiết kiệm thời gian làm việc sẽ rất đáng kể.

Chúng ta hãy quay trở lại căn cứ. Cả hai cơ sở dữ liệu, dành cho xe và người lái, đều chứa danh sách đầy đủ những người tham gia của họ và các tab tương tự được thiết lập kiểm soát thời hạn hiệu lực của các tài liệu xác nhận đăng ký của họ. Trong trường hợp xe là các giấy tờ được cấp cho xe và thời hạn sử dụng. Trong trường hợp người lái xe, thời hạn hiệu lực của giấy phép lái xe của họ. Đồng thời, các phương tiện được chia theo cấu hình để hạch toán phương tiện và người lái thành máy kéo và rơ moóc, và thông tin cho từng loại được cung cấp riêng biệt.

Tab tương tự thứ hai trong cả hai cơ sở dữ liệu là kiểm soát trạng thái, dành cho phương tiện - kỹ thuật, dành cho người lái xe - y tế. Tab này cung cấp thông tin về tất cả các lần kiểm tra kỹ thuật trước đây và công việc được thực hiện trong quá trình bảo dưỡng, bao gồm cả việc thay thế phụ tùng và ngày tiếp theo được chỉ định. Theo cách tương tự, kết quả khám sức khỏe trong quá khứ được hiển thị trong cơ sở dữ liệu người lái xe và ngày tiếp theo sẽ được xác định. Kế toán phương tiện và lái xe thực hiện nghiêm túc mọi thời hạn, nhắc nhở trước người có trách nhiệm về việc cần thay giấy tờ và lịch trình theo dõi bảo dưỡng, khám bệnh.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.



Tab tương tự thứ ba trong cả hai cơ sở dữ liệu là hồ sơ theo dõi của xe và người lái, hoặc danh sách công việc được thực hiện bởi từng xe và từng lái xe, với chỉ dẫn về các bộ phận liên quan. Chương trình kế toán trong cơ sở dữ liệu vận tải thu thập tất cả thông tin về đặc tính kỹ thuật của từng đơn vị, bao gồm kiểu máy, năm sản xuất, tốc độ, mức tiêu hao nhiên liệu, khả năng chuyên chở. Trong cơ sở dữ liệu của người lái xe, có thông tin về trình độ của từng người, kinh nghiệm nói chung và trong công ty.

Chương trình kế toán đưa ra việc lập kế hoạch các hoạt động sản xuất, tạo thành một lịch trình đặc biệt, chỉ ra các giai đoạn sử dụng phương tiện vận tải và việc bảo trì nó bằng màu sắc. Những thay đổi trong cơ sở dữ liệu được ghi nhận một cách gián tiếp. Người dùng lưu giữ nhật ký điện tử của họ, đăng ký việc thực hiện các tác vụ, các hoạt động cá nhân và mọi thứ thuộc trách nhiệm của họ. Dựa trên thông tin đã nhập, chương trình sẽ tự động thay thế hoặc thêm các bài đọc mới vào những thông tin hiện có trong cơ sở dữ liệu. Đồng thời, thông tin có thể đến từ các dịch vụ khác nhau và được sao chép trong tài liệu do sự giao nhau giữa các lĩnh vực quan tâm.

Ví dụ, thông tin về các giai đoạn sử dụng và bảo trì vận tải được trình bày trong cơ sở dữ liệu vận tải và lịch trình sản xuất, trong khi thông tin trong cơ sở dữ liệu được coi là chính và lịch trình được hình thành trên cơ sở đó. Do đó, nhân viên của các hồ sơ khác nhau phải làm việc trong hệ thống kế toán tự động. Trong trường hợp này, các thông tin bổ sung cho nhau, và bức tranh tổng thể của quá trình sản xuất sẽ không chỉ được phản ánh chính xác mà còn đầy đủ.



Đặt xe kế toán

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán phương tiện

Chương trình có giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng. Điều này làm cho nó có thể thu hút người dùng có ít hoặc không có kinh nghiệm làm việc. Giao diện nhiều người dùng cho phép bạn làm việc đồng thời với nhau mà không xảy ra xung đột khi lưu dữ liệu. Với quyền truy cập cục bộ, sự hiện diện của Internet là không bắt buộc. Khi vận hành một trường thông tin chung, cần có kết nối Internet cho tất cả các dịch vụ, bao gồm cả điều phối viên từ xa và định tuyến.

Chương trình tổ chức duy trì kế toán thống kê liên tục, cho phép bạn lập kế hoạch khách quan cho các kỳ tiếp theo và dự đoán kết quả mong đợi. Dựa trên số liệu thống kê thu được, báo cáo phân tích đang được hình thành, nơi trình bày kết quả phân tích tất cả các loại hoạt động và xu hướng mới. Phân tích các hoạt động cho phép bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, đánh giá hiệu quả của nhân sự, mức độ sử dụng phương tiện vận tải và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận.

Kế toán tổ chức vận tải được thực hiện thông qua việc lập hoá đơn. Chúng được tạo tự động, xác định vị trí, số lượng và cơ sở. Vận đơn tạo nên một cơ sở khác, nơi lưu trữ tất cả các thông số kỹ thuật của hàng hóa và tờ khai. Mỗi tài liệu có một trạng thái, theo loại chuyển giao của hàng hóa và vật liệu, và màu sắc. Kế toán sản phẩm được thực hiện bằng cách sử dụng danh pháp, trong đó tất cả các mặt hàng được liệt kê. Mỗi có một số được chỉ định và các đặc điểm giao dịch. Các tài khoản tương tác với khách hàng được lưu giữ trong hệ thống CRM. Mỗi khách hàng có một "hồ sơ", trong đó trình bày kế hoạch làm việc với anh ta, một kho lưu trữ các mối quan hệ từ thời điểm đăng ký và các liên hệ. Trong kho lưu trữ các mối quan hệ với khách hàng, các bản chào giá đã gửi trước đó, văn bản thông tin và thư quảng cáo, và danh sách tất cả các công việc đã thực hiện được lưu lại.

Chương trình có một cơ sở dữ liệu về các đơn đặt hàng, bao gồm các đơn nhận được từ khách hàng, bao gồm cả đơn đặt hàng, và mỗi đơn đặt hàng có một trạng thái và màu sắc, phản ánh sự sẵn sàng. Khi vượt qua phần tiếp theo của tuyến đường, người lái xe hoặc người điều phối đánh dấu việc hoàn thành trong nhật ký của họ, ngay lập tức được hiển thị trong các tài liệu khác và cơ sở đơn hàng. Khi vị trí của hàng hóa thay đổi, trạng thái của ứng dụng và màu sắc của nó sẽ tự động thay đổi, cho phép người quản lý kiểm soát trực quan các giai đoạn vận chuyển. Chương trình kế toán xe dễ dàng tương thích với các thiết bị kho, giúp nâng cao chất lượng công việc trong kho, đẩy nhanh các thao tác như tìm kiếm và xuất sản phẩm, kiểm kê hàng tồn kho.