Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 695

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Книга обліку транспортних засобів

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
  У робочий час ми зазвичай відповідаємо протягом 1 хвилини
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Скріншот — це фотографія запущеного програмного забезпечення. З нього відразу можна зрозуміти, як виглядає CRM система. Ми реалізували віконний інтерфейс з підтримкою UX/UI дизайну. Це означає, що інтерфейс користувача базується на багаторічному досвіді користувача. Кожна дія розташована саме там, де її найзручніше виконувати. Завдяки такому грамотному підходу продуктивність вашої роботи буде максимальною. Натисніть на маленьке зображення, щоб відкрити скріншот у повному розмірі.

Якщо ви купуєте CRM-систему USU з конфігурацією не нижче «Стандарт», у вас буде вибір дизайнів із понад півсотні шаблонів. Кожен користувач програмного забезпечення матиме можливість вибрати дизайн програми на свій смак. Кожен день праці повинен приносити радість!

Книга обліку транспортних засобів у програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» має електронний формат, який може відрізнятися від традиційного друкованого, але при роздруківці формується офіційно встановлена форма книги обліку. Транспортні засоби надходять на баланс підприємства і повинні підлягати обліку, і зовсім не важливо, як скоро вони будуть введені в експлуатацію. Усім транспортним засобам присвоюється інвентарний номер відповідно до нумерації, яка представлена в книзі обліку транспортних засобів, де всі вони реєструються по мірі надходження на підприємство. Присвоєний номер не передається іншим транспортним засобам, навіть якщо їх перші власники були продані та/або виведені з експлуатації.

Електронна книга обліку транспортних засобів – це, по суті, база даних транспортних засобів, сформована в програмі автоматизації, де на кожен транспортний засіб заводиться особова справа, в якій зазначається присвоєний інвентарний номер та інші персональні відомості, включаючи марку та модель, державний реєстраційний номер. , рік випуску та номери основних частин транспортного засобу, зокрема, номер двигуна, кузова, ходової частини, а також номер паспорта, дата отримання та дата анулювання. Крім цієї інформації, яка повинна бути розміщена в книзі обліку, транспортна база містить також відомості про технічний стан транспортного засобу із зазначенням пробігу, швидкості, вантажопідйомності та переліку замінених деталей, вузлів та інших назв ремонту. працювати. У ньому також відзначаються всі періоди технічного обслуговування та визначаються дати наступного технічного огляду, вказуються рейси, які виконуються за конкретними маршрутами.

Ця інформація про транспортні засоби вноситься в електронну базу даних у процесі роботи транспортними засобами, тому така база є більш детальним джерелом інформації, ніж традиційна бухгалтерська книга. Крім того, в електронній базі даних (читай - книга обліку) містяться такі дані, як витрата палива транспортним засобом - нормативний і фактичний, оскільки автоматизована система обліку надає інформацію про розрахунковий показник для всіх видів транспортних засобів і фактичний, отриманий шляхом вимірювання. паливо в баках до і після польоту. В електронній книзі обліку можна відзначити, хто з водіїв прикріплений до конкретних транспортних засобів, який знос автомобільних шин, записуються заряди акумулятора та інша поточна інформація.

У теорії традиційна книга обліку призначена для ведення інвентаризації транспортних засобів, а електронна книга обліку дозволяє організувати більш кількісний облік. У цьому перевага електронного формату, оскільки підприємство самостійно вирішує, яка інформація йому потрібна і як її зручніше розмістити в книзі, а інформація, яка потрібна в друкованому вигляді для подання в різні перевіряючі органи, буде автоматично передана. у формат, підготовлений до друку. ... У форматі електронної книги, окрім транспортної бази, представлені інші бази даних, які необхідні автопідприємству для ефективного здійснення транспортної діяльності, включаючи базу даних контрагентів та номенклатуру, яка містить асортимент використовуваної продукції. для виробничо-господарської діяльності. Це свого роду електронні книги обліку, в першому випадку - взаємодії з клієнтами і постачальниками, у другому випадку - руху товарів на підприємстві.

Крім них, сформовано базу даних водіїв – електронну книгу, де зазначається кваліфікація, досвід та обсяг робіт, які виконує водій на цьому підприємстві, і ця інформація регулярно оновлюється – здійснюється перевезення, номер зростає кількість відпрацьованих рейсів, з'являються штрафи та заохочення. До виробничого графіка, де відбувається планування перевезень, можна віднести електронну книгу, і за поданою в ній інформацією можна оцінити ефективність використання транспорту на підприємстві. Електронна книга - це база замовлень, створена для реєстрації запитів від клієнтів, при цьому в ній містяться абсолютно різні запити, в тому числі замовлення на транспортування та / або тільки для розрахунку його вартості. Електронну книгу можна віднести до бази рахунків-фактур, що складаються автоматично при переміщенні товарів і відправленні товару, а сформовані документи поділяються за статусами відповідно до їх призначення.

Електронна книга є зручним форматом для ведення обліку всіх видів діяльності підприємства, оскільки відображає їх поточний стан, що дозволяє швидко оцінити робочі процеси та прийняти відповідне рішення щодо їх виправлення. Слід зазначити, що в одній електронній книзі можуть працювати одночасно кілька користувачів автоматизованої системи - кожен має особистий доступ у вигляді індивідуального логіну та пароля безпеки, які розділяють інформаційний простір, утворюючи окремі робочі зони, які не перекриття навіть при проведенні однієї операції. Також виключений конфлікт збереження записів у книгах – багатокористувацький інтерфейс повністю вирішує цю проблему.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Хто розробник?

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Завантажте демо-версію

Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Ви можете завантажити демо-версію безкоштовно. І працювати в програмі два тижні. Деяка інформація вже включена туди для ясності.

Хто такий перекладач?

Програма доступна користувачам з будь-яким рівнем кваліфікації, оскільки має простий інтерфейс і зручну навігацію, що дозволяє залучати персонал від виробництва до роботи.

Участь у програмі персоналу, безпосередньо задіяного у перевезеннях, забезпечує своєчасне отримання оперативної первинної інформації для коректного обліку.

Своєчасне отримання оперативної первинної інформації дозволяє підприємству оперативно реагувати на виявлені відхилення від плану, на аварійні ситуації на дорозі.

Сформований у програмі виробничий графік планує діяльність кожного транспорту за датами із зазначенням періодів роботи синім кольором, період ремонту – червоним.

При натисканні на синій період відкривається вікно з детальною інформацією про види робіт, які плануються на транспорті з деталями за часом, способом руху, маршрутом.

При натисканні на червону крапку відкривається вікно з детальною інформацією про роботи, які були виконані автосервісом, із зазначенням замінених деталей, а які ще залишилися.

Така регламентація за часом та обсягом робіт дає змогу виключити нецільове використання транспорту, несанкціоноване відвідування та факти розкрадання палива та масла.

Регулювання діяльності персоналу за часом і обсягом робіт призводить до підвищення продуктивності праці, вантажообігу, обсягів реалізації і, як наслідок, рентабельності.

Замовити книгу обліку транспортних засобів

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Книга обліку транспортних засобів