Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 789

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Nguyên tắc quản lý sự kiện

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
  Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Sự thành công của việc tổ chức bất kỳ hoạt động kinh doanh nào phụ thuộc vào cách tiếp cận đã chọn để quản lý kinh doanh, kiểm soát các hoạt động nhân sự, tuân thủ các quy tắc của khu vực đang được thực hiện, trong trường hợp tổ chức sự kiện, các nguyên tắc quản lý sự kiện khác với các hình thức được chấp nhận chung, vì vậy một cách tiếp cận đặc biệt nên được phát triển. Bản thân quy trình tổ chức bất kỳ sự kiện nào cũng có sự tham gia của đội ngũ chuyên gia và thực hiện nhiều công đoạn chuẩn bị. Nếu không có mức độ quản lý quy trình thích hợp, những sai sót có thể xảy ra dẫn đến việc cung cấp dịch vụ không đủ chất lượng, dẫn đến mất khách hàng, nguồn lợi nhuận chính. Các nguyên tắc chính liên quan đến quản lý sự kiện bao gồm việc tạo điều kiện để giám sát liên tục hành động của nhân sự, giám sát các ứng dụng của các chi nhánh, kiểm tra sự sẵn có của các nguồn lực vật chất kỹ thuật và cung cấp nhân sự kịp thời. Nhưng điều này chỉ nghe hoa mỹ, tưởng chừng không khó, thực tế lại cho thấy điều ngược lại, hiếm có trường hợp ngoại lệ, các nhà quản lý luôn duy trì được sự cân bằng trong quản lý và kiểm soát, và thường xuyên hơn là không có đủ phương pháp và công cụ để kiểm tra. công việc của cấp dưới, không có cơ sở thông tin duy nhất. Việc chuyển đổi sang tự động hóa, sự ra đời của phần mềm chuyên dụng có thể tổ chức dữ liệu, tài liệu trong một không gian chung và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên có thể giúp giải quyết vấn đề này. Hiện nay có một loạt các chương trình dẫn đến tự động hóa kinh doanh, chúng được chia thành chung và chuyên biệt, một số cung cấp thêm chức năng. Trước khi đưa ra lựa chọn, bạn nên quyết định các nguyên tắc cơ bản mà trợ lý điện tử sẽ thực hiện trong khuôn khổ các hoạt động liên quan đến quản lý các sự kiện. Cũng nên quyết định ngân sách mà bạn có thể đủ khả năng để dành cho việc tự động hóa kinh doanh. Khi bạn có ý tưởng về phần mềm nên là gì, việc chọn ứng dụng sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Có một cách khác, không phải tìm kiếm phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu, mà là tạo ra nó cho chính bạn. Đặt hàng cho sự phát triển cá nhân là một sự kiện khá tốn kém, nhưng có một lựa chọn để sử dụng Hệ thống Kế toán Chung, một chương trình có thể được điều chỉnh cho phù hợp với bất kỳ yêu cầu và sắc thái nào của tổ chức. Cấu hình phần mềm của USU được thiết kế để chuyển hầu hết mọi lĩnh vực hoạt động sang chế độ tự động, bất kể quy mô và hình thức sở hữu. Hệ thống có thể tuân thủ các nguyên tắc bắt buộc do khách hàng nêu ra. Giao diện thích ứng cho phép bạn thay đổi chức năng theo nhu cầu của công ty, sau khi tiến hành phân tích sơ bộ cấu trúc của các quy trình. Chương trình được thiết kế để đơn giản hóa việc kiểm soát cho các nhà quản lý và công việc cho các chuyên gia bằng cách chuyển một phần quy trình sang định dạng tự động, giảm thiểu sự tham gia của con người. Hệ thống có giao diện đa nhiệm đáp ứng các nguyên tắc cơ bản của công thái học, cho phép bạn tùy chỉnh không gian làm việc cho từng người dùng. Đồng thời, người quản lý sẽ chỉ tiếp nhận những thông tin liên quan đến trách nhiệm trực tiếp của họ theo vị trí, phần còn lại được đóng và người quản lý quy định vấn đề tiếp cận. Cả một nhóm có thể làm việc trong quản lý dự án, nhanh chóng thống nhất các chi tiết của sự kiện, trao đổi các tài liệu quan trọng trực tiếp thông qua ứng dụng. Mọi tài liệu sẽ được điền tự động, theo các nguyên tắc cơ bản của lĩnh vực hoạt động và các mẫu tùy chỉnh được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Cũng có thể nhập các tệp của bên thứ ba, vì ứng dụng hỗ trợ hầu hết các biểu mẫu đã biết. Vì vậy, các nhân viên của đại lý sẽ có thể nhận được dữ liệu cập nhật, nhưng trong khuôn khổ khả năng của họ, một cơ sở khách hàng duy nhất được hình thành, được bảo vệ khỏi sao chép và mất mát trong trường hợp thiết bị gặp sự cố. Để giúp điều hướng dễ dàng hơn trong các mảng thông tin lớn, chúng tôi đã cung cấp menu ngữ cảnh tìm kiếm, trong đó chỉ với một vài cú nhấp chuột và một vài ký hiệu, bạn có thể tìm thấy mọi thứ mình cần.

Vì chương trình USU tuân thủ các nguyên tắc chính của quản lý sự kiện nên hiệu quả của nó sẽ ở mức tốt nhất, sau một vài tháng hoạt động tích cực, bạn sẽ nhận thấy số lượng dự án tăng lên và theo đó là lợi nhuận. Nguyên tắc hoạt động đa người dùng được thực hiện theo cách mà người dùng không bị mất tốc độ khi làm nhiệm vụ và không có xung đột khi lưu tài liệu. Cấu hình phần mềm cho phép nhân viên nhập thông tin nhanh chóng, tự động lưu và phân phối trong nhiều năm. Việc chuẩn bị hồ sơ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, hầu hết tất cả các biểu mẫu đều được điền theo mẫu, chỉ còn lại là ghi rõ thời hạn, khoảng thời gian sẵn sàng. Việc hạch toán các dự án đang thực hiện được thực hiện theo một định dạng tự động, giúp đơn giản hóa việc quản lý toàn bộ công ty, ban giám đốc có thể hướng các nỗ lực của mình vào các lĩnh vực quan trọng hơn và không theo thông lệ. Người dùng sẽ có thể độc lập thực hiện các thay đổi đối với cài đặt, chọn các bảng, nhật ký được yêu cầu. Khi nhận được đơn đăng ký, người quản lý sẽ có thể nhanh chóng thực hiện các phép tính được thực hiện trên các công thức được định cấu hình trong cơ sở, đồng thời có thể áp dụng các mức giá và tiền thưởng khác nhau. Sẽ mất vài phút để chuẩn bị một gói tài liệu đi kèm cho khách hàng, sử dụng các nguyên tắc tự động hóa. Sự phát triển của chúng tôi cho phép bạn gần như loại bỏ hoàn toàn lao động chân tay khi thực hiện các thao tác đơn điệu, tự nó loại bỏ các sai sót và sự thiếu chính xác. Quản lý tài liệu cũng sẽ đơn giản hóa việc sử dụng các định dạng tệp khác nhau có thể dễ dàng nhập và cũng có tùy chọn xuất ngược.

Hệ thống Kế toán Chung sẽ trở thành cánh tay phải của bạn và là trợ thủ chính trong việc kiểm soát các quy trình và công việc của nhân sự, dẫn đến việc tự động hóa hầu hết các hoạt động thường ngày. Trong một môi trường sáng tạo như tổ chức các ngày lễ, sự kiện có tính chất văn hóa, điều quan trọng là phần lớn thời gian được dành cho việc giao tiếp với khách hàng và chuẩn bị đơn đặt hàng, chứ không phải vào các tài liệu, tính toán, báo cáo. Đây là những gì cấu hình phần mềm của chúng tôi sẽ làm cho bạn, giúp bạn có thêm không gian để sáng tạo. Đối với các đại lý lớn không đủ chức năng cơ bản, chúng tôi có thể cung cấp một bản phát triển độc quyền với một số tính năng bổ sung.

Công việc kinh doanh có thể được tiến hành dễ dàng hơn nhiều bằng cách chuyển kế toán tổ chức sự kiện sang định dạng điện tử, điều này sẽ giúp báo cáo chính xác hơn với một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Chương trình kế toán sự kiện có nhiều cơ hội và báo cáo linh hoạt, cho phép bạn tối ưu hóa thành thạo các quy trình tổ chức sự kiện và công việc của nhân viên.

Phần mềm quản lý sự kiện từ Hệ thống Kế toán Toàn cầu cho phép bạn theo dõi sự tham dự của từng sự kiện, có tính đến tất cả khách truy cập.

Các công ty tổ chức sự kiện và các nhà tổ chức khác của các sự kiện khác nhau sẽ được hưởng lợi từ một chương trình tổ chức sự kiện, cho phép bạn theo dõi hiệu quả của từng sự kiện được tổ chức, lợi nhuận của nó và khen thưởng đặc biệt là những nhân viên siêng năng.

Nhà phát triển là ai?

Theo dõi các ngày nghỉ của công ty tổ chức sự kiện bằng cách sử dụng chương trình Hệ thống Kế toán Chung, chương trình này sẽ cho phép bạn tính toán lợi nhuận của mỗi sự kiện được tổ chức và theo dõi hiệu suất của nhân viên, khuyến khích họ một cách thành thạo.

Chương trình nhật ký sự kiện là một nhật ký điện tử cho phép bạn lưu giữ hồ sơ toàn diện về việc tham dự nhiều sự kiện khác nhau và nhờ vào cơ sở dữ liệu chung, cũng có một chức năng báo cáo duy nhất.

Việc hạch toán các cuộc hội thảo có thể dễ dàng được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm USU hiện đại, nhờ vào việc hạch toán những người tham dự.

Một chương trình kế toán sự kiện đa chức năng sẽ giúp theo dõi lợi nhuận của từng sự kiện và tiến hành phân tích để điều chỉnh hoạt động kinh doanh.

Theo dõi các sự kiện bằng phần mềm của USU, phần mềm này sẽ cho phép bạn theo dõi thành công tài chính của tổ chức, cũng như kiểm soát các tay đua tự do.

Nhật ký sự kiện điện tử sẽ cho phép bạn theo dõi cả những khách vắng mặt và ngăn chặn những người bên ngoài.

Việc tính toán các sự kiện sử dụng một chương trình hiện đại sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện, nhờ vào một cơ sở khách hàng duy nhất và tất cả các sự kiện được tổ chức và lên kế hoạch.

Chương trình dành cho nhà tổ chức sự kiện cho phép bạn theo dõi từng sự kiện với hệ thống báo cáo toàn diện và hệ thống phân biệt quyền hạn sẽ cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào các mô-đun của chương trình.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Một chương trình tổ chức sự kiện sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên một cách thành thạo.

Chương trình tổ chức sự kiện cho phép bạn phân tích mức độ thành công của từng sự kiện, đánh giá riêng cả chi phí và lợi nhuận.

Phần mềm USU có khả năng tự động hóa danh sách đầy đủ các khía cạnh của quản lý kinh doanh, bao gồm tài chính, hàng tồn kho.

Ứng dụng tuân thủ tất cả các nguyên tắc trong quản lý lĩnh vực hoạt động sáng tạo, vì vậy bạn sẽ hài lòng với kết quả tự động hóa sau một vài tháng hoạt động tích cực.

Việc kiểm soát các hoạt động đang diễn ra sẽ được thực hiện ở tất cả các khâu, hệ thống sẽ không cho phép nhân viên quên một cuộc gọi hoặc quy trình quan trọng.

Giao diện của chương trình được thiết kế theo cách mà người dùng chưa từng có kinh nghiệm tương tác với các công cụ này có thể làm chủ được.

Menu bao gồm ba mô-đun, chúng chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ khác nhau, nhưng đồng thời chúng có cấu trúc bên trong chung là các tiểu mục, điều này sẽ đơn giản hóa việc phát triển và hoạt động hàng ngày.

Khối Tài liệu tham khảo đóng vai trò là cơ sở chính để tiếp nhận, xử lý thông tin và hình thành danh sách khách hàng, nhân sự, đối tác, các giá trị vật chất của công ty.

Đặt hàng các nguyên tắc quản lý sự kiện

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Nguyên tắc quản lý sự kiện